Руководство по использованию нового формата счетов-фактур.

Руководство по использованию нового формата счетов-фактур.

13.05.2016

ФНС России определила обновленный формат счетов-фактур, который, включив в себя расширенное количество реквизитов, стал одновременно форматом УПД. По 30 июня 2017 года включительно установлен адаптационный период, во время которого будут действовать оба формата. С 1 июля действительным станет только обновленный формат.

В программных продуктах 1С Предприятие, включая 1С Бухгалтерия 8, с обновлением и появлением новых версий будут поддерживаться вариативные форматы. Фирмы, уже использующие УПД в своей деятельности, получат возможность обмениваться данными документами в электронных форматах.

Согласно постановлению ФНС, налоговые органы должны будут обрабатывать и документы старого формата до конца 2020 года (это обязательство коснется только тех счетов-фактур, которые были составлены до 1 июля 2017 года). Измененный формат не подразумевает наличия каких-либо коренных перемен в структуре документов, их форме либо показателях. Основная причина создания обновленного формата заключается в появлении возможности указания дополнительных данных в счетах-фактурах, в том числе данных о первичных документах. В отличие от старых форматов, обновленный вариант будет включать два файла, каждый из которых будет иметь однонаправленное движение: от покупателя к продавцу и наоборот. Основанием для создания нового формата счетов-фактур стало появление дополнения к Постановлению за номером 1137, согласно которому налогоплательщики имеют право прописывать дополнительные данные в соответствующих графах счетов-фактур (к таким дополнительным данным также относятся реквизиты первичных документов). Такое нововведение создало, кроме того, возможности для использования универсальных передаточных документов (УПД), которые были введены в использование приказами ФНС в 2013 и 2014 годах.

В отличие от нового, старый формат счетов-фактур позволял продавцу указывать в поле для информации дополнительные данные, однако не давал возможности обеспечения соответствия документу тем требованиям, которые предъявляются к первичным учетным документам. Следовательно, возможностей для соответствия форме УПД также не было.

Счета-фактуры, составленные согласно новому формату, могут быть использованы с такими функциями, как составление документа о товарных поставках, об оказании различных услуг либо об исполнении работ. Кроме того, возможно также составление файла исключительно с функцией счета-фактуры. В последнем случае документ будет, аналогично старой версии, являться файлом, содержащим сведения, устанавливаемые ст. 169 НК РФ.

Возврат в Блог Бухгалтера