Сверка расчетов с покупателем в 1С Бухгалтерия

Сверка расчетов с покупателем в 1С Бухгалтерия

02.09.2016
Сверка расчетов с покупателем в 1С Бухгалтерия

В программе 1С Бухгалтерия есть возможность составить акт сверки расчетов с клиентом, который будет отражать актуальное состояние расчетов за выбранный промежуток времени. На сегодняшний день не существует единой формы акта, поэтому каждая компания может составить свою форму и придерживаться ее.

Составление акта сверки

Рассмотрим следующий пример. Компания (ООО) составляет акт сверки расчетов с клиентом Заказчик). Для проверки оборотов и сальдо до того, как акт сверки будет составлен, можно использовать отчетность по счету 62 (вызывается из меню «Отчеты», см. Рис. 1).

1С бухгалтерия - составление акта сверки, оборотно сальдовая ведомость

Согласно приведенной на Рис. 1 оборотно-сальдовой ведомости, на конец августа текущего года у компании по расчетам с Заказчиком имеется дебиторская задолженность на сумму 106 тысяч рублей.

Чтобы составить акт сверки расчетов с покупателем, следует сформировать соответствующий документ (проводки по нему не выполняются).

В 1С Бухгалтерия учет данного документа формируется следующим образом.

  1. Зайти в меню «Продажи» и выбрать подраздел «Акты сверки».
  2. Нажать «Создать документ».

На Рис. 2 отражено заполнение нового акта сверки. Заполнение проводится в следующем порядке:

  1. В полях акта следует указать: дату составления акта, сведения о контрагенте (выбирается из соответствующего справочника), сведения о заключенном с контрагентом договоре.
  2. Обозначить период, в который будет произведена сверка.
  3. Выбрать валюту, в которой проводится сверка с покупателем.

1С бухгалтерия - выбор валюты, заказчика, договор и период

В 1с бухгалтерия 8.3 при составлении акта сверки также необходимо заполнить данные в закладке «счета учета» (см. Рис. 3). На этой закладке вводятся данные о счетах, по которым будет произведена сверка. В данном примере следует оставить выбранным только один счет – счет 62.

1С бухгалтерия - выбор счетов по которым происходит сверка

На Рис. 3 показан выбор счета, по которому будет осуществляться сверка.

Закладка с дополнительными сведениями по сверке заполняется следующим образом (см. Рис. 4):

  1. Поле с данными о представителе компании – следует выбрать соответствующее лицо из справочника физических лиц (выбирается то лицо, которое будет ставить подпись на акте сверки).
  2. Поле со сведениями о представителе контрагента – следует указать соответствующее лицо из справочника контактных лиц (выбирается то лицо, которое имеет полномочия на подпись акта сверки от лица контрагента).
  3. Поле «разбить по договорам» - галочка должна быть установлена (в том случае, если требуется, чтобы при печати акта данные были разбиты по отдельным договорам).
  4. Поле «вывести полные названия документов» - галочка должна быть установлена (в том случае, если требуется, чтобы при печати акта были выведены полные названия всех документов).

1С бухгалтерия - закладка с дополнительными сведениями по сверке

На Рис. 4 отражено заполнение раздела «Дополнительно».

На Рис. 5 и Рис. 6 показано заполнение разделов с данными контрагента и данными компании.

  1. Нажать «Заполнить», чтобы табличная часть акта заполнилась автоматически на основании ранее указанных документов и данных (см. Рис.5).
  2. Сверить данные из табличной части с данными из оборотно-сальдовой ведомости (см. Рис. 1).
  3. Заполнить аналогичным образом подраздел с данными контрагента (см. Рис. 6).
  4. Записать документ, нажав на одноименную кнопку.
  5. При необходимости, вызвать печатную версию документа нажатием на кнопку «Печать».

1С бухгалтерия - заполнение раздела с данными контрагента

1С бухгалтерия - заполнение раздела с данными компании

На Рис. 6 отражен вывод данных по остаткам на момент сверки, а также величина расхождений сверки с данными контрагента.

Согласование акта сверки

После того, как акт сверки согласован, информация в акте должна быть защищена от возможных случайных изменений. Для этой цели используется операция 2.1 – отметка о согласовании акта. На Рис. 7 показано, как установить эту отметку. Проводки по документу сформированы не будут. Как только отметка установлена, все данные в документе защищаются от случайных изменений.

1С бухгалтерия - согласование акта сверки

Чтобы завершить формирование документа, следует нажать кнопку «Провести» и закрыть.


Возврат в Блог Бухгалтера