Особенности формирования вычетов НДФЛ в 1С ЗУП

Особенности формирования вычетов НДФЛ в 1С ЗУП

21.09.2017
1С ЗУП - предоставление вычетов сотруднику

У практикующих сотрудников бухгалтерии часто возникает вопрос необходимости предоставления работнику организации стандартных налоговых вычетов за периоды, когда он не имел дохода.

Принимая решение в рамках данного вопроса, важно помнить, что предоставление стандартных вычетов является обязанностью работодателя, но только в случае, если сотрудник принесет заявление и подтверждающие документы. Все документы должны быть внесены в 1С Зарплата, чтобы вычеты при начислении доходов работнику и их налогообложении формировались автоматически.

Предоставление таких вычетов должно осуществляться ежемесячно. При этом происходит уменьшение базы для расчета НДФЛ по определенному сотруднику. Порядок действий, если у сотрудника отсутствует в определенном месяце доход, в законодательстве не прописан.

Эксперты склоняются к мнению, что предоставлять стандартные вычеты сотруднику нужно даже в случае отсутствия у него дохода в определенный период. Однако использовать такую рекомендацию в 1С ЗУП следует только в ситуации, если трудовые отношения не прерывались и трудовой договор имел статус действующего. Вторым условием предоставления вычетов является наличие доходов в следующих месяцах, поскольку данная операция заключается в уменьшении налоговой базы по НДФЛ, а она рассчитывается нарастающим итогом с первого дня отчетного года. В случае наличия переплаты по НДФЛ у сотрудника, данная сумма должна быть возвращена. Обязанность по возвращению лежит на налоговом агенте. Эта рекомендация основывается на нормах Налогового кодекса.

В ситуации, когда начисление дохода прекратилось и не возобновилось до конца текущего года, стандартные вычеты предоставлять не рекомендуется. В данном случае определение налоговой базы по НДФЛ не производится, а значит, не может осуществляться ее уменьшение. Чтобы получить сумму вычетов при прекращении начисления дохода от организации, работнику следует обращаться в налоговую инспекцию. Такая позиция основана на практике арбитражных судов и разъяснениях Минфина РФ.

Эксперты советуют в соответствии с данными рекомендациями произвести настройки информационной системы Зарплата и управление персоналом. Это позволит избежать проблем при формировании размера НДФЛ и взаимодействии с контролирующими органами.

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив