1С Зарплата и кадры государственного учреждения

Ключевой особенностью описываемой информационной системы является возможность настраивать программу с учетом потребностей конкретной организации. Это можно сделать двумя путями:

1. В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеется удобный интерфейс. Он позволяет адаптировать панель инструментов программы под нужды и задачи конкретного пользователя. Кроме того, настройка прав сотрудников, которые работают в программе, позволяет также повысить производительность их труда. Ведь при грамотном распределении прав, пользователь не сможет видеть инструменты информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, доступ к которым для него закрыт, а значит, он не будет на них отвлекаться, и сконцентрируется только на решении собственных задач.
2. Вторым способом адаптации информационной системы является конфигуратор. С его помощью можно учесть особенности организации учета и расчета заработной платы в конкретной организации. Кроме того, имеется возможность создавать дополнительные формы отчетов для принятия управленческих решений и контроля эффективности работы сотрудников. Однако использование возможностей конфигуратора 1С Зарплата и кадры государственного учреждения требует наличия специальных знаний и навыков, а значит, содержания квалифицированных сотрудников информационно-технической службы. Также использование конфигуратора затрудняет процесс обновления информационной системы, поэтому специалисты рекомендуют максимально активно использовать функционал интерфейса и внутренних настроек продукта.

Важной особенностью информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения является простота внедрения. Она достигается за счет наличия механизма загрузки информации о сотрудниках из файлов, которые ранее сдавались организацией в виде отчетности. Ведь самым трудоемким процессом при внедрении программы является ее информационное наполнение. При этом некорректный ввод первоначальных данных резко сокращает возможности информационной системы по автоматизации деятельности по начислению вознаграждения и осуществления процедур кадрового учета, а значит, уменьшает эффективность ее эксплуатации. Загрузка информации о сотрудниках из имеющихся баз данных позволяет 1С Зарплата и кадры государственного учреждения решить эту проблему.

Также необходимо отметить наличие в информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения инструментов по изменению квалификации сотрудников и отражению данного фактора при расчете денежного довольствия. В частности, в программном продукте можно настроить распределение работников по группам квалификации, установить зависимость величины заработной платы от группы, а также автоматизировать механизм перехода сотрудника из одной группы в другую по результатам аттестации.

В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеются значительный набор инструментов по работе со штатным расписанием. Так, например, пользователь может вводить несколько должностей с идентичными наименованиями, но разными графиками работы. В программе автоматизированы процессы индексации окладов сотрудников, что в значительной мере упрощает работу сотрудников бухгалтерии. Ведь после выхода решения соответствующего органа о повышении уровня оплаты труда работников, бухгалтеру не нужно изменять отдельно оклад каждого сотрудника. Достаточно запустить определенную операцию, и штатное расписание скорректируется.

Также информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет анализировать отклонение планового и фактического фонда оплаты труда, что предоставляет пользователю возможность оперативно управлять данными расходами, а в современных условиях это очень важно.

В программе предусмотрены и широкие возможности автоматизации расчета заработной платы. Учет всех требований законодательства, наличие необходимых справочников позволяет пользователю существенно сократить трудозатраты на определение размера вознаграждения всех сотрудников. Кроме того, в данной информационной системе присутствует и возможность выплаты аванса. Для этого необходимо в настройках порядка выплаты вознаграждения установить его размер и дату, когда он должен выдаваться сотрудникам. Далее программа все сделает автоматически:

• рассчитает размер выплаты по каждому работнику;
• сформирует необходимые платежные документы;
• отразит в регламентированных формах отчетности.

В информационной системе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения имеется более качественный аналитический аппарат по сравнению с более ранними версиями данного продукта. Помимо формирования различных таблиц для принятия управленческих решений и оценки эффективности работы персонала, программа позволяет создавать разного рода реестры. Например, списки государственных служащих, медицинского персонала.

Также реестры позволяют контролировать остатки отпусков, корректность предоставления дополнительных отпусков и различных доплат. Функция распределения затрат информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю разносить заработную плату сотрудника по статьям финансирования, что дает возможность контролировать соблюдение порядка целевого расходования денежных средств.

Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения состоит из блоков или модулей. Такая архитектура программы позволяет обеспечить высокий уровень стабильности работы и производительности системы. В первую очередь, необходимо отметить, что в информационной системе имеются возможности осуществления учета персонала и начисления вознаграждения для всех групп служащих.

Так, для работы с сотрудниками правоохранительных структур и военнослужащих в 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предусмотрены следующие инструменты:

• при начислении вознаграждения учитывается воинское звание;
• автоматически в программе отражаются следующие операции: поступление сотрудника в распоряжение воинской части или подразделения правоохранительных органов, окончание периода стажировки и вступление в должность или заключение контракта на прохождение воинской службы, перевод из одного структурного подразделения в другое, увольнение по различным причинам (состояние здоровья, достижение пенсионного возраста, собственное желание);

• автоматизированный расчет стажа воинской службы или работы в правоохранительных органах.

• автоматизация процесса аттестации сотрудников с подготовкой необходимых документов и отражения результатов оценки работника в его личном деле и величины зарплаты;

• В информационной системе имеются все требуемые законодательством формы реестров служащих органов государственной власти и муниципального управления, что позволяет оптимизировать процесс составления соответствующей статистической отчетности.

Информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет автоматизировать также учет персонала и расчет вознаграждения в медицинских учреждениях. Причем в программе имеются все необходимые настройки, которые отражают требованиях законодательства относительно кадровой работы с медицинским персоналом, а именно:

1. Механизм обмена данными с федеральным регистром медицинских работников.
2. Возможность устанавливать тарифы оплаты единицы рабочего времени сотрудникам медицинских учреждений на основании имеющихся нормативных документов.
3. Контроль величины фонда оплаты труда организации, сравнивая плановые и фактические показатели.
4. Автоматизация процесса аттестации медицинского работника с отражением ее результатов в соответствующих документах и уровне квалификационной надбавки.
5. Автоматизация процесса оформления допуска сотрудника к работе с наркотическими средствами.

Для образовательных учреждений информационная система 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет начислять вознаграждение преподавателям, учитывая их имеющуюся нагрузку и уровень квалификации. С этой целью при настройке порядка определения уровня заработной платы сотруднику образовательной организации необходимо отразить:

• нормативный уровень нагрузки преподавателя данной категории и квалификации;
• фактический уровень нагрузки данного работника;
• доплаты, которые положены сотруднику в соответствии с имеющимися нормативными документами.

Блок учета персонала и работы с документами информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения предоставляет пользователю следующие возможности:

• отражать движения персонала с учетом требований нормативно-правовых актов;
• автоматизировать работу с персональными данными сотрудников с соблюдением требований по уровню их защиты от неправомерного доступа со стороны третьих лиц;
• автоматизировать работу с военнообязанными сотрудниками с подготовкой необходимых форм отчетности;
• соблюдать требования учета сотрудников при оплате взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
• при расчете стажа учитывать вредные и опасные условия производства, предоставляющие сотруднику право досрочного оформления пенсии;
• составлять необходимые отчеты для контроля условий труда персонала;
• автоматизировать расчет отпусков и контроль их использования;
• автоматизировать учет рабочего времени сотрудников с анализом эффективности его использования и выявления основных направлений потерь с целью их дальнейшей ликвидации;
• автоматизировать работу со штатным расписанием: хранение его истории, контроль соблюдения, составление необходимых форм отчетности.

Аналитический блок информационной системы 1С Зарплата и кадры государственного учреждения позволяет пользователю решать следующие задачи:

1. Формировать необходимые таблицы для принятия управленческих решений по оптимизации работы персонала, кадрового состава.
2. Анализировать производительность труда сотрудников и разрабатывать мероприятия по ее повышению.
3. Управлять фондом оплаты труда организации с целью соблюдения планового уровня и постоянной его оптимизации в рамках решения задач уменьшения бюджетных расходов