Работа с начислениями доходов в 1С бухгалтерия

Работа с начислениями доходов в 1С бухгалтерия

30.11.2016

В программном продукте 1С бухгалтерия есть возможность начислить доход в сумме стоимости полученного сотрудником подарка. Рассмотрим следующий пример. Сотрудник компании «ТФ-Мега» получил в подарок от руководства часы стоимостью 10 тысяч рублей в связи с юбилеем. На данные часы с сотрудником был оформлен договор дарения, подписанный обеими сторонами.

Для того чтобы отразить данный факт в 1С бухгалтерия 8.3, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Настроить виды расчетов.
  2. Начислить сотруднику доход, равный стоимости полученного подарка.

Настройка вида расчетов

В 1С бухгалтерия учет расчетов, которые применяются для начисления сотруднику дохода, равному стоимости полученного подарка, ведется в плане типов расчета «Начисления».

  1. Из меню «Заработная плата и кадры» следует перейти в подраздел «Настройки начисления заработной платы» и далее – в подраздел «Начисления».
  2. Нажать «Создать».
  3. Во вновь сформированном документе ввести название типа расчета. В приведенном примере это будет «Стоимость подарка» (см. Рис. 1).
  4. Указать код расчета (указывается индивидуально для каждого расчета).
  5. Установить галочку «Облагается НДФЛ» и указать код 2720 в разделе «Коды доходов» - тем самым пояснив, что в документе учитывается стоимость полученного сотрудником подарка.
  6. Установить галочку в пункте «Доход получен в натуральном виде» - это делается в тех случаях, когда сотрудник получает доход не в денежной форме, а, как в примере, в виде подарка. Тем не менее, полученный им доход учитывается для налогообложения и, следовательно, должен быть учтен при расчете НДФЛ. По начислениям такого рода не создается никаких проводок в бухгалтерском учете. Однако проводки по страховым начислениям и НДФЛ создаются, поскольку полученный сотрудником доход облагается налогом.
  7. В пункте «Страховые взносы» следует указать тип учета доходов. В приведенном примере следует указать, что сотрудник получил доход, не облагаемый взносами (см. ФЗ №212).
  8. В подразделе «Налоги на прибыль» следует установить галочку в пункте «Не включать», поскольку в приведенном примере полученный работником подарок не может считаться расходом на оплату труда этого работника.
  9. В подразделе «Бухгалтерский учет» в качестве типа отражения следует указать тип начисления в бухучете, чтобы можно было далее сформировать соответствующие проводки. Тип начисления выбирается из справочника (меню «Заработная плата», подраздел «Настройки», нажать на ссылку «Способы учета заработной платы»). При необходимости, можно создать новую запись в справочнике, если нужный способ еще не внесен в него. Следует иметь в виду, что в справочнике указывается исключительно дебетовый счет. Этот раздел следует заполнять, если начисления будут для каждого работника предприятия отражены одинаково.
  10. Галочка в пункте «Включен в состав основных начислений» ставится автоматически, но при необходимости ее можно убрать. В приведенном примере доход получен работником в натуральной форме, поэтому галочку следует снять.
  11. Сохранить и закрыть документ.

1С Бухгалтерия - учет расчетов, которые применяются для начисления сотруднику дохода

Начисление сотруднику дохода на сумму стоимости подарка

Начисление работнику дохода на сумму стоимости полученного им подарка выполняется при помощи создания документа «Начисление заработной платы» (меню «Заработная плата», подраздел «Начисления»). Порядок действий следующий.

  1. На вкладке «Начисления» следует вручную добавить строку.
  2. В разделе «Сотрудник» следует выбрать того работника, которому был вручен подарок (см. Рис. 2).
  3. В разделе «Начисления» выбрать подходящий тип расчета (в приведенном примере – это «Стоимость подарка»).
  4. В разделе «Результаты» следует указать стоимость подарка (в примере это 10 тысяч рублей).
  5. В разделе «Коды вычета» следует указать код 501 (обычно устанавливается автоматически).
  6. В разделе «Сумма вычета» необходимо установить сумму вычета по полученному работником доходу. За текущий налоговый период сумма, подлежащая вычету, составит 4 тысячи рублей (см. статью 217 Налогового кодекса РФ).
  7. В разделе «Дата получения доходов» следует указать дату вручения подарка работнику.
  8. В разделе «НДФЛ» документ, как правило, заполняется автоматически, указывается сумма налогового вычета и его код. НДФЛ, рассчитанный по данным приведенного примера, составит: 10 000 – 4 000 * 13% = 780 рублей.

1С Бухгалтерия - документ начисление заработной платы сотруднику

Далее следует провести документ. При необходимости, можно просмотреть сформированные проводки (см. пример на Рис. 3).

Удержание НДФЛ с сотрудника на сумму полученного подарка будет осуществляться при выплате заработной платы за тот месяц, в котором подарок был получен.

1С Бухгалтерия - движение документа по начислению зарплаты сотруднику


Возврат в Блог Бухгалтера