СофтСервисГолд
Варианты поставки:
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 4601546097965 | 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения | 21 600 руб. |
| 4601546056658 | 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения (USB) | 25 500 руб. |
Доставка по Москве курьером или по России почтой.
ИТС подписка на 3 месяца версии ПРОФ
Каждый день работники бухгалтерской службы производят массу операций, которые позволяют учесть и систематизировать процессы, происходящие на предприятиях. Каждый отдел имеет свою специфику работы.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Программа 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 призвана облегчить бухгалтерский труд работников, занимающихся расчетом с сотрудниками. Также она имеет еще одну функцию: отслеживание движения кадров. Эта возможность значительно сокращает риски ошибок при начислении выплат, положенных работникам учреждений, финансируемых за счет бюджета.
Этот программный продукт имеет удобный и понятный даже для пользователя с невысоким уровнем знаний интерфейс. Для успешной работы в нем не нужно получать специальные навыки, достаточно изучить закладки, ввести первичные данные и начать работу с формами, предложенными в 1С. Многие процессы автоматизированы, что еще больше облегчает работу бухгалтера. Программа дает возможность работать в ней как одному пользователю, так и сразу нескольким, существует многоступенчатая система управления, удобная для ведения централизованной бухгалтерии. В 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения включена актуальная законодательная база
Работа с кадрами заключается в отслеживании любых изменений, происходящих в качественном или количественном составе работников бюджетного предприятия. Отпуска и больничные требуют постоянного внимания и контроля. Начисление любых выплат или удержаний, производимых бухгалтерами расчетного отдела, тесно связано с работой кадровой службы. В программе 1С, предназначенной для бюджетных организаций, на платформе 1С 8 учтены все взаимосвязи. Она имеет следующие возможности:
- Определение размеров ежемесячных выплат в виде заработной платы работников сферы, финансируемой из бюджета.
- Расчет сумм довольствия, выраженного в материальном эквиваленте.
- Расчет затрат, необходимых для содержания состава военных государственных структур.
- Учет сумм удержаний из заработной платы, различных налоговых выплат, обозначенных законодательством РФ.
- Расчет размеров начислений и других обязательств бюджетных учреждений.
- Отражение движения любых материальных выплат работникам и их состояния на определенную дату.
- Анализ кадрового состава, от содержания которого зависят все предыдущие пункты.
Выше описанные процессы, осуществляемые при помощи этого программного продукта, в большинстве своем автоматизированы. Такой метод учета облегчает работу ответственных сотрудников учреждения, экономит рабочее время, позволяя производить более глубокий анализ политики предприятия. Кроме того возможности системы позволяют:
- Полное поддержание расчета ежемесячных выплат сотрудников бюджетных учреждений, отражение производимых операций согласно источникам финансирования.
- Использование различных видов средств учреждения для вывода информации отдельно по каждому из них.
- Осуществление расчета довольствия для военнослужащих и зарплаты гражданских лиц автоматически, с учетом всех особенностей выплат для каждой из двух категорий сотрудников.
- За очень короткий промежуток времени получить любой кадровый отчет.
- Оперативно реагировать на изменения в составе работников учреждения.
- Избежать ошибок в расчете и безналичной выдаче заработной платы, связанных с человеческим фактором.
- Автоматически формировать необходимую информацию в виде справок или сводов, как для обеспечения ею настоящих и бывших сотрудников, так и руководства учреждения.
Самым большим плюсом этого продукта является возможность прозрачного и актуального освещения информации. Руководитель в любой момент может сам проконтролировать действия своих сотрудников, благодаря удобству и доступности 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения.
Дополнительные возможности программы не позволят забыть о сроках сдачи положенных отчетов. Установив один раз функцию «Автоматическое заполнение поля», ответственный за подачу информации в соответствующие органы специалист, сможет генерировать любую форму одним нажатием на соответствующую кнопку.
Кроме указанных выше возможностей, в системе существуют еще и такие:
- Загрузка классификаторов.
- Актуальная информация о курсах валют, благодаря связи с Internet.
- Совместимость практически с любым программным обеспечением.
Свобода, скорость и четкий учет – отличительная черта программы 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.
Что идет в комплекте 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Программное обеспечение 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 создана на основе 1С 8. Это очень удобный и нужный продукт, работа с которым не принесет пользователю никаких хлопот, благодаря его возможностям и комплектации:
- Информация об установке и подробное руководство по эксплуатации и работе с 1С 8 предоставлены на электронном и бумажном носителях. Они позволят быстро перенести файлы программы на компьютер, независимо от используемого на нем ПО.
- Пособие, освещающее все аспекты администрирования и настройки необходимых конфигураций.
- Карточку регистрации предприятия и соглашение о предоставлении лицензионного обеспечения для одного рабочего места.
