Лицензии 1С работа в нескольких информационных базах

Лицензии 1С работа в нескольких информационных базах

10.09.2016
Лицензии 1С работа в нескольких информационных базах

На практике редко бывает, чтобы для работы использовалось одно юридическое лицо. Как правило, предприятия составляют группы. Это может быть связано с желанием обезопасить наиболее ценные активы. Но, в большинстве случаев, причиной такой организации деятельности является налогообложение. Чаще всего, предприятие имеют в своем составе, как минимум, два юридических лица. Первое применяет общую систему налогообложения и используется для работы с крупными компаниями, для которых важно наличие входящего НДС. Второе – применяет различные специальные режимы налогообложения, чтобы оптимизировать обязательные платежи компании. При этом учетные операции требуется проводить в обеих структурах. Лицензионная политика компании 1С позволяет решить эту задачу и сэкономить, применив определенные решения, чтобы потребовалась только одна лицензия 1С.

Лицензия 1С при работе с двумя юридическими лицами с разными режимами налогообложения на одном рабочем месте

Самый простой способ сэкономить и найти решение, чтобы нужна была одна лицензия 1С, это установить программу уровня ПРОФ на одно рабочее место и осуществлять учетные операции разных юридических лиц в одной базе. Это позволяет решить следующие задачи:

  • Предприятию потребуется только одна лицензия 1С, что обеспечит экономию, ведь в этом случае не нужна лицензия 1С на сервер или лицензия 1С на дополнительное рабочее место;
  • Учетные операции в разных организациях и в разных режимах налогообложения будут разделены, но не потребует постоянно работать в разных окнах, что облегчит труд сотрудников бухгалтерии;
  • Взаимный оборот между организациями легко можно будет вычленять, что облегчит составление отчетности для принятия управленческих решений;
  • Можно использовать общий анализ деятельности компании в целом без дополнительных сведений данных.

Лицензия 1С при работе с двумя юридическими лицами с разными режимами налогообложения с использованием сервера

Однако может сложиться ситуация, когда предприятия расположены в разных местах, или учет видеться двумя сотрудниками. Чтобы не приобретать программы и лицензии 1С на каждое юридическое лицо, специалисты рекомендуют объединить компьютеры, на которых осуществляются учетные операции в сеть. В этом случае потребуется одна лицензия 1С на программный продукт и одна лицензия 1С на дополнительное рабочее место. Если объем операций не большой, то один из компьютеров может выполнять функции сервера, база 1С будет работать в файловом режиме, а значит, лицензия 1С на сервер не потребуется.

Кратко правила лицензирования 1С

  1. Лицензии 1С на сервер 32 бита и 64 позволяют запустить машину в клиент серверном режиме работы, то есть в режиме SQL – это программа от компании Майкрософт, которая в десятки раз ускорят работу базы 1С, за счет точеной обработки запроса пользователей и с сервера тянется не вся база (как в файловом), а только то, что запросил пользователь.
    • Есть 2 режима работы серверный (только что описал) и Файловый.
    • На сервере может работать 20 человек в файловом режиме работы (если сервер мощный), ключ на сервер не нужен. Только ключи 1С на дополнительные рабочие места.
  2. Есть 2 вида ключей Программный (код) и ЮСБ (физический, флешка), есть еще отраслевые, но о них мы пока не говорим).

Отличие по мимо физических (код - флешка) и преимуществ в связи с этим.

Главное почему ЮСБ (физические – флешка) ключи дороже: при работе в клиент серверном режиме работы пользователь при открытии нескольких программ (например 1С Бухгалтерия и 1С Зарплата и управление персоналом) тратит:

  • Два ключа программной защиты.
  • Один ключ ЮСБ.

Но только в клиент серверном варианте работы. В файловом таких ограничений нет. Но помним, что в файловом режиме работы базы, есть ограничения по скорости работы. Компания 1С рекомендует переходить на клиент серверный вариант работы в следующих случаях:

  1. Количество пользователей превышает 10 человек
  2. Общий вес базы превышает 4 г.б.

Но в первую очередь смотрите на скорость отклика программы на запрос пользователя.


Возврат в Блог Бухгалтера