Учет оплаты при приобретении продукции у поставщика

Учет оплаты при приобретении продукции у поставщика

13.01.2017

В программе 1С бухгалтерия есть возможность учитывать оплату, совершенную за продукцию, приобретаемую у поставщика компании. Рассмотрим такой пример. Компания закупила товары у своего поставщика, совершив полную предоплату. Как учесть эту сделку при работе с продуктом 1С бухгалтерия 8.3?

Порядок действий следующий.

  1. Составить платежное поручение, по данным которого создается документ, отражающий списание оплаты со счета компании-покупателя в пользу поставщика.
  2. Необходимо также зарегистрировать оплату продукции, произведенную контрагенту (в том числе и при совершении предоплаты).

Создание нового поручения производится таким образом:

  1. Из раздела «Банк» следует пройти в подраздел «Платежные поручения».
  2. Нажать «Сформировать».

На иллюстрации ниже показан пример работы с платежным поручением. Заполняются следующие поля:

  1. Тип операции – перечисление денежных средств поставщику.
  2. «От» - проставляется дата создания поручения.
  3. «ДДС» - выбирается нужная статья из выпадающего списка.
  4. «Сумма» - проставляется сумма средств, перечисленных в счет уплаты за товары.
  5. «Назначение» - прописывается назначение платежа.
  6. Прочие поля документа заполняются аналогично примеру, приведенному на иллюстрации ниже.
  7. «Состояние» - проставить тип «Оплачено». После этого появится возможность сформировать документ, отражающий списание оплаты в пользу контрагента. Новый документ будет заполняться автоматически сведениями из документа-основания. Следует снять галочку с пункта «подтверждается выпиской банка». Сохранение нового документа не создает никаких проводок.
  8. Чтобы распечатать документ, необходимо использовать одноименную ссылку.
  9. Сохранить.

1С Бухгалтерия - платежное поручение, состояние оплачено

После того, как будет получена выписка из банка, подтверждающая списание оплаты в пользу контрагента, следует подтвердить ранее созданный документ. На иллюстрации ниже показано подтверждение. Порядок действий таков:

  1. Из раздела «Банк» перейти в подраздел выписок.
  2. Открыть последний документ по учету списания оплаты в пользу контрагента.
  3. Установить галочку «Подтверждается выпиской».
  4. Провести.

1С Бухгалтерия - списание с расчетного счета, отражение в программе

На иллюстрации ниже показан результат проведения, при необходимости можно просмотреть сформированные проводки.

1С Бухгалтерия - сформированные проводки по результатам проведения документа списания

Чтобы учесть приобретение товаров у поставщика, следует создать документ «Поступление». Порядок действий следующий:

  1. Из меню Покупок перейти в подраздел «Поступления».
  2. Нажать «Поступление».
  3. Выбрать тип операции для нового документа – «Товары».

На иллюстрации ниже показан пример заполнения нового документа. Заполняются следующие поля:

  1. Номер накладной - номер документа, отражающего поступление продукции.
  2. «От» - следует указать дату создания документа.
  3. «Контрагент» - следует выбрать контрагента из выпадающего списка.
  4. «Договор» - указать номер договора.
  5. «Склад» - указать наименование склада, куда отгружается приобретенная продукция.
  6. Нажать «Добавить».
  7. «Номенклатура» - выбрать наименование полученной продукции из справочника.
  8. Прочие поля документа заполняются аналогично тому, как это указано на иллюстрации ниже.
  9. Провести и закрыть.

1С Бухгалтерия - привязка счет фактуры к документу поступления товара

На следующей иллюстрации показан результат формирования и проведения.

1С Бухгалтерия - просмотр движения документа в программе

Чтобы учесть принятый к вычету НДС в 1С Бухгалтерия, следует создать новый счет-фактуру.

  1. Заполнить номер документа и дату создания, после чего нажать «Зарегистрировать» (пример документа см. на иллюстрации ниже).
  2. Открыть счет-фактуру. Поля данного документа заполняются на основании ранее сформированного документа о приходе продукции на склад.
  3. Указать дату фактического создания нового счета-фактуры.
  4. Установить галочку в поле «Учитывать НДС, принятый к вычету».
  5. Сохранить и закрыть.

На рисунке ниже показан результат создания и проведения счета-фактуры.

1С Бухгалтерия - результат создания и проведения счета-фактуры

Чтобы проверить стоимость продукции, используется форма оборотно-сальдовой ведомости (см. иллюстрацию ниже).

1С Бухгалтерия - форма оборотно-сальдовой ведомости



Возврат в Блог Бухгалтера