В чем уникальность информационной системы 1С Договорчики?

В чем уникальность информационной системы 1С Договорчики?

25.01.2016
В чем уникальность информационной системы 1С Договорчики?

Механизм заполнения договоров

В 1С Договорчики внедрен уникальный способ заполнения договоров. При наличии типовых форм, необходимо потратить несколько минут на настройку обмена данными между информационной системой и текстовым офисным приложением, и в дальнейшем у пользователя появится возможность только вносить в 1С Договорчики реквизиты контрагента и получать на выходе готовый к печати документ. В результате время на подготовку договора сокращается до трех секунд.

При этом программа способна сама (при наличии предварительных настроек, разумеется) подобрать нужный вариант типового договора для клиента в зависимости от его классификации. Например:

  • договор для юридического лица;

  • договор для индивидуального предпринимателя;

  • договор для физического лица.

Это позволяет в значительной мере оптимизировать сроки подготовки договоров, а значит повысить производительность сотрудников.

Механизм согласования договоров

Информационная система 1С Договорчики позволяет оптимизировать процедуру согласования документов. Для этого в программе есть возможность настраивать список согласующих лиц и контролировать статус документа у этих сотрудников. Причем имеется и возможность ограничивать период нахождения договора на согласовании у каждого лица. Если срок превышен, то информационная система 1С Договорчики оповестит об этом инициатора договора по электронной почте. Соответственно, инициатор может предпринять меры по соблюдению сроков, что приведет к повышению оперативности работы компании и росту ее эффективности.

Удобный поиск договоров

Информационная система 1С Договорчики позволяет оптимизировать процедуру поиска документов. В режиме «одного клика» пользователь может найти всю необходимую информацию по контрагенту или по какому-либо вопросу. При этом программа укажет, подписан ли договор контрагентом, на каком этапе работы находится сейчас договор (согласование, подписание, исполнение, закрытие и так далее). Помимо договоров, программа осуществляет поиск и хранение сопутствующих документов. Это позволяет пользователю контролировать наличие всех необходимых для бухгалтерии документов, чтобы минимизировать налоговые риски.

Таким образом, информационная система 1С Договорчики обладает рядом уникальных технических решений, которые позволяют повысить ее производительность и эффективность работы пользователя.

Возврат в Блог Бухгалтера