Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр

Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр

15.12.2016

В программном продукте 1С ЗУП предусмотрена возможность перечисления сотруднику оплаты за тот период, в течение которого он проходил медицинский осмотр. В 1С зарплата редакции 3.0 это делается при помощи формирования нового документа, удостоверяющего, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но заработная плата за ним сохранялась.

Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.

  1. Нажать «Создать», выбрав тип документа «Отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы».
  2. Перейти на вкладку «Главное» и заполнить поля документа.
  3. В поле «Тип отсутствия» следует проставить «Прохождение медосмотра» (в этом случае в карточке учета рабочего времени сотрудника будет проставлен код МО). Тип отсутствия выбирается из справочника, в котором собраны все виды использования сотрудником рабочих часов. Настроить виды в справочнике или добавить новый вид можно, перейдя в Настройки, далее – «Классификаторы», подраздел «Типы рабочего времени».
  4. Поля «Дата начала» и «Дата завершения» заполняются простановкой дат, за которые сотруднику должна быть перечислена оплата, несмотря на то, что он отсутствовал на рабочем месте по причине прохождения медосмотра.
  5. На вкладке «Оплата» следует заполнить поле «Тип расчета». Здесь необходимо указать тип начисления, а именно – «Оплата  за период прохождения медосмотра». Для того чтобы сотруднику была за этот период начислена оплата, необходимо задать пользовательский тип начисления. Это делается в плане типов расчета (подраздел «Начисления»). Для выбора далее будут доступны все типы начислений, у которых в качестве назначения указано «Оплата сотруднику за период, в который за ним сохраняется средняя заработная плата».
  6. В подразделах документа «Начислено» и «Удержано» будут отражены результаты расчета суммы, которая должна быть выплачена работнику за период прохождения им медосмотра. Сумма рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы этого сотрудника.
  7. 1С ЗУП - создание документа отсутствие с сохранением зарплаты

  8. При необходимости, можно более подробно просмотреть способ расчета и результаты начислений, перейдя на вкладку «Начислено». То же самое можно сделать, нажав на кнопку «Печать» и перейдя на вкладку «Подробный расчет» (см. Рис. 2).
  9. 1С ЗУП - расчет на закладке начислено подробно

  10. При необходимости, в программе Зарплата и управление персоналом можно рассчитать также НДФЛ и страховые взносы за текущий месяц, которые должны быть перечислены за этого сотрудника. Для этой цели предусмотрен отдельный документ – «Начисление заработной платы и расчет взносов».

Возврат в Блог Бухгалтера