Работа со списками в 1С Бухгалтерия

Работа со списками в 1С Бухгалтерия

21.11.2016

Как распечатать несколько документов в информационной системе 1С Бухгалтерия?

Компаниям часто приходится удовлетворять различные запросы контролирующих органов. Сделать это можно в электронном или печатном виде. В первом случае следует воспользоваться сервисом 1С Отчетность, которая позволяет осуществлять обмен корреспонденцией между контрагентами и с налоговой инспекцией или другими контролирующими органами в цифровом виде. Для этого необходимо, во-первых, либо заключить соответствующее соглашение на обслуживание информационной системы после ее приобретения, либо приобрести сервис 1С Отчетность отдельно.

Также для работы в сервисе 1С Отчетность необходимо приобрести цифровую подпись и программу для шифрования данных. Ведь любая передача информации в контролирующие органы является конфиденциальной, а значит, должны быть предприняты определенные меры защиты, к которым шифрование и относится. Кроме того, сам канал связи для передачи данных в контролирующие органы должен быть определенным образом защищен, для чего привлекается специализированный оператор.

Сервис 1С Отчетность позволяет собрать необходимые документы в единый пакет. Причем в него можно включить и сканированные копии с определенных учетных регистров. Этот пакет заверяется цифровой подписью и направляется в контролирующий орган. Заверение указанной подписью придает такому пакету официальный статус и в соответствии с законодательством, получатель его обязан принять и обработать так же, как ответ на запрос в бумажном виде.

Однако не все организации пользуются сервисом 1С Отчетность. Таким компаниям при подготовке ответов в налоговую инспекцию или другие надзорные инстанции необходимо распечатывать большой объем документов. В информационной системе существуют инструменты, которые позволяет в значительной мере облегчить такую работу. В частности, чтобы распечатать сразу определенный пакет документов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать журнал, документы из которого требуется распечатать.
  2. Выделить документы, которые необходимо распечатать. Сделать это можно с помощью стандартных сочетаний клавиш:
    • Ctrl + A –выделяются все документы в списке.

    1С Бухгалтерия - выделение всего списка

    • Shift+ стрелка вверх или вниз – выделяется произвольная область в списке

    1С Бухгалтерия - работа со списками, выделение части списка

    • Ctrl + левая кнопка мыши – выделяются только те документы из списка которые необходимы.

    1С Бухгалтерия - выделение произвольных элементов в списке

  3. Отправить выбранные документы на печать.

Перед тем, как распечатать, программа откроет окно предварительного просмотра, что позволит пользователю увидеть расположение документов, и, при необходимости, скорректировать форму или компоновку документов. Также перед распечаткой можно внести изменение в содержание документа. Для этого требуется открыть его, изменить данные и заново сохранить и провести.

Информационная система 1С Бухгалтерия также позволяет распечатать документы, которые соответствуют какому-либо признаку. Это возможность реализуется посредством процедуры отбора. Для этого также необходимо открыть журнал с документами, установить фильтр, который будет отражать только те данные, которые соответствуют определенному критерию (например, сумме, периоду осуществления операции, контрагенту) и распечатать отображенные документы.


Возврат в Блог Бухгалтера