Отражение в 1С ЗУП отзыв сотрудника из отпуска

Отражение в 1С ЗУП отзыв сотрудника из отпуска

19.10.2016

Сотрудник был отозван из отпуска. Как в этом случае скорректировать дату завершения отпуска в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом?

В соответствии с требованиями трудового законодательства, все работники предприятия имеют право на отдых. Более того, такое право закреплено в Конституции РФ. Корректное сочетание режима труда и отдыха сотрудника влечет за собой увеличение производительности. В зависимости от условий труда, должностей, продолжительность отпуска у сотрудников разная. Для большинства работников она составляет 28 календарных дней, но ряд категорий персонала имеет право на дополнительные дни отпуска. В результате, его продолжительность для тех, кто работает во вредных или опасных условиях труда, составляет 35 календарных дней. А для сотрудников с ненормированным рабочим днем – 31 календарный день. По инициативе работодателя дополнительные дни отпуска могут предоставляться и иным категориям сотрудников.

В целях управления движением персонала составляются графики отпусков. Они позволяют работодателю заранее спланировать, кто будет замещать сотрудника в период его отсутствия. Некоторые специалисты не могут единовременно использовать свой отпуск в полном объеме. Как правило, это руководители. Они вынуждены разбивать свой отпуск на несколько частей, чтобы бизнес-процессы предприятия не страдали.

Тем не менее, в некоторых случаях сотрудника бывает необходимо отозвать из отпуска. Чаще всего это обусловлено производственной необходимостью. Законодательством предусмотрен определенный порядок этой процедуры. Должен быть подготовлен приказ об отзыве их отпуска, установлен период, на который сотрудник привлекается работник, а также период, когда данный отпуск должен быть восстановлен. Ведь в соответствии с законодательством, нельзя сотрудника просто лишить части отпуска. Ему должна быть либо выплачена компенсация, либо предоставлены дополнительные дни отдыха, вместо тех, в которые он работал. Причем период такого дополнительного отдыха выбирает сам сотрудник.

Данную процедуру следует правильно оформить документально. Ведь она относится к сфере трудовых отношений, а значит, к таким документам предъявляются особенные требования, как со стороны контролирующих органов, так и со стороны правил и стандартов документооборота. Решить эту задачу помогает информационная система 1С Зарплата и управление персоналом. В данной программе оформить отзыв из отпуска можно двумя способами:

1С ЗУП - отзыв из отпуска сотрудника, изменение даты введенного ранее документа

  • скорректировать документы, которыми оформлено направление сотрудника в отпуск;
  • создать новый пакет документов для направления работника в отпуск с новыми датами.

1С ЗУП - в будущем периоде изменение возможно после выплаты зарплаты за текущий период

Первый случай применяется, если заработная плата в месяце, в котором сотрудник ушел в отпуск, еще не начислена, а второй – если начисление уже было произведено. Таким образом, информационная система 1С Зарплата обеспечивает корректное оформление необходимых документов по движению персонала.

1С ЗУП - выплата зарплаты за текущий период


Возврат в Блог Бухгалтера