Отправка сканов документов через 1С Отчетность

Отправка сканов документов через 1С Отчетность

14.09.2016

Можно ли в информационной системе 1С Бухгалтерия создавать сканированные копии документов и отправлять их в контролирующие органы с использованием решения 1С Отчетность?

Подготовка ответов на запросы контролирующих органов является очень трудоемкой деятельностью. Необходимо не только предоставить данные в полном объеме, но еще и проверить, чтобы они были корректными и не приводили к штрафным санкциям. Решить такую задачу можно с помощью автоматизированной системы для осуществления регламентированных видов учета, например, 1С Бухгалтерия.

Данная программа позволяет создавать документы, формировать необходимые и определенные законодательством формы отчетности. Кроме того, обладая значительными возможностями для аналитической работы, автоматизированная система 1С Бухгалтерия предоставляет пользователю возможность готовить и отправлять в контролирующие органы различные расшифровки. Именно они могут подтвердить в ряде случае добросовестность и корректность работы организации.

Необходимо отметить, что цифровой документооборот все больше применяется в работе предприятий. Компания 1С также разработала и активно продвигает сервис 1С Отчетность, который позволяет в цифровом виде отправлять регламентированные формы отчетности контролирующим органам. Такое решение экономит временные ресурсы сотрудников бухгалтерии и делает их работу более комфортной. Кроме того, переданные с помощью описанного сервиса отчеты можно в дальнейшем предоставлять при формировании ответов на запросы. Они будут заверены цифровой подписью, а значит, иметь юридическую силу, эквивалентную их бумажным версиям с печатью предприятия.

1С Отчетность - создание сканированного документа в программе

Тем не менее, бывают случаи, когда контролирующие органы требуют предоставить не только финансовые документы или отчеты, но и, например, учредительные документы или какие-либо пояснения. Причем данная информация должна быть заверена подписью руководителя и печатью предприятия. Таким образом, получается ситуация, когда часть документов может быть предоставлена в цифровом виде, а часть имеется только в печатном. Решение такой задачи имеется в сервисе 1С Отчетность. Он позволяет создать целостный пакет документов для отправки в ответ на запрос контролирующего органа, прикрепив к нему сканированные документы. Сделать это можно, используя одноименную команду в меню настройки сервиса. Но при формировании пакета следует учитывать одну особенность – необходимо правильно заполнить все реквизиты сканированного документа, а именно:

1С Отчетность - настройки раздела, сканированные документы

  • наименование документа с его номером и датой создания;
  • количественные характеристики документа;
  • суть документа;
  • данные о контрагентах, которые должны быть выбраны из соответствующего справочника.

1С Отчетность - заполняем данные о документе в программе

Количество прикрепляемых отсканированных документов не ограничено. Главное, чтобы они соответствовали имеющимся в сервисе 1С Отчетность требованиям по формату. После формирования целостного пакета, достаточно нажать кнопку «Отправить» и ответ на запрос будет передан в контролирующий орган.


Возврат в Блог Бухгалтера