1С Зарплата и кадры государственного учреждения

1С Зарплата и кадры государственного учреждения
RUB
Цена: 28 100 руб.
Заказ
1С Зарплата и кадры государственного учреждения
В стоимость поставки включено ИТС сопровождение в течении 3 месяцев.
Установка и настройка специалистом СофтСервисГолд.
Обновление конфигурации специалистом СофтСервисГолд.

Начисление заработной платы на государственной и муниципальной службе является очень трудоемким процессом. Причем данное утверждение касается не только органов управления, но и военных частей, правоохранительных структур, медицинских и образовательных учреждений. Ведь структура вознаграждения в таких организациях достаточно сложна. Оклад устанавливается на основании тарифной сетки, а затем к нему начисляются различные надбавки.

Чтобы все правильно рассчитать и избежать конфликтов с сотрудниками, а также подать корректную информацию в контролирующие органы, необходимо использовать средства автоматизации. Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения является одним из самых эффективных инструментов решения данной задачи. В ней учтены все особенности начисления денежного довольствия всем группам государственных, муниципальных и военных служащих. Настройки и внутренние проводки программы полностью соответствуют требованиям законодательства. Кроме того, данная информационная система позволяет осуществлять все аспекты кадрового учета, готовить необходимую отчетность. 

  • ОписаниеОписание
  • ОтличияОтличия
  • ВозможностиВозможности
  • Варианты поставкиВарианты поставки

Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предназначена для начисления вознаграждения служащих. Программа позволяет автоматизировать процессы формирования размера заработной платы и ее выплаты для сотрудников правоохранительных органов, структур государственного и муниципального управления, медицинских и образовательных учреждений, а также военнослужащих. 

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - особенности государственного учреждения

Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю при определении размера вознаграждения учитывать различные системы мотивации работников. В частности, это могут быть надбавки по следующим принципам:

  • за высокий классный чин;
  • за дополнительные или особо сложные должностные обязанности;
  • за доступ к государственной тайне или иной информации ограниченного использования;
  • за уровень квалификации.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - структура

При этом необходимо отметить, что для каждого вида государственной службы существуют свои особенности начисления вознаграждения, и все они учитываются в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения. Например, для сотрудников правоохранительных органов в описываемой информационной системе присутствует возможность начисления надбавок за звание, работу, связанную с повышенным риском для жизни и здоровья, за стаж, за доступ к секретной информации. Аналогичные надбавки присутствуют и для военнослужащих. Единственное отличие – военным, в соответствии с требованиями законодательства, полагается начисление надбавки за выслугу лет.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - кадровые документы военнослужащих

Что касается сотрудников органов государственного и муниципального управления, то для начисления их вознаграждения в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения также имеются все необходимые инструменты. Отдельный раздел настроек в программе позволяет определить перечень надбавок, которые могут выплачиваться государственным и муниципальным служащим, а также способы расчета среднего заработка для начисления отпускных, уровня оплаты труда в период нахождения в командировке.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - особенности государственного учреждения настройки

Также в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеются все необходимые функциональные возможности для начисления вознаграждения сотрудникам школ, больниц и подобных организаций. Для этого в программе имеются все требуемые тарифные справочники, автоматизирован процесс определения уровня квалификации, а значит, и уровень доплат за квалификационный разряд. Кроме того, имеется возможность расчета норм рабочего времени для персонала и начисления надбавок за переработку.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - прием на работу

Большое значение при определении уровня вознаграждения государственных и муниципальных служащих имеет уровень квалификации. Заработная плата практически во всех органах власти формируется на основании тарифной сетки, в которой учитывается уровень квалификации сотрудника в виде его разряда или категории.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - специальности физических лиц

Следовательно, чем выше квалификация, тем выше вознаграждение. Чтобы повысить разряд или категорию сотрудника, необходимо пройти процедуру аттестации, которая является достаточно трудоемкой. Однако, используя возможности и инструменты информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, можно автоматизировать данный процесс и, таким образом, существенно снизить трудозатраты на него.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - работа с кадрами

Важным блоком описываемой программы является кадровый учет. Данный модуль в значительной мере облегчает работу отдела персонала организации или учреждения. Ведь оформление практически всех необходимых документов автоматизировано. Кроме помощи данному отделу, эффективно организованный кадровый учет позволяет руководству компании получать развернутую информацию о своих сотрудниках, что облегчает принятие управленческих решений.

