Учет излишков по итогам инвентаризации в 1С Бухгалтерия

Учет излишков по итогам инвентаризации в 1С Бухгалтерия

31.10.2016

В продукте 1С Бухгалтерия есть возможность отразить излишки, которые были обнаружены после проведения инвентаризации расчетного счета.

Инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке в отношении всех активов компании, а также ее обязательств. Ключевая цель инвентаризации – обнаружение расхождений между сведениями, содержащимися в регистре бухучета, и фактическим наличием активов и обязательств.

Инвентаризация денежных активов компании (средств, находящихся на всех счетах компании) выполняется путем проведения сверки текущего состояния счетов со сведениями, полученными в банковских выписках. Более подробно о том, как проводится такая инвентаризация в 1С Бухгалтерия 8.3, можно прочесть в справочнике по операциям, выполняемым в этой программе.

Проведение инвентаризации и учет излишков, выявленных по ее итогам

Согласно Федеральному законодательству, расчетный счет предприятия предназначен для сохранения и обеспечения движений денежных активов компании. Счет ведется в валюте РФ, также допустимо наличие валютных счетов для хранения средств в валютах других государств.

По итогам проведения инвентаризации, остаток средств на счетах предприятия, отраженный в последней банковской выписке по этим счетам, должен равняться остатку средств, определенному на начало периода для следующей выписки.

В 1С Бухгалтерия учет излишков, выявляемых по итогам проведенной инвентаризации, выполняется следующим способом.

Рассмотрим такой пример. Компания «Швейная фабрика» провела инвентаризацию активов, находящихся на ее расчетном счете. Были выявлены расхождения, выраженные в том, что остаток на счете компании оказался меньше заявленного в банковской выписке остатка (разница составила 60 рублей 00 копеек).

Учет расхождения, выявленного по итогам инвентаризации, выполняется следующим образом (см. пример).

В 1С Бухгалтерия следует сформировать новый документ «Поступление денежных средств на счет», выбрав тип операции «Другие поступления». Создание и заполнение документа показано на Рис. 1. Порядок действий следующий:

  1. Из меню «Банк и касса» перейти в подраздел банковских выписок.
  2. Нажать «Поступление», указав тип операции «Другие поступления».
  3. Задать дату проведенной инвентаризации.
  4. Указать номер документа (описи), отражающего результаты инвентаризации.
  5. Указать счет, на котором было обнаружено расхождение.
  6. Прописать сумму расхождения.
  7. Выбрать из справочника доходов и расходов соответствующую статью и задать ее в поле «Другие доходы\расходы».
  8. Выбрать из справочника нужную статью движения средств и указать ее в поле «Статья движения денежных средств».
  9. Остальные поля заполнять не нужно.
  10. Провести документ и сохранить его.

1С Бухгалтерия - создание поступления на расчетный счет

На Рис. 2 показан результат сохранения и проведения нового документа.

Чтобы просмотреть проводки по этому документу, следует нажать «Показать проводки».

1С Бухгалтерия - движение документа поступление на расчетный счет


Возврат в Блог Бухгалтера