Удержание части дохода сотрудника в 1С ЗУП

Удержание части дохода сотрудника в 1С ЗУП

26.10.2016

Организации требуется производить ежемесячные удержания из заработной платы сотрудника для возмещения ущерба третьим лицам. Как отразить данный факт в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом?

Многие компании сталкиваются с необходимостью удерживать часть дохода сотрудника. Это могут быть алименты, возмещение ущерба на предыдущем месте работы или по исполнительному листу по итогам решения суда. В любом случае этот факт необходимо отражать в используемой информационной системе. Во-первых, неисполнение решения суда может повлечь за собой санкции, как в отношении самой компании, так и в отношении сотрудника. Причем, работнику в определенных случаях может грозить даже уголовное преследование. Поэтому гораздо эффективнее не допускать такой ситуации.

Решить эту задачу позволяют различные информационные системы. Наиболее популярной из них является 1С Зарплата и управление персоналом. Она позволяет осуществлять достаточно большой спектр операций в сфере учета движения сотрудников, начисления им вознаграждения, подготовки документов при направлении в командировку или отпуск. При формировании сумм заработной платы, программа 1С Зарплата и управление персоналом предоставляет пользователю возможность не только использовать сложные схемы мотивации, но и производить различные виды удержаний. Причем удержания могут быть как одноразовыми, так и систематическими.

Кроме того, необходимо отметить, что алгоритмы информационной системы 1С Зарплата и управление персоналом в полной мере соответствуют нормам и требованиям трудового законодательства. Компания-разработчик постоянно контролирует данный факт, своевременно выпуская необходимые обновления. Получить их можно только при наличии договора на послепродажное обслуживание программы. Однако поддержание информационной системы в актуальном состоянии позволяет избежать различных санкций со стороны контролирующих органов, что делает затраты на финансирование договора ИТС окупаемыми.

1С ЗУП - ошибка при создании удержания в пользу третьих лиц

Чтобы регулярно производить удержания из заработной платы сотрудника и направлять данные суммы в погашение нанесенного им ущерба третьим лицам, пользователю следует осуществить следующие действия в автоматизированной системе 1С Зарплата и управление персоналом:

    li>в настройках программы создать еще один вид удержаний под названием, например, «Возмещение ущерба»;

1С ЗУП - создание нового удержания

  • установить его назначение «в пользу третьих лиц»;

1С ЗУП - заполнение карточки нового удержания

  • определить способ осуществления удержания: постоянной величиной или рассчитывать определенным образом;

После выполнения указанных действий, при начислении заработной платы, у сотрудника будет автоматически удерживаться определенная сумма. При этом информационная система 1С Зарплата и управление персоналом позволяет даже указывать банковские реквизиты получателя удержания для автоматического формирования платежного поручения.


Возврат в Блог Бухгалтера