Отражение в 1С ЗУП внутрисменного отгула

Отражение в 1С ЗУП внутрисменного отгула

17.10.2016
Отгул на пару часов в ночное время, отражение в программе 1С Зарплата и управление персоналом

Порядок отражения в 1С Зарплата и управление персоналом факта предоставления отгула сотруднику в период ночной смены

В соответствии с трудовым законодательством работникам предусмотрены дополнительные выплаты за не комфортные условия труда. В частности, за работу в ночные часы или сверх нормы, организация обязана осуществлять либо доплату, либо предоставлять дополнительные дни отпуска. Таким образом, происходит защита прав работников. Причем контролирующие органы уделяют особое внимание условиям труда и соблюдению параметров законодательства и трудовых соглашений.

В частности, каждая организация обязана проводить специальную оценку условий труда, на основании результатов которой также принимать решения о предоставлении дополнительной оплаты сотруднику за вредные условия труда или иным образом осуществлять их компенсацию. К вредным условиям труда относится низкая освещенность, повышенный шум, агрессивное химическое или радиационное воздействие и так далее.

Однако в большинстве организаций в качестве вредных условий труда относится только работа в ночную смену. Ведь в этот период деятельность осуществляется в условиях искусственной освещенности, а также нарушаются биологические ритмы человека. Поэтому многие предприятия устанавливают повышенный коэффициент за работу в ночное время. В то же время, если в организации применяется сменный график, более эффективно организовать работу в ночную смену поочередно. Это позволяет минимизировать конфликты между сотрудниками, ведь один из них может зарабатывать гораздо больше, постоянно осуществляя выходы в ночную смену. Кроме того, сменный график позволяет сохранить более высокий уровень производительности сотрудников.

Для контроля выхода сотрудников в смену, соблюдения графика, корректного начисления заработной платы необходимы средства автоматизации. Информационная система 1С ЗУП является одной из наиболее популярных программ для решения описанных задач. Данная система автоматизированного управления позволяет пользователю также осуществлять учет кадров на предприятии, готовить и распечатывать документы по движению персонала, а также выполнять иные необходимые функции в сфере управления мотивацией сотрудников и трудовыми отношениями.

Данная программа постоянно совершенствуется. В частности, в одну из последних конфигураций добавлена возможность отражения факта того, что сотруднику был предоставлен отгул в период ночной смены. Такая возможность необходима для расчета заработной платы, ведь стоимость часа работы в ночное время выше, чем в дневное.

Итак, чтобы отразить указанный факт в информационной системе 1С Зарплата следует выполнить следующие действия:

1С ЗУП - отгул сотрудника, создание документа

  • в настройках программы установить возможность отсутствия работника в течение части смены;
  • определить вид времени отсутствия сотрудника (ночное или дневное);
  • отразить данный факт в табеле учета рабочего времени.

Возврат в Блог Бухгалтера