- Защитный аппаратный ключ, который понадобится для внесения в ПО некоторых изменений.
- Литература по информационно-техническому сопровождению программы.
- Специальный купон, используя который можно оформить бесплатную полугодовую подписку на ИТС.
- Анкета и конверт для отправки ее поставщику 1С 8.
Для того чтобы была возможность применять программный продукт несколькими пользователями одновременно, необходимо использовать лицензии клиентов 1С Предприятие 8.
Администрирование и сервисное обслуживание 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
В программное обеспечение 1С Заработная плата и кадры бюджетного учреждения 8 встроены следующие инструменты, значительно облегчающие работу с ним:
- Права доступа создаются индивидуально для каждого из пользователей, согласно выполняемых ими функций. Настройка идеального сочетания возможностей и методов взаимодействия разделов программы, установка необходимого языка.
- Журнал, в котором фиксируются все действия пользователей системы, происходящие в течение рабочего дня события.
- Возможность произвести действия с базой: загрузка и выгрузка.
- Обновление информации, содержащейся в программе, в том числе и платформы.
Пользователи, которые были зарегистрированы как владельцы лицензии, получают следующие привилегии:
- Получение и применение на практике любой информации
- Консультации от специалистов СофтСервисГолд, выбранным способом: телефон или Internet.
- Обслуживание и помощь специалистов в рамках подписки на ИТС.
- Периодическое получение актуальной информации об изменениях в законодательстве не только на бумажных и электронных носителях.
Особенности 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Система обладает несколькими особенностями, которые делают работу в системе эффективной и комфортной:
- Простой и понятный интерфейс. Позволяет работать в ней пользователю с любым уровнем знаний. Адаптация происходит быстро и незаметно после нескольких дней ознакомления с закладками и документами. С опытом приходит и возможность подстраивать некоторые функции под необходимое направление работы.
- Использование несколькими учреждениями единой базы, в которую внесены списки физических лиц, классификаторы и другое. Возможность ведения табелей учета рабочего времени, использование различных графиков: почасовые выхода, индивидуальные, скользящие. Фиксирование не выхода на работу в пределах часа.
- Использование различных форм документов не только для работы в программе, а и вывод их, например, в Excel. Быстрая и удобная передача необходимых данных посредством электронной почты.
- Функция, которая позволяет начислять заработную плату за первую половину месяца, так называемый аванс. Это делается автоматически, что позволяет избежать многих ошибок.
- Возможность применять при расчетах не только стандартные, а и индивидуально созданные формулы.
- При необходимости можно на определенный промежуток времени установить запрет на какие-либо действия с базой, которые приведут к изменению данных в ней. Это обезопасит от ненужного и несанкционированного вмешательства в процессы, проводимые программой.
- Расширенные функции администрирования.
- Подключение и применение дополнительных внешних обработок, ограничение действий с ними.
Возможности программы позволяют правильно выполнять операции, относящиеся к заработной плате, контролировать кадры и производить оперативное отслеживание всех процедур от их начала и до логического завершения.
Заработная плата и ее расчет в 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Основным преимуществом блока «Заработная плата» в программе 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения является то, что в ней существует система удержаний из выплат сотрудникам и начислений на них, которую при необходимости можно настроить индивидуально. Расчет заработной платы производится автоматически, что существенно облегчает работу бухгалтеров соответствующего отдела.
Заработная плата и другие расчеты выполняются с высокой точностью, благодаря дополнительным функциям программы:
- Автоматическое заполнение практически всех документов на основании первичных данных, изначально внесенных в программу. Это возможно благодаря связи между двумя блоками, затрагивающими расчеты с работниками и их перемещения в пределах учреждения. Документы, содержащие информацию об отклонениях, созданные работниками отдела кадров, находят отражение при определении суммы выплат сотрудникам.
- Все случайные недочеты предыдущего периода можно быстро исправить, произведя начисления в текущем месяце. Расчеты размера заработной платы за первую часть отработанного периода производятся с учетом всех отклонений и выданных авансов.
- Возможность создания пользователем произвольных формул и правил расчета начислений и удержаний из заработной платы, с использованием различных функций, применимых в математике.
- Учет рабочего времени производится в широком диапазоне. С одной стороны можно применять нестандартные формы графиков, регистрируя отклонения, а с другой – опираться на фактически выполненные действия.
- Общие графики, в которых указана работа всего коллектива.
- Индивидуальные графики, позволяющие отследить и учесть рабочее время конкретного сотрудника.
- Кадровым сотрудником ведется учет, и вносятся в базу данные из табелей фактически отработанного времени.
Для оперативного и качественного получения любой информации о расчетах по заработной плате в программе 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 предусмотрена генерация и вывод результатов в виде соответствующих отчетов:
- Листки расчетные.
- Свод начислений и удержаний, а так же ведомость этой направленности.
