Новое в ЭДО

Новое в ЭДО

01.01.1970
Новое в ЭДО

Уважаемые клиенты!

Рады сообщить Вам, что согласно письму Минфина РФ от 5 мая 2015 года №07-01-06/25701 для использования Электронного Документа Оборота, теперь подходит любая Электронная Цифровая Подпись, предусмотренная федеральным законом «Об электронной подписи».

Теперь контрагенты, обмениваясь документами в электронном виде могут использовать как простую, так и усиленную неквалифицированную ЭЦП. Тем более что согласно соглашению между контрагентами они признаются для целей бух учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Важно помнить!

При сдаче налоговой отчётности в электронном виде, необходима квалифицированная ЭЦП, как и в других случаях предусмотренных Налоговым Кодексом Российской Федерации.

1С ЭДО - незаменимый органайзер документооборота любого предприятия.

Важнейшую роль в деятельности любой фирмы играет оборот документации различных направлений. Исходя из этого фактора, фирма 1С разработала программное приложение 1С ЭДО, служащее для четкой организации всеобъемлющего обмена разнонаправленной документации в электронном виде.

Программное обеспечение разработано так, что коммуникативные связи возможны между предприятиями посредством специальных операторов (из регламентного списка «1С») или напрямую.

Задачи ЭДО.

Необходимо понимать, что оборот документации в электронном виде решает довольно много задач:

  • Повышение скорости внутреннего и внешнего создания, оформления, структурирования и обмена документами;
  • Снижение количества ручных операций по вводу данных, а соответственно снижения до минимума объема ошибок и неточностей у адресата;
  • Сокращение расходной части на оформление и пересылку корреспонденции.

При использовании данного ПО оборот документации в электронном режиме начинается моментально. Возможны два пути работы – автономная и включенная в учетную системную линию:

Автономный режим позволяет пользователю совершать следующие операции:

  • Ручной ввод информации;
  • Загрузка из файлов формата XML, регламентированных контролирующими профильными структурами.

При настройке совместимости между учетной записью пользователя и 1С ЭДО решаются различные задачи расширенного масштаба коммуникации. Также возможна совместимость со всеми типовыми решениями разработчика. Для этого необходимо организовать соединение типа СОМ при поддержке внешней обработки.

ЭДО схема работы обмена данными

Конструктивный функционал приложения.

Удобный интерфейс ПО делает работу пользователя простой и легкой, все операции можно производить за очень короткий временной промежуток. Именно поэтому мы предлагаем всем своим клиентам обратить особое внимание на возможности ЭДО. Не выходя из программы, специалист может выполнять следующие действия:

  • При необходимости получить новый вариант ЭЦП, есть возможность сгенерировать её с помощью адаптированного приложения Крипто Про и идентификатором Рутокен;
  • Непосредственно организовать и подключить ЭДО для своего предприятия и отправить пригласительные письма всем партнерам и контрагентам;
  • Работа в автономном режиме со всеми документами первичного характера – от их создания до корреспондирования в профильные отделы;
  • Обмен документацией с контрагентами предприятия в электронном режиме;
  • Визирование значимых документов с использованием ЭЦП;
  • Мониторинг корректности обмена документацией с партнерами;
  • Обмен документацией не регламентированного характера (акты сверок, контракты и т.д.);
  • Организация хранения произведенного документооборота.

Очень важным функциональным ресурсом программы является практически полное исключение дорогого и трудозатратного бумажного обмена значимыми документами. Потенциал программы позволяет сделать резервные копии всего документооборота в адаптированном под специфику предприятия режиме.

Наши клиенты, имеющие подписку на ИТС от разработчика, могут непосредственно в приложении получать актуальные инверсии программы. Их установка происходит автоматически, что обеспечивает работу пользователя только с новейшими вариантами ЭДО, находящимися в полном соответствии с законодательными актами.

Мы настоятельно рекомендуем всем своим клиентам приобретать эту полезную разработку 1С. Использование 1С ЭДО позволит максимально сконцентрировать внимание профильных специалистов на выполнении своих непосредственных задач, а не тратить время на трудоемкий и финансово затратный бумажный оборот всей значимой документации.


Возврат в Блог Бухгалтера