Свертка информационной базы в 1С Бухгалтерия

Свертка информационной базы в 1С Бухгалтерия

30.08.2016
Свертка информационной базы в 1С Бухгалтерия

В 1С Бухгалтерия есть возможность свернуть базу данных, что позволит повысить скорость работы и уменьшить общее количество используемых в работе актуальных данных. Во время свертки формируются новые документы с информацией по остаткам, а более старые версии документов удаляются.

Этапы выполнения свертки следующие:

  • сохранение резервной копии информационной базы (обязательно!);
  • настройка;
  • создание документов с данными по остаткам;
  • проверка и, при необходимости, корректировка созданных документов;
  • удаление устаревших версий.

На Рис.1 показаны действия, выполняемые с целью свертки в 1С Бухгалтерия. Они выполняются строго в нижеследующем порядке.

  1. Выбрать пункт меню «Свертка» из раздела «Администрирование».
  2. Сформировать копию базы, установив соответствующий флажок (по умолчанию он всегда установлен). При этом требуется указать каталог, в котором будет размещена копия.
  3. После нажатия на кнопку «Далее» система обратится к администратору, уведомив его о формировании копии. Следует учесть, что создание резервной копии возможно только пользователем, имеющим права администратора.
  4. Настройка свертки выполняется следующим образом: указывается период свертки и устанавливается дата запрета на исправление информации (см. Рис.2).
  5. Способ свертки возможен, в том числе в режиме очистки (в этом случае удаляются все старые объекты, но документы по остаткам не формируются).
  6. Просмотр выполненных операций (см. Рис.3) – здесь есть возможность просмотреть и исправить (при необходимости) новые документы с данными по остаткам.
  7. Удаление устаревших версий документов (см. Рис.4) – то есть тех, которые были сформированы до момента свертки.
  8. Если по какому-то из документов еще существуют движения, то они не удаляются, а маркируются значком «Ручная коррекция». В дальнейшем эти документы можно будет снова открыть и ввести в них измененные данные – либо удалить документы, если по ним больше не останется никаких движений.

1С Бухгалтерия - свертка базы, меню администрирование – сервис – свертка информационной базы

1С Бухгалтерия - укажите период на начало которого планируется свернуть базу

1С Бухгалтерия - этап просмотра операций

1С Бухгалтерия - удаление устаревших документов до даты свертки

Если свертка в бухгалтерии проходит с ошибками, обратитесь к сертифицированным специалистам СофтСервисГолд. Мы по можем. Тел. Москва: 8 (499) 346-82-90, Уфа: 8 (347) 224-22-05.

Перед тем, как выполнять свертку, следует:

  1. протестировать предстоящую свертку на копии информационной базы;
  2. только в случае успешной проверки принимать решение о свертке на актуальной версии информационной базы.

Возврат в Блог Бухгалтера