Расчет отпуска сотрудника 1С ЗУП с учетом праздников

Расчет отпуска сотрудника 1С ЗУП с учетом праздников

29.09.2016

Согласно Трудовому кодексу и Конституции, каждый сотрудник имеет право на отдых. Количество дней отдыха определяется в зависимости от условий труда. Для этого в соответствии с требованиями законодательства каждый работодатель обязан выполнять для каждого рабочего места специальную оценку условий труда. Она измеряет параметры шума, освещенности, температурный режим, наличие опасных и вредных факторов производства. По итогам данной оценки формируется отчет, в котором каждому рабочему месту присваивается категория. Если условия труда отличаются от нормальных, работодатель обязан компенсировать сотрудникам эту разницу. Компенсация может быть в форме доплаты за вредные условия труда, предоставление бесплатного или усиленного питания, а также предоставления дополнительных дней к отпуску. Таким образом, длительность отпуска для сотрудников из разных подразделений одного предприятия может существенно отличаться.

Нормативная же продолжительность отпуска для большинства категорий работников составляет 28 календарных дней. Вместе с тем, при определении даты выхода сотрудника из отпуска могут возникнуть определенные сложности. В частности, в отпускной период не включаются праздничные дни. В результате, может сложиться ситуация, когда период отдыха будет значительно больше 28 календарных дней.

Например, сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск 22 декабря. Продолжительность его отпуска составляет 28 календарных дней. Обычным расчетом количества дней получается, что он должен возобновить работу 19 января. Однако, такой расчет неверен с точки зрения законодательства. Ведь в начале января присутствует период праздников, который не должен включаться в отпуск. В таком случае дни с 1 по 9 января необходимо исключить из расчета отпускного периода. После повторного расчета, дата выхода сотрудника из отпуска составит 29 января. При этом период отпуска будет 28 календарных дней, и исходя из этого количества дней должен быть произведен расчет отпускных.

1С ЗУП - расчет отпуска в программе с учетом праздничных дней

В информационной системе 1С ЗУП для автоматизации функции расчета отпускных существуют следующие инструменты:

  • производственный календарь, в котором отмечены рабочие, выходные и праздничные дни;

1С ЗУП - использование производственного календаря в программе при расчете отпуска сотруднику

  • справочник сотрудников, в котором отражаются результаты специальной оценки условий труда и способы компенсации наличия вредных факторов производства, в том числе и в виде дополнительных дней к отпуску;
  • методические рекомендации и правовая информация по порядку начисления различных компенсаций сотрудникам, доступная при наличии договора на послепродажное обслуживание информационной системы ИТС.

1С ЗУП - ИТС поддержка для кадрового учета

Таким образом, информационная система 1С Зарплата позволяет оптимизировать работу сотрудников бухгалтерии и избежать различных ошибок.

Также специалисты нашей компании в рамках почасового сопровождения готовы проконсультировать Вас с подключением к Вашей программе. Мы не только устраним ошибки но и подскажем как не допустить их в дальнейшем.


Возврат в Блог Бухгалтера