СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Особенности формирования вычетов НДФЛ в 1С ЗУП
21.09.2017
У практикующих сотрудников бухгалтерии часто возникает вопрос необходимости предоставления работнику организации стандартных налоговых вычетов за периоды, когда он не имел дохода.
Принимая решение в рамках данного вопроса, важно помнить, что предоставление стандартных вычетов является обязанностью работодателя, но только в случае, если сотрудник принесет заявление и подтверждающие документы. Все документы должны быть внесены в 1С Зарплата, чтобы вычеты при начислении доходов работнику и их налогообложении формировались автоматически.
Предоставление таких вычетов должно осуществляться ежемесячно. При этом происходит уменьшение базы для расчета НДФЛ по определенному сотруднику. Порядок действий, если у сотрудника отсутствует в определенном месяце доход, в законодательстве не прописан.
Эксперты склоняются к мнению, что предоставлять стандартные вычеты сотруднику нужно даже в случае отсутствия у него дохода в определенный период. Однако использовать такую рекомендацию в 1С ЗУП следует только в ситуации, если трудовые отношения не прерывались и трудовой договор имел статус действующего. Вторым условием предоставления вычетов является наличие доходов в следующих месяцах, поскольку данная операция заключается в уменьшении налоговой базы по НДФЛ, а она рассчитывается нарастающим итогом с первого дня отчетного года. В случае наличия переплаты по НДФЛ у сотрудника, данная сумма должна быть возвращена. Обязанность по возвращению лежит на налоговом агенте. Эта рекомендация основывается на нормах Налогового кодекса.
В ситуации, когда начисление дохода прекратилось и не возобновилось до конца текущего года, стандартные вычеты предоставлять не рекомендуется. В данном случае определение налоговой базы по НДФЛ не производится, а значит, не может осуществляться ее уменьшение. Чтобы получить сумму вычетов при прекращении начисления дохода от организации, работнику следует обращаться в налоговую инспекцию. Такая позиция основана на практике арбитражных судов и разъяснениях Минфина РФ.
Эксперты советуют в соответствии с данными рекомендациями произвести настройки информационной системы Зарплата и управление персоналом. Это позволит избежать проблем при формировании размера НДФЛ и взаимодействии с контролирующими органами.