Блок кадрового учета тесно связан с модулем подготовки различной статистической отчетности. Часть форм регламентирована законодательством и подлежит представлению в контролирующие органы, а некоторые аналитические таблицы могут быть активно использованы для внутренних целей, чтобы принимать обоснованные управленческие решения для повышения эффективности работы компании.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - карта сотрудника

Кроме того, качественный кадровый учет позволяет эффективно организовать работу с персональными данными. Данный аспект деятельности организации жестко регламентируется законодательством, поэтому сотрудники кадровой службы и бухгалтерии учреждения должны быть особенно внимательными при оформлении соответствующих документов. Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет автоматизировать данные процессы и, таким образом, минимизировать вероятность ошибок.

Также необходимо отметить возможность корректного расчета налога на доходы физических лиц и взносов во внебюджетные фонды. Данный аспект деятельности учреждения в условиях сложной системы формирования зарплаты имеет большое значение, ведь неправильное исчисление налогов и взносов может повлечь за собой различные санкции со стороны контролирующих органов, что негативно скажется на финансовом положении организации. Автоматизация расчета указанных отчислений в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет значительно уменьшить и этот риск.

Ключевой особенностью описываемой информационной системы является возможность настраивать программу с учетом потребностей конкретной организации. Это можно сделать двумя путями:

  1. В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеется удобный интерфейс. Он позволяет адаптировать панель инструментов программы под нужды и задачи конкретного пользователя. Кроме того, настройка прав сотрудников, которые работают в программе, позволяет также повысить производительность их труда. Ведь при грамотном распределении прав, пользователь не сможет видеть инструменты информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, доступ к которым для него закрыт, а значит, он не будет на них отвлекаться, и сконцентрируется только на решении собственных задач.
  2. Вторым способом адаптации информационной системы является конфигуратор. С его помощью можно учесть особенности организации учета и расчета заработной платы в конкретной организации. Кроме того, имеется возможность создавать дополнительные формы отчетов для принятия управленческих решений и контроля эффективности работы сотрудников. Однако использование возможностей конфигуратора 1С Зарплата и кадры государственного учреждения требует наличия специальных знаний и навыков, а значит, содержания квалифицированных сотрудников информационно-технической службы. Также использование конфигуратора затрудняет процесс обновления информационной системы, поэтому специалисты рекомендуют максимально активно использовать функционал интерфейса и внутренних настроек продукта.

Важной особенностью информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения является простота внедрения. Она достигается за счет наличия механизма загрузки информации о сотрудниках из файлов, которые ранее сдавались организацией в виде отчетности. Ведь самым трудоемким процессом при внедрении программы является ее информационное наполнение. При этом некорректный ввод первоначальных данных резко сокращает возможности информационной системы по автоматизации деятельности по начислению вознаграждения и осуществления процедур кадрового учета, а значит, уменьшает эффективность ее эксплуатации. Загрузка информации о сотрудниках из имеющихся баз данных позволяет 1С Зарплата и кадры государственного учреждения решить эту проблему.

Также необходимо отметить наличие в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения инструментов по изменению квалификации сотрудников и отражению данного фактора при расчете денежного довольствия. В частности, в программном продукте можно настроить распределение работников по группам квалификации, установить зависимость величины заработной платы от группы, а также автоматизировать механизм перехода сотрудника из одной группы в другую по результатам аттестации.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - распределение по группам

В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеются значительный набор инструментов по работе со штатным расписанием. Так, например, пользователь может вводить несколько должностей с идентичными наименованиями, но разными графиками работы. В программе автоматизированы процессы индексации окладов сотрудников, что в значительной мере упрощает работу сотрудников бухгалтерии. Ведь после выхода решения соответствующего органа о повышении уровня оплаты труда работников, бухгалтеру не нужно изменять отдельно оклад каждого сотрудника. Достаточно запустить определенную операцию, и штатное расписание скорректируется.

