Выгрузка реквизитов контрагента в 1С Бухгалтерия

Выгрузка реквизитов контрагента в 1С Бухгалтерия

06.12.2016

В программном продукте 1С бухгалтерия есть возможность выгрузки реквизитов с целью последующей их отправки контрагенту (речь идет о редакции 3.0).

Выгрузка в 1С бухгалтерия 8.3 выполняется в следующем порядке (см. Рис. 1).

  1. Из Главного меню перейти в настройки, далее – в подраздел «Организации».
  2. Открыть раздел нужной организации, выбрав его из справочника (в 1С бухгалтерия учет контрагентов подразумевает создание записей в справочниках).
  3. Открыть подраздел «Реквизиты». После этого на экран будет выведена печатная форма, которая содержит данные о компании. Эти данные можно вывести на печать либо сразу отправить контрагенту в электронном виде.
  4. Нажатие на кнопку «Отправить по e-mail»вызовет окошко, в котором можно будет указать электронный адрес получателя и выбрать файл для вложения (в качестве файла есть возможность выбрать ранее открытую форму с реквизитами организации).
  5. Переключатель позволяет установить формат документа для отправки контрагенту. При необходимости, вложение может быть упаковано в архив. Для этого нужно заранее установить галочку в пункте «Упаковать в архив» (см. Рис. 2).
  6. Выбрав нужное вложение и, при необходимости, упаковав его (это позволяет уменьшить конечный размер отправляемого сообщения) можно переходить к отправке (см. Рис. 3).
  7. В том случае, если нужно добавить еще один или несколько дополнительных файлов, это можно сделать, нажав «Добавить файл» (см. Рис. 3). Файлы для отправки, ранее добавленные в архив, будут приложены автоматически (см. Рис. 4).
  8. Раздел «Учетная запись» будет заполнен сведениями по умолчанию – будет введена учетная запись, которая в данной программе используется для отправки электронных сообщений.
  9. Адрес, на который требуется получить ответ, можно дополнительно задать в поле «Адрес ответа».
  10. Отправить сообщение (см. Рис. 3).

1С Бухгалтерия - выгрузка данных контрагента из бухгалтерии

1С Бухгалтерия - выбор формата выгрузки данных

1С Бухгалтерия - отправка данных контрагента по почте

1С Бухгалтерия - выгрузка данных контрагентов в архив



Возврат в Блог Бухгалтера