СофтСервисГолд
Установка и настройка специалистом СофтСервисГолд.
Обновление конфигурации специалистом СофтСервисГолд.
Начисление заработной платы на государственной и муниципальной службе является очень трудоемким процессом. Причем данное утверждение касается не только органов управления, но и военных частей, правоохранительных структур, медицинских и образовательных учреждений. Ведь структура вознаграждения в таких организациях достаточно сложна. Оклад устанавливается на основании тарифной сетки, а затем к нему начисляются различные надбавки.
Чтобы все правильно рассчитать и избежать конфликтов с сотрудниками, а также подать корректную информацию в контролирующие органы, необходимо использовать средства автоматизации. Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения является одним из самых эффективных инструментов решения данной задачи. В ней учтены все особенности начисления денежного довольствия всем группам государственных, муниципальных и военных служащих. Настройки и внутренние проводки программы полностью соответствуют требованиям законодательства. Кроме того, данная информационная система позволяет осуществлять все аспекты кадрового учета, готовить необходимую отчетность.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Варианты поставкиВарианты поставки
Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предназначена для начисления вознаграждения служащих. Программа позволяет автоматизировать процессы формирования размера заработной платы и ее выплаты для сотрудников правоохранительных органов, структур государственного и муниципального управления, медицинских и образовательных учреждений, а также военнослужащих.
Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю при определении размера вознаграждения учитывать различные системы мотивации работников. В частности, это могут быть надбавки по следующим принципам:
- за высокий классный чин;
- за дополнительные или особо сложные должностные обязанности;
- за доступ к государственной тайне или иной информации ограниченного использования;
- за уровень квалификации.
При этом необходимо отметить, что для каждого вида государственной службы существуют свои особенности начисления вознаграждения, и все они учитываются в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения. Например, для сотрудников правоохранительных органов в описываемой информационной системе присутствует возможность начисления надбавок за звание, работу, связанную с повышенным риском для жизни и здоровья, за стаж, за доступ к секретной информации. Аналогичные надбавки присутствуют и для военнослужащих. Единственное отличие – военным, в соответствии с требованиями законодательства, полагается начисление надбавки за выслугу лет.
Что касается сотрудников органов государственного и муниципального управления, то для начисления их вознаграждения в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения также имеются все необходимые инструменты. Отдельный раздел настроек в программе позволяет определить перечень надбавок, которые могут выплачиваться государственным и муниципальным служащим, а также способы расчета среднего заработка для начисления отпускных, уровня оплаты труда в период нахождения в командировке.
Также в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеются все необходимые функциональные возможности для начисления вознаграждения сотрудникам школ, больниц и подобных организаций. Для этого в программе имеются все требуемые тарифные справочники, автоматизирован процесс определения уровня квалификации, а значит, и уровень доплат за квалификационный разряд. Кроме того, имеется возможность расчета норм рабочего времени для персонала и начисления надбавок за переработку.
Большое значение при определении уровня вознаграждения государственных и муниципальных служащих имеет уровень квалификации. Заработная плата практически во всех органах власти формируется на основании тарифной сетки, в которой учитывается уровень квалификации сотрудника в виде его разряда или категории.
Следовательно, чем выше квалификация, тем выше вознаграждение. Чтобы повысить разряд или категорию сотрудника, необходимо пройти процедуру аттестации, которая является достаточно трудоемкой. Однако, используя возможности и инструменты информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, можно автоматизировать данный процесс и, таким образом, существенно снизить трудозатраты на него.
Важным блоком описываемой программы является кадровый учет. Данный модуль в значительной мере облегчает работу отдела персонала организации или учреждения. Ведь оформление практически всех необходимых документов автоматизировано. Кроме помощи данному отделу, эффективно организованный кадровый учет позволяет руководству компании получать развернутую информацию о своих сотрудниках, что облегчает принятие управленческих решений.
Блок кадрового учета тесно связан с модулем подготовки различной статистической отчетности. Часть форм регламентирована законодательством и подлежит представлению в контролирующие органы, а некоторые аналитические таблицы могут быть активно использованы для внутренних целей, чтобы принимать обоснованные управленческие решения для повышения эффективности работы компании.
Кроме того, качественный кадровый учет позволяет эффективно организовать работу с персональными данными. Данный аспект деятельности организации жестко регламентируется законодательством, поэтому сотрудники кадровой службы и бухгалтерии учреждения должны быть особенно внимательными при оформлении соответствующих документов. Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет автоматизировать данные процессы и, таким образом, минимизировать вероятность ошибок.
Также необходимо отметить возможность корректного расчета налога на доходы физических лиц и взносов во внебюджетные фонды. Данный аспект деятельности учреждения в условиях сложной системы формирования зарплаты имеет большое значение, ведь неправильное исчисление налогов и взносов может повлечь за собой различные санкции со стороны контролирующих органов, что негативно скажется на финансовом положении организации. Автоматизация расчета указанных отчислений в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет значительно уменьшить и этот риск.
