Учет натуральных доходов в 1С ЗУП

Учет натуральных доходов в 1С ЗУП

21.09.2016
Натуральные доходы, учет в 1С Бухгалтерия

Организация оплачивает питание сотрудников. Как правильно отразить данный факт в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом?

Для привлечения сотрудников многие организации применяют различные формы и методы стимулирования. Одним из самых распространенных являются, так называемые, социальные пакеты. В настоящее время это уже не просто своевременная оплата предприятием взносов во внебюджетные фонды и возможность сотрудников иметь больничный с сохранением среднего уровня заработной платы, а гораздо большее.

Многие компании с целью привлечь наиболее квалифицированные кадры, организуют питание, оплачивают посещение работниками спортивных залов, бассейнов и так далее. В некоторых случаях разрешается потреблять продукцию предприятия в определенных пределах. Последнее, конечно, наиболее востребовано преимущественно на предприятиях пищевой промышленности, где сотрудники имеют возможность в обеденное время потреблять свежие продукты.

Однако данная ситуация может негативно сказаться на налогообложении. В соответствии с требованиями законодательства, предоставление организацией таких услуг или собственной продукции является натуральным доходом сотрудника, а значит, облагаться НДФЛ и включаться в фонд оплаты труда для формирования и перечисления с этой суммы взносов во внебюджетные фонды. Если этого не сделать, то контролирующие органы могут признать в случае проверки данные расходы организации скрытыми выплатами сотрудникам, доначислить на них налоги и штрафные санкции.

Кроме того, отражение описываемых натуральных доходов а расчетных листках сотрудников помимо соответствия требованиям законодательства в части начисления налогов будет иметь и эффект нематериальной мотивации. Ведь в этом случае каждый работник будет видеть, сколько он реально зарабатывает. Не секрет, что большинство людей воспринимают только денежную часть своего вознаграждения, забывая, что питание или спортивные мероприятия тоже требуют финансирования. Поэтому демонстрация таких расходов, их объективация позволяет сотрудникам реально сравнивать текущий уровень заработной платы с рыночным, что в конечном итоге, повышает лояльность персонала.

Отразить наличие натурального дохода в информационной системе 1С Зарплата достаточно просто. Для этого необходимо осуществить следующие операции:

  • открыть начальные настройки автоматизированной системы;

1С Зарплата - натуральный доход включается на вкладке при начальной настройке программы

  • установить возможность регистрировать натуральные доходы;
  • сформировать справочник таких доходов;

1С ЗУП - в меню зарплата становиться доступен список натуральные доходы

  • при формировании вознаграждения сотрудника указывать вид дохода, выбирая его из справочника, и сумму потраченных на него средств.

1С Зарплата и управление персоналом - создание документа натуральные доходы

В случае корректного выполнения всех действий, величина натурального дохода будет отражаться в фонде оплаты труда, а значит, на нее будут начисляться соответствующие взносы и НДФЛ. Таким образом, информационная система 1С ЗУП позволяет объективировать величину заработной платы сотрудника и не допустить ошибок при начислении налогов.


Возврат в Блог Бухгалтера