Склонения по падежам Ф.И.О. в 1С Бухгалтерия

Склонения по падежам Ф.И.О. в 1С Бухгалтерия

10.10.2016

Порядок настройки склонения по падежам Ф.И.О. сотрудников в информационной системе 1С Бухгалтерия

Любая организация сталкивается с необходимостью склонения фамилии, имени, отчества или должности работника при составлении документов. Такой труд требует значительных временных затрат. Ведь необходимо, во-первых, знать правила склонения. Во-вторых, есть люди, фамилии которых при склонении не поддаются общим правилам и это тоже нужно учитывать. В-третьих, при оформлении документа необходимо его внимательно перечитать и внести исправления с учетом речевых оборотов. В результате время, необходимое для составления документа, значительно увеличивается.

Требование учитывать склонения по падежам обусловлено стандартами делового оборота и утвержденным порядком оформления документации. В первом случае необходимость склонять фамилию, имя, отчество и должность сотрудника – это свидетельство уважения к контрагенту или работнику. Второй случай же закреплен в принятых государственных стандартах.

Порядок оформления документов утвержден постановление Госстандарта РФ в 2003 году. В частности, данным документом зафиксированы:

  • обязательные реквизиты документа;
  • требования к оформлению таких реквизитов и расположение их в документе;
  • стандарт оформления бланков организации.

Данный стандарт не является обязательным для выполнения, однако его использование позволяет создавать документы, с которыми приятно работать. Они имеют четкую структуру, следовательно, из них проще получить необходимую информацию, а ведь передача определенных сведений от создателя документа его получателю является его основной функцией. Некорректное оформление документа, наоборот, создает у человека ощущение небрежности, впечатления неуважения к нему, а значит, информация, содержащаяся в документе, будет воспринята соответствующим образом.

В отличие от ряда информационных систем, 1С Бухгалтерия имеет в своем составе сервис для склонения данных сотрудников или контрагентов в соответствии с применяемыми в документе падежами. Причем данный сервис учитывает все требования указанного выше государственного стандарта, ведь компания 1С следит за изменением законодательства и контролирует соответствие документов в своих продуктах требованиям нормативно-правовых актов, пусть даже и рекомендованных, а не обязательных к соблюдению, как, например, государственные стандарты.

1С Бухгалтерия - включаем функцию склонения в разделе администрирования

Чтобы воспользоваться описываемым сервисом в информационной системе 1С Бухгалтерия, необходимо наличие постоянного подключения рабочего места пользователя к сети Интернет, поскольку автоматическое склонение производится с помощью обработок сайта morpher.ru. После установления устойчивого соединения в Интернет, требуется войти в раздел меню «Администрирование» и разрешить информационной системе осуществлять склонение в документах с помощью сервиса morpher.ru.

1С Бухгалтерия - карточка договора можно в ручную задать склонение

Далее следует проконтролировать корректность склонений в документах. Для этого можно в справочнике договоров пройти по специальной ссылке. Она покажет все склонения в том или ином документе. Если все склонения проведены корректно, то ничего делать не нужно. В случае необходимости исправлений, их следует осуществить и сохранить, чтобы в будущем программа не допускала ошибок.


Возврат в Блог Бухгалтера