Также информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет анализировать отклонение планового и фактического фонда оплаты труда, что предоставляет пользователю возможность оперативно управлять данными расходами, а в современных условиях это очень важно.

В программе предусмотрены и широкие возможности автоматизации расчета заработной платы. Учет всех требований законодательства, наличие необходимых справочников позволяет пользователю существенно сократить трудозатраты на определение размера вознаграждения всех сотрудников. Кроме того, в данной информационной системе присутствует и возможность выплаты аванса. Для этого необходимо в настройках порядка выплаты вознаграждения установить его размер и дату, когда он должен выдаваться сотрудникам. Далее программа все сделает автоматически:

  • рассчитает размер выплаты по каждому работнику;
  • сформирует необходимые платежные документы;
  • отразит в регламентированных формах отчетности.

В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеется более качественный аналитический аппарат по сравнению с более ранними версиями данного продукта. Помимо формирования различных таблиц для принятия управленческих решений и оценки эффективности работы персонала, программа позволяет создавать разного рода реестры. Например, списки государственных служащих, медицинского персонала. 

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - график отпусков

Также реестры позволяют контролировать остатки отпусков, корректность предоставления дополнительных отпусков и различных доплат. Функция распределения затрат информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю разносить заработную плату сотрудника по статьям финансирования, что дает возможность контролировать соблюдение порядка целевого расходования денежных средств.

Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения состоит из блоков или модулей. Такая архитектура программы позволяет обеспечить высокий уровень стабильности работы и производительности системы. В первую очередь, необходимо отметить, что в информационной системе имеются возможности осуществления учета персонала и начисления вознаграждения для всех групп служащих.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - перевод стажера на контракт

Так, для работы с сотрудниками правоохранительных структур и военнослужащих в 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предусмотрены следующие инструменты:

  • при начислении вознаграждения учитывается воинское звание;
  • автоматически в программе отражаются следующие операции: поступление сотрудника в распоряжение воинской части или подразделения правоохранительных органов, окончание периода стажировки и вступление в должность или заключение контракта на прохождение воинской службы, перевод из одного структурного подразделения в другое, увольнение по различным причинам (состояние здоровья, достижение пенсионного возраста, собственное желание);

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - воинский учет в программе

  • автоматизированный расчет стажа воинской службы или работы в правоохранительных органах.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - отпуск, создание

  • автоматизация процесса аттестации сотрудников с подготовкой необходимых документов и отражения результатов оценки работника в его личном деле и величины зарплаты;

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - приказ об аттестации сотрудников

  • В информационной системе имеются все требуемые законодательством формы реестров служащих органов государственной власти и муниципального управления, что позволяет оптимизировать процесс составления соответствующей статистической отчетности.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - учет медицинских услуг по страховке

Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет автоматизировать также учет персонала и расчет вознаграждения в медицинских учреждениях. Причем в программе имеются все необходимые настройки, которые отражают требованиях законодательства относительно кадровой работы с медицинским персоналом, а именно:

  1. Механизм обмена данными с федеральным регистром медицинских работников.
  2. Возможность устанавливать тарифы оплаты единицы рабочего времени сотрудникам медицинских учреждений на основании имеющихся нормативных документов.
  3. Контроль величины фонда оплаты труда организации, сравнивая плановые и фактические показатели.
  4. Автоматизация процесса аттестации медицинского работника с отражением ее результатов в соответствующих документах и уровне квалификационной надбавки.
  5. Автоматизация процесса оформления допуска сотрудника к работе с наркотическими средствами.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - специализированные должности