Ключевой особенностью описываемой информационной системы является возможность настраивать программу с учетом потребностей конкретной организации. Это можно сделать двумя путями:
- В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеется удобный интерфейс. Он позволяет адаптировать панель инструментов программы под нужды и задачи конкретного пользователя. Кроме того, настройка прав сотрудников, которые работают в программе, позволяет также повысить производительность их труда. Ведь при грамотном распределении прав, пользователь не сможет видеть инструменты информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, доступ к которым для него закрыт, а значит, он не будет на них отвлекаться, и сконцентрируется только на решении собственных задач.
- Вторым способом адаптации информационной системы является конфигуратор. С его помощью можно учесть особенности организации учета и расчета заработной платы в конкретной организации. Кроме того, имеется возможность создавать дополнительные формы отчетов для принятия управленческих решений и контроля эффективности работы сотрудников. Однако использование возможностей конфигуратора 1С Зарплата и кадры государственного учреждения требует наличия специальных знаний и навыков, а значит, содержания квалифицированных сотрудников информационно-технической службы. Также использование конфигуратора затрудняет процесс обновления информационной системы, поэтому специалисты рекомендуют максимально активно использовать функционал интерфейса и внутренних настроек продукта.
Важной особенностью информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения является простота внедрения. Она достигается за счет наличия механизма загрузки информации о сотрудниках из файлов, которые ранее сдавались организацией в виде отчетности. Ведь самым трудоемким процессом при внедрении программы является ее информационное наполнение. При этом некорректный ввод первоначальных данных резко сокращает возможности информационной системы по автоматизации деятельности по начислению вознаграждения и осуществления процедур кадрового учета, а значит, уменьшает эффективность ее эксплуатации. Загрузка информации о сотрудниках из имеющихся баз данных позволяет 1С Зарплата и кадры государственного учреждения решить эту проблему.
Также необходимо отметить наличие в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения инструментов по изменению квалификации сотрудников и отражению данного фактора при расчете денежного довольствия. В частности, в программном продукте можно настроить распределение работников по группам квалификации, установить зависимость величины заработной платы от группы, а также автоматизировать механизм перехода сотрудника из одной группы в другую по результатам аттестации.
В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеются значительный набор инструментов по работе со штатным расписанием. Так, например, пользователь может вводить несколько должностей с идентичными наименованиями, но разными графиками работы. В программе автоматизированы процессы индексации окладов сотрудников, что в значительной мере упрощает работу сотрудников бухгалтерии. Ведь после выхода решения соответствующего органа о повышении уровня оплаты труда работников, бухгалтеру не нужно изменять отдельно оклад каждого сотрудника. Достаточно запустить определенную операцию, и штатное расписание скорректируется.
Также информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет анализировать отклонение планового и фактического фонда оплаты труда, что предоставляет пользователю возможность оперативно управлять данными расходами, а в современных условиях это очень важно.
В программе предусмотрены и широкие возможности автоматизации расчета заработной платы. Учет всех требований законодательства, наличие необходимых справочников позволяет пользователю существенно сократить трудозатраты на определение размера вознаграждения всех сотрудников. Кроме того, в данной информационной системе присутствует и возможность выплаты аванса. Для этого необходимо в настройках порядка выплаты вознаграждения установить его размер и дату, когда он должен выдаваться сотрудникам. Далее программа все сделает автоматически:
- рассчитает размер выплаты по каждому работнику;
- сформирует необходимые платежные документы;
- отразит в регламентированных формах отчетности.
В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеется более качественный аналитический аппарат по сравнению с более ранними версиями данного продукта. Помимо формирования различных таблиц для принятия управленческих решений и оценки эффективности работы персонала, программа позволяет создавать разного рода реестры. Например, списки государственных служащих, медицинского персонала.
Также реестры позволяют контролировать остатки отпусков, корректность предоставления дополнительных отпусков и различных доплат. Функция распределения затрат информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю разносить заработную плату сотрудника по статьям финансирования, что дает возможность контролировать соблюдение порядка целевого расходования денежных средств.
Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения состоит из блоков или модулей. Такая архитектура программы позволяет обеспечить высокий уровень стабильности работы и производительности системы. В первую очередь, необходимо отметить, что в информационной системе имеются возможности осуществления учета персонала и начисления вознаграждения для всех групп служащих.
Так, для работы с сотрудниками правоохранительных структур и военнослужащих в 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предусмотрены следующие инструменты:
- при начислении вознаграждения учитывается воинское звание;
- автоматически в программе отражаются следующие операции: поступление сотрудника в распоряжение воинской части или подразделения правоохранительных органов, окончание периода стажировки и вступление в должность или заключение контракта на прохождение воинской службы, перевод из одного структурного подразделения в другое, увольнение по различным причинам (состояние здоровья, достижение пенсионного возраста, собственное желание);
- автоматизированный расчет стажа воинской службы или работы в правоохранительных органах.
