Создание в 1С Бухгалтерия конверта с логотипом

Создание в 1С Бухгалтерия конверта с логотипом

26.09.2016

Можно ли в информационной системе 1С Бухгалтерия создавать конверты для отправки сообщений контрагентам с логотипом своей организации?

Многие компании активно используют в своей деятельности фирменный стиль. Они специальным образом разрабатывают дизайн бланков документов, создают собственный товарный знак, эмблему компании и так далее. С помощью таких действий компании становятся более узнаваемыми, это формирует положительное предоставление о надежности фирмы, серьезном подходе к бизнесу, уважению к своим контрагентам.

При разработке фирменного стиля формируется так называемый брендбук или набор представительских документов организации, выполненный в едином дизайне. В него входит шаблон фирменного бланка, фирменный конверт, образцы визиток и сувенирной продукции. В результате, обращаясь к клиенту и проводя ему презентацию, компания выглядит солидно. Даже если результат презентации оказался отрицательным, в будущем, когда потенциальный клиент увидит какую-либо продукцию с фирменным знаком компании, он с высокой вероятностью вспомнит о презентации, и, возможно, примет решение приобрести товары предприятия.

Как правило, документы в фирменном стиле заказывают либо в типографии, либо их шаблоны создают в пакете офисных программ. Вместе с тем, сотрудники финансово-экономической службы также часто общаются с внешними контрагентами – готовят ответы на запросы контролирующих органов, предоставляют различные данные в банки и другие финансовые институты. При наличии единых требований к оформлению документов в организации, предоставлять указанную информацию также необходимо на фирменных бланках. Однако для этого придется сформировать требуемые данные, выгрузить их из информационной системы 1С Бухгалтерия, обработать в пакете офисных программ, чтобы вставить на фирменный бланк, распечатать и отправить. Процесс получается достаточно трудоемкий.

Решить такую задачу можно встроенными инструментами в программе 1С Бухгалтерия. Дело в том, что данная информационная система позволяет создавать печатные формы с использованием фирменной символики организации. Для этого необходимо при заполнении карточки организации внести в нее логотип и иные элементы фирменного стиля.

1С Бухгалтерия - загрузка логотипа компании

После осуществления такой настройки, чтобы распечатать, например, конверт с логотипом предприятия и адресом отправителя и получателя, необходимо выполнить следующие действия:

  • выбрать получателя корреспонденции из соответствующего справочника и сформировать для него конверт;

1С Бухгалтерия - выбираем получателя из справочника контрагенты

  • определить величину конверта исходя из величины планируемого сообщения;
  • выбрать, на какой адрес отправлять письмо – юридический или фактический (если они, конечно, не совпадают);
  • установить значение, позволяющее печатать логотип фирмы;

1С Бухгалтерия - выбираем формат конверта

  • распечатать подготовленную информацию на конверте.

Таким образом, информационная система 1С Бухгалтерия значительно снижает трудозатраты на подготовку корреспонденции и ее отправку: при использовании функции печати конвертов делопроизводителю не потребуется проводить время на почте, заполняя данные адресатов.



Возврат в Блог Бухгалтера