Внедрение программы 1С Документооборот на предприятии позволяет в несколько раз повысить эффективность осуществления собственных функций и скорость выполнения заказов от клиентов

  • Главная
  •  
  • Блог Бухгалтера
  •  
  • Новости 1С
  •  
  • Внедрение программы 1С Документооборот на предприятии позволяет в несколько раз повысить эффективность осуществления собственных функций и скорость выполнения заказов от клиентов

Внедрение программы 1С Документооборот на предприятии позволяет в несколько раз повысить эффективность осуществления собственных функций и скорость выполнения заказов от клиентов

01.06.2016
Внедрение программы 1С Документооборот на предприятии позволяет в несколько раз повысить эффективность осуществления собственных функций и скорость выполнения заказов от клиентов

Сегодня любая компания использует в своей работе множество различных документов, в том числе патенты, лицензии, разрешения, устанавливающие права данной организации на осуществление предпринимательской деятельности в соответствующей области. Любая сделка, любое соглашение или приобретение требует оформления десятков различных документов. Это могут быть и технические паспорта и спецификации и дополнения к уже существующим соглашениям. Существенные трудности хранения всех документов в бумажном виде создавало при необходимости отправить их оригиналы партнеру или в профильное подразделение компании, удаленное от центрального офиса на значительное расстояние. Это требовало больших временных затрат и создавало возможные риски утраты документов.

Для упрощения работы и обеспечения российских предпринимателей надежной платформой, на которой можно аккумулировать большие объемы документации, разработчик программного обеспечения 1С выпустил программу 1С Документооборот, продолжая и по сегодняшний день, дополнять и обновлять ее при появлении новых правил и законодательных нововведений. Последней версией программы является 1С Документооборот 8.

Итоги внедрения этой системы на российских предприятиях демонстрируют ее высокую эффективность и удобство использования. В результате применения программы достигаются следующие результаты:

  • формируется единый архив электронных документов, систематизируется работа с документами, поступающими в компании, выходящими из нее и использующимися внутри компании, настраивается разграничение пользовательских прав на работу с документами, т.е. сотрудники подразделения используют только документы, относящиеся к компетенции данного подразделения. Дополнительно устанавливается надежная защита от несанкционированного доступа;

  • настраивается система согласования документов, которые теперь проходят стадии подготовки, согласования, визирования и подписания, а затем и исполнения посредством электронной базы. Система сама сигнализирует о поступлении документа или о приближении срока его исполнения;

  • движение документов контролируется системой, что обеспечивает не только их своевременное поступление, но и возврат. Система уведомляет пользователей обо всех движениях каждого конкретного документа;

  • на электронную платформу переводятся все патенты, разрешения и лицензии компании. Они загружаются в базу, где их легко найти за несколько минут.

Подобная система позволит компании сосредоточиться на решении своих непосредственных задач и сэкономит время на подготовку, поиск и обработку документов, таким образом, повысив общую эффективность и доходность бизнеса.

Возврат в Блог Бухгалтера