Настройка блока дополнительно в 1С ЗУП

Настройка блока дополнительно в 1С ЗУП

17.11.2016

При оформлении приема на работу нового сотрудника в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом в документе отсутствует закладка «Дополнительно». Как исправить данную ситуацию?

Информационная система 1С Зарплата и управление персоналом предназначена для автоматизации учета движения персонала и начисления ему вознаграждения исходя из различных схем мотивации. Причем показателей для расчета вознаграждения может быть достаточно много, а мотивационные формулы – очень сложными.

Однако помимо мотивации, важной частью работы с сотрудниками является корректное оформление отношений. Это, во-первых, правильное составление трудового договора с указанием всех необходимых условий труда, прав работника и его обязанностей. Во-вторых, документальное оформление приема на работу и увольнения, чтобы в последующем у сотрудников не было возможности оспорить данные факты. И, наконец, в-третьих, правильное оформление отпусков, больничных, учета рабочего времени и так далее. Все указанные элементы системы работы с персоналом являются очень важными, поскольку создают четкие правила взаимодействия работодателя и работника, исключающие различные конфликты.

В соответствии с требованиями законодательства, в зависимости от условий труда и категории персонала у сотрудников может изменяться продолжительность отпуска. С данными обстоятельствами сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Также они должны быть внесены в информационную систему, чтобы обеспечить корректный расчет продолжительности отпуска и величины отпускных. В программе 1С Зарплата и управление персоналом для этих целей используется вкладка «Дополнительно» в документе, отражающем факт приема на работу сотрудника.

Иногда указанная вкладка может отсутствовать в документе. Чтобы исправить такую ситуацию и обеспечить контроль над корректностью определения параметров отпуска, необходимо выполнить следующие действия:

1С ЗУП - переход в настройки учетной политики организации

  • открыть раздел настроек учетной политики компании;
  • установить возможность контролировать право на отпуск сотрудника;

1С ЗУП - устанавливаем правило в программе на контроль права сотрудника на отпуск

  • сохранить изменения в настройках.

Если все действия были совершены корректно, то вкладка «Дополнительно» появится в документах при приеме сотрудника на работу, что обеспечит правильное оформление продолжительности отпуска, а значит, и начисление отпускных.

Таким образом, корректная настройка информационной системы 1С Зарплата в части движения персонала, его отпусков и так далее, позволит минимизировать риск появления различных конфликтов между работником и работодателем. В свою очередь, это обеспечит положительный настрой в коллективе, что увеличит нематериальную мотивацию персонала и повысит производительность его труда. В результате увеличится и общая эффективность организации, ее конкурентоспособность на рынке. Кроме того, нематериальная мотивация увеличивает лояльность персонала, что также положительно сказывается на результатах деятельности компании.


Возврат в Блог Бухгалтера