- автоматизация процесса аттестации сотрудников с подготовкой необходимых документов и отражения результатов оценки работника в его личном деле и величины зарплаты;
- В информационной системе имеются все требуемые законодательством формы реестров служащих органов государственной власти и муниципального управления, что позволяет оптимизировать процесс составления соответствующей статистической отчетности.
Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет автоматизировать также учет персонала и расчет вознаграждения в медицинских учреждениях. Причем в программе имеются все необходимые настройки, которые отражают требованиях законодательства относительно кадровой работы с медицинским персоналом, а именно:
- Механизм обмена данными с федеральным регистром медицинских работников.
- Возможность устанавливать тарифы оплаты единицы рабочего времени сотрудникам медицинских учреждений на основании имеющихся нормативных документов.
- Контроль величины фонда оплаты труда организации, сравнивая плановые и фактические показатели.
- Автоматизация процесса аттестации медицинского работника с отражением ее результатов в соответствующих документах и уровне квалификационной надбавки.
- Автоматизация процесса оформления допуска сотрудника к работе с наркотическими средствами.
Для образовательных учреждений информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет начислять вознаграждение преподавателям, учитывая их имеющуюся нагрузку и уровень квалификации. С этой целью при настройке порядка определения уровня заработной платы сотруднику образовательной организации необходимо отразить:
- нормативный уровень нагрузки преподавателя данной категории и квалификации;
- фактический уровень нагрузки данного работника;
- доплаты, которые положены сотруднику в соответствии с имеющимися нормативными документами.
Блок учета персонала и работы с документами информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предоставляет пользователю следующие возможности:
- отражать движения персонала с учетом требований нормативно-правовых актов;
- автоматизировать работу с персональными данными сотрудников с соблюдением требований по уровню их защиты от неправомерного доступа со стороны третьих лиц;
- автоматизировать работу с военнообязанными сотрудниками с подготовкой необходимых форм отчетности;
- соблюдать требования учета сотрудников при оплате взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- при расчете стажа учитывать вредные и опасные условия производства, предоставляющие сотруднику право досрочного оформления пенсии;
- составлять необходимые отчеты для контроля условий труда персонала;
- автоматизировать расчет отпусков и контроль их использования;
- автоматизировать учет рабочего времени сотрудников с анализом эффективности его использования и выявления основных направлений потерь с целью их дальнейшей ликвидации;
- автоматизировать работу со штатным расписанием: хранение его истории, контроль соблюдения, составление необходимых форм отчетности.
Аналитический блок информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю решать следующие задачи:
- Формировать необходимые таблицы для принятия управленческих решений по оптимизации работы персонала, кадрового состава.
- Анализировать производительность труда сотрудников и разрабатывать мероприятия по ее повышению.
- Управлять фондом оплаты труда организации с целью соблюдения планового уровня и постоянной его оптимизации в рамках решения задач уменьшения бюджетных расходов
Программный продукт 1С Зарплата и кадры государственного учреждения выпущена в двух вариантах.
- Базовая версия - рассчитана строго на 1 пользователя, при этом сохраняет полный функционал.
- Проф версия - имеет возможность расширения рабочих мест за счет покупки дополнительных лицензий.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 4601546114006 | 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия | 11 200,00 руб. |
| 2900001729819 | 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка | 10 100,00 руб. |
| 4601546113993 | 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ | 33 200,00 руб. |
| 2900001892971 | 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП. Электронная поставка | 160 500,00 руб. |
Для расширения рабочих мест для версии ПРОФ необходимо приобретение дополнительных лицензий (ключей) 1С.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 4601546080875 | Клиентская лицензия 1С на одно рабочее место | 6 300,00 руб. |
| 4601546116697 | Клиентская лицензия 1С на 1 рабочее место. Электронная поставка | 6 300,00 руб. |
| 4601546038777 | Клиентская лицензия 1С на 1 рабочих мест (USB) | 8 200,00 руб. |
| 4601546080882 | Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест | 21 600,00 руб. |
| 4601546117588 | Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест. Электронная поставка | 21 600,00 руб. |
| 4601546038807 | Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест (USB) | 28 100,00 руб. |
| 4601546080899 | Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест | 41 400,00 руб. |
| 4601546117595 | Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест. Электронная поставка | 41 400,00 руб. |
| 4601546038814 | Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест (USB) | 51 900,00 руб. |
| 4601546080905 | Клиентская лицензия 1С на 20 рабочих мест | 78 000,00 руб. |
| 4601546038821 | Клиентская лицензия 1С на 20 рабочих мест (USB) | 97 600,00 руб. |
| 4601546080912 | Клиентская лицензия 1С на 50 рабочих мест | 187 200,00 руб. |
| 4601546038838 | Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB) | 224 700,00 руб. |
Если У Вас возникли вопросы по лицензированию, не можете разобраться какие именно 1С лицензии Вам нужны, задайте их нашим менеджера, они Вас подробно проконсультируют.