Для образовательных учреждений информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет начислять вознаграждение преподавателям, учитывая их имеющуюся нагрузку и уровень квалификации. С этой целью при настройке порядка определения уровня заработной платы сотруднику образовательной организации необходимо отразить:

  • нормативный уровень нагрузки преподавателя данной категории и квалификации;
  • фактический уровень нагрузки данного работника;
  • доплаты, которые положены сотруднику в соответствии с имеющимися нормативными документами.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения - зарплатный проект

Блок учета персонала и работы с документами информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предоставляет пользователю следующие возможности:

  • отражать движения персонала с учетом требований нормативно-правовых актов;
  • автоматизировать работу с персональными данными сотрудников с соблюдением требований по уровню их защиты от неправомерного доступа со стороны третьих лиц;
  • автоматизировать работу с военнообязанными сотрудниками с подготовкой необходимых форм отчетности;
  • соблюдать требования учета сотрудников при оплате взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • при расчете стажа учитывать вредные и опасные условия производства, предоставляющие сотруднику право досрочного оформления пенсии;
  • составлять необходимые отчеты для контроля условий труда персонала;
  • автоматизировать расчет отпусков и контроль их использования;
  • автоматизировать учет рабочего времени сотрудников с анализом эффективности его использования и выявления основных направлений потерь с целью их дальнейшей ликвидации;
  • автоматизировать работу со штатным расписанием: хранение его истории, контроль соблюдения, составление необходимых форм отчетности.

Аналитический блок информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю решать следующие задачи:

  1. Формировать необходимые таблицы для принятия управленческих решений по оптимизации работы персонала, кадрового состава.
  2. Анализировать производительность труда сотрудников и разрабатывать мероприятия по ее повышению.
  3. Управлять фондом оплаты труда организации с целью соблюдения планового уровня и постоянной его оптимизации в рамках решения задач уменьшения бюджетных расходов







Программный продукт 1С Зарплата и кадры государственного учреждения выпущена в двух вариантах. 
  • Базовая версия - рассчитана строго на 1 пользователя, при этом сохраняет полный функционал. 
  • Проф версия - имеет возможность расширения рабочих мест за счет покупки дополнительных лицензий. 

Артикул

Наименование

Стоимость

  4601546114006  
  1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия  
  9 200,00 руб.  
  4601546113993   1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ   28 100,00 руб.  

Программный продукт 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, также отгружается и в Электронной версии (Без физической поставки)

Артикул

Наименование

Стоимость

  2900001729819  
  1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка  
  9 200,00 руб.  
  2900001729826   1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ. Электронная поставка   28 100,00 руб.  

  Для расширения рабочих мест для версии ПРОФ необходимо приобретение дополнительных лицензий (ключей) 1С. 

Артикул

Наименование

Стоимость

  4601546080875  
  Клиентская лицензия 1С на одно рабочее место  
  6 300,00 руб.  
  4601546116697
  Клиентская лицензия 1С на 1 рабочее место. Электронная поставка     6 300,00 руб.
  4601546038777   Клиентская лицензия 1С на 1 рабочих мест (USB)   8 200,00 руб.
  4601546080882   Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест   21 600,00 руб.  
  4601546117588
  Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест. Электронная поставка   21 600,00 руб.
  4601546038807   Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест (USB)   28 100,00 руб.
  4601546080899   Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест   41 400,00 руб.
  4601546117595   Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест. Электронная поставка   41 400,00 руб.
  4601546038814   Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест (USB)   51 900,00 руб.
  4601546080905   Клиентская лицензия 1С на 20 рабочих мест   78 000,00 руб.
  4601546038821   Клиентская лицензия 1С на 20 рабочих мест (USB)   97 600,00 руб.
  4601546080912   Клиентская лицензия 1С на 50 рабочих мест   187 200,00 руб.  
  4601546038838
  Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB)   224 700,00 руб.

Если У Вас возникли вопросы по лицензированию, не можете разобраться какие именно 1С лицензии Вам нужны, задайте их нашим менеджера, они Вас подробно проконсультируют. 
← Назад в раздел