- Ведомости осуществления платежей.
- Расчеты, содержащие информацию о среднем заработке.
- Кассовые отчеты о выплате через нее положенных сотрудникам сумм.
Кроме вышеперечисленных форм программа предлагает еще много других документов, отражающих расчеты с работниками. Существует возможность генерации аналитических отчетов в этой области.
Оплата труда в 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 позволяет применять различные системы оплаты отработанного времени, характерные бюджетным учреждениям:
- Определение и выплата окладов, согласно должности.
- Применение определенного коэффициента, который повышает размер заработной платы в соответствии с выслугой и другими особенностями.
- Начисление и выплата премий и прочих компенсаций.
- Применение особого расчета при определении суммы заработной платы на территории с особым климатом.
- Выплаты за работу в необычных условиях, например, ночное время или праздники.
- Расчет и выдача положенных надбавок.
Материальное довольствие военнослужащих 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Начисление положенных сумм и произведение материальных выплат военным, находящимся на государственной службе производится специфически, что учтено в программе 1С:8 посредством следующих видов расчетов:
- Оклады, соответствующие определенному званию или должности.
- Надбавки за неординарные условия труда, такие как напряженность и другие.
- Материальные выплаты на пайки.
- Выплаты на оздоровление или санитарно-курортное лечение и многие другие.
Формирование аналитической и других видов отчетности по этой категории бюджетных работников проводится согласно утвержденным соответствующими органами бланкам.
Учет движения и изменений в кадровом составе в 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Программа 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 предполагает внесение и хранение на ее платформе полной информации о каждом сотруднике такого учреждения. Начиная с момента предоставления документов и приема, заканчивая днем и причиной увольнения – все эти данные, как и номера телефонов, адреса и прочее, хранится в базе данных системы.
Все первичные документы вносятся кадровым работником в блоке о сотрудниках, а в дальнейшем информация, содержащаяся в них, отражается в различных отчетах. Даже сведения, которые могут затребовать военкоматы, можно получить, сформировав соответствующую форму.
Делопроизводство в 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Кроме всех прочих возможностей программа позволяет, без каких либо усилий, отследить все стадии продвижения по служебной лестнице любого сотрудника, а также его отпуска или командировки. Штатное расписание можно увидеть в форме Т-3.
В базе фиксируются трудовые договора, приказы на прием, увольнение и отпуск сотрудников. Любые кадровые перемещения можно отследить по формам Т-5 и Т-5а. Информация о стаже, полученных надбавках работника отражается в отчете Т-2. В программе ведется полный учет должностей, как гражданских сотрудников, так и военных. Отпуска и командировки и прочие перемещения видны в соответствующих, установленных законодательством, формах.
Отчеты в 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
Программное обеспечение позволяет формировать и предоставлять в соответствующие контролирующие органы следующие отчеты:
- Персонифицированный учет для Пенсионного фонда. Производится автоматическое заполнение всех необходимых для подачи данных форм. Электронный документ может сохраняться на носитель с возможностью последующего переноса на бумагу.
- Отчетность для налоговой службы. Карточка налоговая по форме 1-НДФЛ и справка о доходах физических лиц, установленная законодательством 2-НДФЛ. Программа позволяет формировать несколько таких бланков одновременно, что значительно сокращает время обработки и подачи информации по всем сотрудникам учреждения.
1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 позволяет производить регламентные операции и формировать соответствующую отчетность.
Возможности сервиса 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения
ОшибкиВнесение двойного объема информации об одном и том же сотруднике или повторение события, ранее отраженного в базе 1С не даст провести первичный документ, содержащий такого рода ошибки. Случайные повторы при начислении заработной платы тоже очень быстро выявляются системой и могут быть своевременно исправлены.
ПоискПроизводить манипуляции, соответствующие поиску определенного действия или сотрудника можно при помощи специальной строки. Она предназначена для ввода ключевого слова или полной фразы и быстрого обнаружения искомого элемента.
Защита данныхИногда возникает необходимость ограждения некоторых данных учреждения от просмотра конкретными сотрудниками. В этом случае замечательно срабатывает введение ограничений в области осуществления манипуляций с программой для определенных пользователей. Такой работник не сможет внести изменения, а порой и просто просмотреть какую-либо информацию.
АдминистрированиеКаждый пользователь может индивидуально настроить работу уведомлений: отключение программы и выход из нее или протекание процесса автоматического обновления и принудительного выключения базы.
ОбновленияАвтоматический помощник позволяет производить обновление всех конфигураций программы без активного участия человека. Он находит вступившие в силу нововведения на сайте поставщика программного обеспечения или просто в сети Интернет и применяет их. Порой пользователь самостоятельно скачивает обновленную информацию и устанавливает.
Программа 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 – это не только удобство и функциональность, система способна надежно защитить все доверенные ей данные.