Возможности для выгрузки данных в 1С ЖКХ

Возможности для выгрузки данных в 1С ЖКХ

26.09.2016

В программном продукте 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК есть возможность настроить выгрузку данных. Для этого предусмотрена специальная форма, позволяющая выполнить выгрузку по лицевым счетам. Доступ к форме осуществляется из меню «Интеграция», подраздел «Выгрузка» (форма показано на Рис. 1).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК - возможность выгрузки данных по лицевым счетам

Прежде чем выполнять выгрузку данных, пользователь должен указать следующие сведения:

  • период выгрузки (охват временного периода, за который требуется выгрузить данные),
  • компанию, данные для которой следует выгрузить,
  • название каталога, куда будут сохранены выгружаемые сведения,
  • имя файла реестра.

Необходимо также прописать настройки выгрузки, которые можно задать через соответствующий справочник.

На Рис. 2 показано заполнение настроек выгрузки.

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК - создание настройки загрузки выгрузки

В справочнике есть возможность задать ключевые параметры для предстоящей выгрузки.

Для того чтобы выполнить выгрузку по выбранным счетам, необходимо выбрать операцию «Универсальная выгрузка».

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК - настройка загрузки выгрузки лицевых счетов

Выходной формат файла выгрузки – txt. Пользователь также может предварительно задать кодировку данных (Windows либо DOS). (см. Рис. 3).

Необходимо также задать символ, который будет служить разделителем граф, и указать типы данных, которые программа должна будет выгрузить. В программном продукте 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предусмотрена функция выгрузки следующих типов сведений:

  • лицевые счета (см. Рис. 4).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - указываем символ, который будет служить разделителем граф

В том случае, если выбрана выгрузка наименований лицевых счетов, то будет производиться выгрузка только названий счетов за соответствующий период времени (см. Рис. 5).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - выбрана выгрузка наименований лицевых счетов

В том случае, если пользователь задал выгрузку идентификатора, то выгружаться будут только идентификаторы соответствующих лицевых счетов (см. Рис. 6).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - пользователь задал выгрузку идентификатора

  • Наниматель счета либо его ответственный собственник – будут выгружены ФИО владельца счета.

В том случае, если владельцем счета является физическое лицо, то сведения о нем будут взяты из соответствующего справочника.

В том случае, если владельцем счета является юридическое лицо, то будет выгружено его полное название, взятое из справочника контрагентов компании.

  • Адрес счета (задается в соответствии с основными параметрами Учетной политики).
  • Сумма итоговой задолженности. Здесь необходимо предварительно указать символ, который будет служить разделителем (см. Рис. 7).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - выгрузка с учетом доли счета

  • Данные о площади помещения (могут быть выгружены как с учетом доли лицевого счета, так и без учета). Тип площади должен быть выбран из соответствующего справочника. При выгрузке с учетом доли счета следует установить галочку «Учитывать долю счета» (см. Рис. 8).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - тип площади выбираем из соответствующего справочника

Приоритет выгружаемых сведений может быть задан клавишами перемещения вверх и вниз (правый клик мышкой по нужному типу данных, см. Рис. 9).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - приоритет выгружаемых сведений задаем клавишами перемещения

Кроме того, есть возможность выбора настроек выгружаемых данных – все данные либо данные только по физическим\юридическим лицам (см. Рис. 10 и 11).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - выбора настроек выгружаемых данных по физическим или юридическим лицам

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - Настройка типа ответственного собственника

Кроме того, пользователем может быть задана минимальная сумма задолженности, с которой будет начата выгрузка (см. Рис. 12).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - настройка минимальной суммы задолженности

Выгрузка начинается после нажатия на одноименную кнопку (см. Рис. 13).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - старт выгрузки

По итогам формируется файл с информацией, собранной согласно заранее заданным настройкам (см. Рис. 14).

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и ЖСК - сформировавшийся файл выгрузки



Возврат в Блог Бухгалтера