Печать пакета документов в 1С ЗУП

Печать пакета документов в 1С ЗУП

05.10.2016

Необходимо распечатать пакеты документов непосредственно из журналов информационной системы 1С Зарплата и управление персоналом. Как это можно сделать?

Программа 1С ЗУП предоставляет пользователю большой набор инструментов для работы с сотрудниками:

Во-первых, это учет движения работников. Информационная система позволяет формировать приказы о приеме на работу, направлении в отпуск, увольнении сотрудника. Причем все действия происходят в автоматическом режиме. Достаточно только заполнить необходимые данные в документе и факт хозяйственной деятельности предприятия будет корректно отражен в учетных регистрах.

Во-вторых, это начисление вознаграждения сотрудникам. Информационная система 1С Зарплата и управление персоналом предоставляет пользователю возможность использовать любые мотивационные схемы. Программа позволяет разделять заработную плату на фиксированную и переменную части. При этом премиальная составляющая может зависеть от любого количества факторов, и значения данных параметров могут также собираться в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого в информационной системе имеются механизмы обмена данными с другими продуктами семейства 1С и офисными приложениями.

Также необходимо отметить постоянное поддержание информационной системы в актуальном с точки зрения законодательстве состоянии. Это достигается с помощью механизма регулярных обновлений. Компания-разработчик отслеживает изменения в законодательстве и оперативно вносит изменения в программу. Поэтому формы отчетности или первичных документов всегда соответствуют требованиям современных нормативно-правовых актов. Однако, чтобы иметь такую возможность, необходимо заключить с компанией 1С договор о послепродажном обслуживании.

Информационная система 1С Зарплата и управление персоналом обладает и функционалом по формированию пакетов документов для ответа на запросы контролирующих органов или передачи дел в архив. Иными словами, программа предоставляет пользователю возможность распечатать определенные документы пакетом непосредственно из журнала документов информационной системы. 

1С ЗУП - печать нескольких документов отпуск

1С ЗУП - печать нескольких документов прием на работу

1С ЗУП - печать нескольких разноимённых документов

Для этого необходимо осуществить следующие действия:

  • выбрать журнал документов, формы из которого необходимо напечатать;
  • указать наименования документов для печати;
  • распечатать и подшить полученный пакет документов.

При этом необходимо помнить, что распечатать можно только те регистры учета, которые являются однородными. Например, можно распечатать все документы о приеме на работу. А вот вместе с приказами о приеме на работу распечатать из журнала документы о направлении сотрудника в отпуск уже не получится, их печатные формы различаются.

Таким образом, информационная система 1С Зарплата предоставляет пользователю различные инструменты для оптимизации работы и повышения производительности труда.


Возврат в Блог Бухгалтера