Функциональные решения в информационной системе 1С Договорчики

Функциональные решения в информационной системе 1С Договорчики

01.05.2016
1С Договорчики

Напоминание по электронной почте

В целях повышения исполнительской дисциплины информационная система 1С Договорчики предоставляет пользователю возможность рассылки напоминаний сотрудникам в следующих случаях:

  • нарушены сроки согласования договора или иного документа;

  • близко окончание срока действия договора и необходимо принимать решение о его продлении или расторжении;

  • документ от поставщика или покупателя отсутствует, несмотря на наступление срока его предоставления;

  • приближается срок сдачи заказа или его части в соответствии с календарным планом выполнения договора.

Контроль прохождения этапов согласования

Информационная система 1С Договорчики позволяет исполнителю всегда знать, на каком этапе бизнес-процесса согласования или исполнения договора он находится. Такая информация очень полезна для налаживания процедуры управления данным процессом. Исполнитель или инициатор договора всегда может повысить скорость прохождения этапов согласования, оперативно устраняя замечания и внося корректировки в текст.

Сокращение периода подписания договора ведет к увеличению скорости работы компании, ее производительности, а значит, и эффективности.

Оптимизация сопроводительных документов

Решение 1С Договорчики предоставляет пользователю возможность работать не только с самим договором, но и с его документами-спутниками. Например, актами выполненных работ, счетами, спецификациями, техническим заданием. Многое из такой корреспонденции заполняется автоматически, на основании данных содержащихся в информационной системе.

Таким образом, 1С Договорчики облегчает труд значительному количеству сотрудников компании, повышает их дисциплину и производительность, что в совокупности положительно сказывается на эффективности предприятия в целом.

Возврат в Блог Бухгалтера