Обмен счетами-фактурами в цифровом виде в 1С ИТС

Обмен счетами-фактурами в цифровом виде в 1С ИТС

Обмен счетами-фактурами в цифровом виде в 1С ИТС

В настоящее время одним из актуальных вопросов для сотрудников бухгалтерии предприятий и организаций является формирование отчетности по НДС. Государство ввело требование, фактически обязывающее контрагентов сверять реквизиты счетов-фактур, формируемых при реализации между собой. Записи данных в регистрах книги покупок и книги продаж у поставщика и покупателя должны совпадать. Если этого не происходит, контролирующий орган не принимает сумму НДС по такой сделке, что ведет к финансовым потерям организации. Компания 1С в рамках поддержки своих пользователей оперативно выпустила обновление 1С, которое позволяет эффективно решать данную задачу.

Цифровой документооборот в рамках 1С ИТС

Суть решения заключается в том, что если два пользователя имеют заключенное соглашение об ИТС с компанией разработчиком, то они могут осуществлять сверку реквизитов счетов-фактур между собой в рамках цифрового документооборота. Для этого предусмотрен специальный сервис.

Кроме того, 1С ИТС позволяет контрагентам не только производить сверку документов перед отправкой отчетности, но и осуществлять непосредственный обмен счетами-фактурами. Причем программное решение таково, что можно не только отправлять или получать документы, но и исправлять их, аннулировать и даже корректировать. Это позволяет значительно снизить риск потерь при формировании отчетности по НДС.

Необходимо отметить, что технические решения при передаче данных таковы, что практически исключают возможность посторонних лиц получить доступ к коммерческой информации пользователей. Поэтому цифровой документооборот в рамках соглашения ИТС является абсолютно безопасным.

Порядок настройки обмена документами между контрагентами в рамках 1С ИТС

Прежде чем начать непосредственную работу в рамках цифрового обмена корреспонденцией между контрагентами необходимо осуществить настройку каналов связи. Это также позволяет сделать поддержка 1С в рамках соглашения ИТС. Пользователю следует выполнить следующие шаги:

  • заключить соглашение 1С ИТС;
  • приобрести рекомендуемую программу для шифрования данных и установить ее на компьютере, с которого будет производиться обмен данными с контрагентами;
  • приобрести цифровую подпись;
  • произвести настройку канала связи цифрового документооборота, воспользовавшись специальным помощником;
  • произвести тестовую отправку документа.

Возврат в Блог Бухгалтера