Справка 2 НДФЛ отправка с помощью 1С Отчетность

Справка 2 НДФЛ отправка с помощью 1С Отчетность

22.09.2016

Организация не имеет возможности удержать НДФЛ у физического лица. Как правильно отразить данный факт в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом с использованием 1С Отчетность?

На практике периодически бывают случаи, когда организация не может удержать НДФЛ. Например, в случае предоставления подарка какому-либо лицу стоимостью свыше установленной законом, не облагаемой налогом суммы. Или в соглашении о сотрудничестве прописано, что организация не является налоговым агентом для физического лица. Чтобы не иметь неприятностей с контролирующими органами, необходимо своевременно сообщить им об этом. Законом установлен срок в один месяц после окончания соответствующего налогового периода. То есть, в случае предоставления подарка от организации, например, бывшему сотруднику в 2015 году, до 1 февраля 2016 года необходимо сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ у данного физического лица, поскольку организация не является для него налоговым агентом.

Предоставление такой информации осуществляется с помощью формы 2-НДФЛ, которая направляется в контролирующий орган. Проще всего это сделать с помощью цифровых каналов связи. Для этого оптимально использовать сервис 1С Отчетность. Его можно приобрести отдельно, а можно в рамках пакета услуг по послепродажному обслуживанию. Основная функция данного решения состоит в передаче различных форм отчетности в контролирующие органы с использованием цифровой подписи и специальных каналов связи. Это позволяет выполнять требования законодательства без физического присутствия в налоговой инспекции, а значит, сэкономить временные ресурсы сотрудников бухгалтерии.

Чтобы отправить информацию о невозможности удержания НДФЛ с помощью сервиса 1С Отчетность в информационной системе 1С ЗУП, следует осуществить следующие действия:

Сервис 1С Отчетность в программе 1С Зарплата и управление персоналом

  • во вкладке меню «Отчетность» сформировать требуемый документ;

1С Отчетность - формирование справки НДФЛ в 1С ЗУП, о не возможности удержания налога

  • при заполнении справки, выбрать контрагента, указать сумму вознаграждения;
  • сохранить и провести документ;
  • выгрузить документ в файл и отправить его с помощью сервиса 1С Отчетность.

1С Отчетность - отправка справки 2 НДФЛ в налоговый орган

Если организация не пользуется данным решением, то необходимо также сформировать справку требуемой формы, сохранить ее, провести, а затем распечатать, заверить печатью и лично или с курьером направить в контролирующий орган.

После выполнения описанных действий следует сформировать аналогичную справку для сотрудника и отправить ее контрагенту с напоминанием о необходимости подать самостоятельно декларацию и оплатить налог. Таким образом, информационная система 1С Зарплата совместно с сервисом 1С Отчетность позволяет соблюсти требования законодательства в части своевременного уведомления контролирующих органов о невозможности удержания НДФЛ. Это предоставляет возможность избежать различных штрафов и доначислений налогов. Кроме того, описываемая программа также позволяет предупредить и напомнить контрагенту о необходимости своевременно исполнить свои обязательства перед государством, что также дает ему возможность не совершать правонарушений в налоговой сфере.


Возврат в Блог Бухгалтера