Настройка ответственного лица в 1С бухгалтерия

Настройка ответственного лица в 1С бухгалтерия

04.11.2016

Порядок настройки автоматического отражения реквизитов лица, подписывающего отчетность, в информационной системе 1С Бухгалтерия

Подготовка отчетности и ее сдача в контролирующие органы является одним из самых ответственных участков работы для сотрудников бухгалтерии предприятия. Существующие нормативные акты формируют очень жесткие требования к составу регламентированной отчетности и правилам ее заполнения. Нарушение их грозит различными санкциями, которые могут значительно ухудшить финансовое состояние предприятия.

Особенно актуальной эта задача становится при наличии возможности дистанционной сдачи регламентированных форм отчетности в контролирующие органы. Это стало возможным благодаря широкому распространению сервиса 1С Отчетность и принятию ряда законодательных актов, определяющих порядок цифрового документооборота и работы с электронной подписью. В этой связи реквизиты ответственного лица, которое подписывает документ на бумаге и владельца ключа цифровой подписи должны быть одинаковыми. В противном случае информационные системы контролирующих органов могут отказаться принимать такую отчетность, что приведет к различным санкциям за нарушение порядка или сроков подачи информации.

Избежать этого позволит внедрение автоматизированных систем управления и их настройка. Так, чтобы автоматизировать отражение реквизитов подписанта в формах регламентированной отчетности в информационной системе 1С Бухгалтерия, необходимо выполнить следующие действия:

  • Отредактировать данные о своей организации в имеющихся справочниках, в разделе, касающемся регистрации в налоговых органах.

1С Бухгалтерия - регистр ответственных лиц

  • Проверить значение, устанавливающее лицо, которое имеет право подписывать регламентированную отчетность (таким лицом должен быть руководитель).

1С Бухгалтерия - сведения о подписанте регламентированной отчетности

  • Указать реквизиты ответственного за подписание отчетности лица в соответствующем регистре карточки организации из справочника.

1С Бухгалтерия - справочник регистрации в налоговых органах

  • Сохранить изменения в карточку организации одноименного справочника.

После осуществления описанных действий реквизиты руководителя будут автоматически отражаться в формах регламентированной отчетности для контролирующих органов.

Однако важно помнить, что в некоторых организациях директор или руководитель избираются (назначаются) на определенный период, поэтому важно следить, чтобы срок действия полномочий не закончился. Если же в процессе редактирования выяснилось, что срок полномочий руководителя истек, необходимо оперативно произвести формальные процедуры для продления этих полномочий. В противном случае регламентированная отчетность будет считаться не принятой по причине того, что срок полномочий подписанта истек, что повлечет за собой вынесение различных штрафных санкций в отношении организации.

Таким образом, информационная система 1С Бухгалтерия не только автоматизирует осуществление регламентированных видов ведения учета, но и помогает решать задачи корпоративного управления.


Возврат в Блог Бухгалтера