1С Договорчики: основное назначение

1С Договорчики: основное назначение

02.02.2016
1С Договорчики: основное назначение

Основные проблемы в договорной работе

Многие компании сталкиваются с рядом проблем при заключении исполнении договоров. Например:

  • неумышленное нарушение сроков выполнения своих обязательств по договору;

  • несвоевременное продление договора;

  • отсутствие оригинала договора, что приводит к различным налоговым рискам;

  • большие временные затраты на подготовку и согласование договора;

  • отсутствие актов выполненных работ по договору, что создает проблемы при подаче регламентированной отчетности в налоговые органы;

  • отсутствие контроля выполнения этапов договора.

Последствия основных проблем

Все это ведет, как к финансовым потерям, так и к репутационным. Некачественное исполнение своих обязательств по договорам влечет за собой неудовлетворенность контрагента от сотрудничества. Вряд ли клиент или поставщик второй раз пойдет на уступки компании, если она единожды нарушила свое слово. Поэтому в стратегической перспективе репутационные потери компании гораздо болезненнее финансовых.

Как помогают 1С Договорчики?

Внедряя информационную систему 1С Договорчики в свою деятельность, компания минимизирует описанные выше риски. За счет используемых в 1С Договорчики технических решений, фирма может сократить сроки подготовки и согласования договоров более чем в десять раз. Не секрет, что основные временные потери на этом этапе происходят из-за длительного согласования различными специалистами. Договоры не согласовываются из-за чрезмерной занятости подобных сотрудников. Информационная система 1С Договорчики позволяет установить сроки рассмотрения документов, и если они не соблюдаются наказывать за это.

В данной информационной системе внедрен оптимальный механизм поиска. Временные затраты на поиск любого документа не превышают двух секунд. Это позволяет повысить производительность сотрудников, а также оперативность и эффективность принятия решений руководителями фирмы. Возможность быстрого доступа к любому документу позволяет  изучить вопрос со всех сторон и сформулировать наиболее грамотное решение.

Таким образом, информационная система 1С Догворчики позволяет решить множество организационных проблем в компании, а в первую очередь – повышение исполнительской дисциплины и повышение производительности сотрудников компании. Все это ведет к росту эффективности, прибыльности фирмы. Учитывая невысокую цену на приложение, данный продукт является оптимальным предложение на рынке аналогичного программного обеспечения.


Возврат в Блог Бухгалтера