1С Договорчики: основные потребители

1С Договорчики: основные потребители

04.01.2016
1С Договорчики: основные потребители

Что могут 1С Договорчики?

Описываемая информационная система позволяет клиенту решить следующие проблемы:

  1. Соблюдение сроков исполнения обязательств компании перед клиентами и поставщиками (своевременная поставка товаров и оплата собственных счетов).

  2. Соблюдение всех процедур по договорам: заказ или производство товара, поставка, предоставление необходимых документов, продление договора, закрытие договора и так далее.

  3. Контроль наличия всех необходимых документов в компании, подтверждающие взаимоотношения с контрагентами: акты выполненных работ, собственные экземпляры договоров, товарно-транспортные накладные и так далее.

  4. Оптимизация временных затрат на подготовку и согласование договоров за счет установления четких сроков прохождения документами всех этапов работы с ним.

Чью работу облегчают 1С Договорчики?

Эта информационная система облегчает работу нескольким группам специалистов и руководителей. В первую очередь, происходит повышение эффективности и производительности службы делопроизводства. Оптимизация механизмов поиска и ввода документов в систему 1С Договорчики позволяет сотрудникам данного подразделения повысить скорость своей работы, а значит, либо выполнять дополнительные обязанности, либо сократить персонал и повысить прибыльность компании.

Второе структурное подразделение компании, которое получает выгоды от внедрения 1С Договорчики – юридическое. Возможность контролировать исполнение договоров, хранение всей документации в одном месте позволяет сотрудникам данной службы эффективнее готовиться к судебным заседаниям, что минимизирует риски организации.

Третья структура – руководители. Наличие всех документов в одной базе позволяет помощникам собрать всю информацию по контрагенту или проблемному вопросу и предоставить ее руководителю. Управленцы в такой ситуации могут всесторонне изучить вопрос и принять оптимальное решение.

Выводы и заключение

Таким образом, информационная система 1С Договорчики облегчает работу нескольким структурным подразделениям, хотя, казалось бы, вопрос управления договорными отношениями – достаточно мелкий. Однако в результате этой работы происходит повышение производительности сотрудников, сокращаются расходы предприятия, сохраняется и улучшается репутация, минимизируются различные риски. Указанные преимущества наряду с доступной ценой делают 1С Договорчики оптимальным предложением на рынке.

Возврат в Блог Бухгалтера