СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учет уплаченной пошлины в 1С Бухгалтерия
13.03.2017В программе 1С бухгалтерия есть возможность вести учет пошлин, которые уплачиваются государственным нотариусам.
Рассмотрим следующий пример, чтобы понять, как ведется в 1С бухгалтерия учет уплаченных пошлин.
Работник компании «Швейная фабрика» получил 500 рублей под расписку для того, чтобы оплатить услуги нотариуса. Получив от нотариуса свидетельство о подлинности подписи на представленных бумагах, сотрудник уплатил пошлину в размере 100 рублей. После того, как сотрудник представил в бухгалтерию отчет о расходах, неиспользованные средства были возвращены в кассу компании.
Как отразить эти действия в 1С бухгалтерия 8.3? Порядок действий следующий.
Для начала необходимо учесть, что сотрудник получил из кассы компании средства под отчетность. Для этого следует сформировать новый документ «Выдача наличных» (см. пример на Рис. 1). Это делается следующим образом:
- из раздела меню «Банк и касса» следует перейти в раздел «Документы»;
- нажать «Выдача», выбрав тип документа «Выдача денежных средств под отчет»;
- указать получателя денежных средств;
- указать статью ДДС;
- указать данные об удостоверении личности того сотрудника, которому были выданы денежные средства под отчет;
- описать основание для выдачи;
- указать, какие документы прилагаются к отчету (если таковые есть);
- проверить, все ли поля верно заполнены, и нажать «Провести».
При необходимости, также можно вывести на печать расходный кассовый ордер.
На иллюстрации ниже показан результат создания и проведения документа.
Следующий шаг – это учет авансового отчета, который предоставляется сотрудником, получавшим денежные средства.
Чтобы учесть расход средств на уплату государственной пошлины нотариусу, следует сформировать новый документ – «авансовый отчет». Пример этого документа см. на Рис. 3.
Порядок действий:
- из раздела меню «Банк и касса» перейти в раздел авансовых отчетов;
- указать данные подотчетного сотрудника;
- нажать «Добавить» на вкладке «Авансы»;
- указать расходный ордер, на основе которого работник ранее получил средства под расписку;
- описать цель, на которую должны были быть израсходованы средства;
- указать другие документы, которые прилагаются к отчету, представленному работником;
- прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это указано на Рис. 3.
На Рис. 4 показано, как правильно в новом документе заполнить вкладку «Прочее».
На иллюстрации ниже показан результат сохранения и проведения вновь составленного авансового отчета. При необходимости, также можно посмотреть проводки и прочие движения данного документа.
Для того чтобы учесть расходы, понесенные на уплату работы нотариуса при засвидетельствовании подлинности подписи, следует сформировать новый документ «Операция» (пример документа показан на Рис. 6).
Порядок действий:
- из меню операций перейти в раздел вручную вводимых операций;
- нажать «Создать», выбрав тип документа «Операция»;
- нажать «Добавить», чтобы сформировать новую проводку;
- разделы документа следует заполнять так, как это отражено на Рис. 6;
- сохранить и закрыть документ.
На иллюстрации ниже показано, как уплаченная гос пошлина отражается в декларации по налогу на прибыль.
Чтобы просмотреть актуальное состояние расчетов с сотрудником, получавшим средства под расписку, можно использовать ведомость по счету 71.01. Порядок действий для показа ведомости следующий:
- из меню отчетов перейти в раздел стандартных отчетов;
- выбрать нужный период;
- указать номер счета;
- нажать «сформировать».
Последний шаг – возврат оставшихся средств. Для этого используется документ «Поступление наличных средств».
Формирование документа (пример см. на Рис. 9):
- из раздела «Банк и касса» следует перейти в подраздел «Касса», далее – в подраздел «Кассовые документы»;
- выбрать пункт «Поступление», указав тип операции – «Возврат ранее выданных средств от подотчетного сотрудника»;
- указать данные подотчетного сотрудника, выбрав их из справочника;
- заполнить поле «Принято от», указав в нем имя подотчетного сотрудника;
- прописать общее содержание операции, заполнив раздел «Основание»;
- указать перечень прилагающихся документов, прописав для каждого из них порядковый номер и дату формирования;
- нажать «Записать».
При необходимости, также есть возможность сформировать печатный бланк приходного ордера.
По завершении заполнения всех данных, следует провести документ.
На рисунке ниже показан результат сохранения и проведения документа.
