СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Перечисление денег командированному сотруднику
28.08.2017На практике часто бывают случаи, когда сотрудник направляется в командировку, ему выдают денежные средства под отчет на командировочные расходы, но по разным причинам он оказывается вынужден задержаться. В такой ситуации средств, которые были выданы первоначально, может не хватить. Логичным решением является перечисление денег на банковскую карту. Но не до конца понятно, как к этому могут отнестись контролирующие органы.
Порядок выдачи денежных средств под отчет в 1С Бухгалтерия регламентируется Центральным банком РФ (имеется соответствующее указание Банка России от 2014 года).
Запрета на безналичное перечисление средств под отчет в российском законодательстве нет. По этому поводу имеется единое мнение у Министерства финансов РФ и Казначейства, которое они и отразили в совместном письме от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.
Тем не менее, сама процедура документального оформления выдачи средств под отчет в безналичной форме нигде не прописана. Следовательно, чтобы избежать проблем с контролирующими органами, в организации должны быть предприняты следующие меры:
- Создать внутренний нормативный акт, в котором предусматривается возможность производить расчеты с подотчетными лицами в безналичной форме. На основании данного документа должны быть произведены соответствующие настройки в 1С Бухгалтерия 8.3.
- Составляя платежное поручение сотруднику в 1С Бухгалтерия, в поле с назначением платежа обязательно необходимо указать, что средства предоставляются в подотчет, чтобы они не были в последующем определены как заработная плата и организацию не обвинили в некорректном расчете НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды.
- Иметь на руках заявление сотрудника, в котором содержится просьба о перечислении ему денежных средств под отчет безналичным путем.
Конечно, находясь в отъезде, сотрудник не сможет предоставить такое заявление, поэтому его рекомендуется получить перед направлением в командировку. Если этого сделано не было, то необходимо иметь в виду, что указания Центрального банка РФ разрешают выдавать денежные средства сотруднику под отчет либо по его заявлению, либо на основании приказа руководителя. Поэтому при отсутствии заявления от сотрудника заменить его может соответствующий приказ, который можно сформировать в 1С Бухгалтерия 8.3.
Необходимо также помнить, что в 1С Бухгалтерия учет осуществляется в четком соответствии с требованиями законодательства, в том числе и в части расчетов с подотчетными лицами.
