СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление госпошлины в 1С Бухгалтерия
31.08.2017
Когда организация решает совершить нотариальные действия, зарегистрировать права на объект, получить разрешение заниматься определенным видом деятельности, обратиться в арбитражный суд или совершить другие подобные действия, она обязана оплатить пошлину в государственный бюджет в соответствии с действующими нормативными актами.
Ответ на вопрос: на каком счете затрат в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 вести учет оплаченной государственной пошлины, зависит от ее назначения.
Если пошлина была уплачена при постановке на учет и регистрации оборудования или недвижимости, то необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в раздел меню, где отражается поступление оборудование (он находится в разделе меню 1С Бухгалтерия 8.3, посвященном управлению основными средствами и нематериальными активами).
- В журнале документов необходимо выбрать тот, на основании которого в организации появился объект основных средств, и на его основании создать новый, отражающий формирование дополнительных расходов.
- При создании данного документа на основании акта или накладной, практически все поля заполняются автоматически, но корректность их заполнения все же рекомендуется проверить.
- Если есть необходимость, можно легко изменить счета, на которых отражаются расчеты с партнерами компании, а также правила, по которым зачитываются авансы. Для этого необходимо в поле, где указываются счета для работы с контрагентами, войти и внести нужную информацию.
- Далее необходимо сформулировать содержание факта хозяйственной деятельности и внести информацию о нем в соответствующее поле.
- Указать размер государственной пошлины, которая была уплачена.
- Установить ставку НДС, если таковой был при поступлении объекта основных средств.
- Отразить порядок распределения расходов по видам номенклатуры, может быть установлен на основании сумм реализации или ее количественных показателей.
- Раздел, в котором содержится информация о товарах, заполняется автоматически из данных документа, на основании которого вводятся дополнительные расходы.
- По окончании заполнения информацию в документе следует проверить и, если все корректно, документ рекомендуется закрыть и провести.
После проведения документа сумма пошлины, которая была уплачена государству, будет учтена при расчете первоначальной стоимости объекта основных средств. Если таких объектов было несколько, то сумма пошлины будет распределена в соответствии с установленным в документе порядком. При необходимости, сумму пошлины можно распределить самостоятельно. Для этого в документе напротив позиций основных средств следует указать часть пошлины, которую следует отнести к первоначальной стоимости основных средств.
Если государственную пошлину не следует включать в первоначальную стоимость, или производится оплата пошлины при обращении в арбитражный суд, для отражения данного факта хозяйственной деятельности в 1С Бухгалтерия следует использовать форму операции:
- Создать новую операцию можно в одноименном разделе меню.
- При заполнении табличного раздела и формирования проводок, необходимо использовать кнопку добавления информации.
- Порядок внесения сведений представлен на рисунке 2.
При получении сотрудником денежных средств под отчет для оплаты пошлины государству или услуг нотариусу, в 1С Бухгалтерия следует выполнить следующие действия:
- Создать новый авансовый отчет, который расположен в разделе меню по управлению банковскими и кассовыми операциями в 1С Бухгалтерия 8.3.
- Указать лицо, которому были предоставлены средства под отчет. Его можно выбрать из соответствующего справочника.
- Определить РКО, на основании которого сотруднику были предоставлены денежные средства для оплаты государственной пошлины.
- Обязательно следует отразить документ, который подтверждает факт расхода денежных средств.
- Установить, какая номенклатурная единица получена в результате оплаты государственной пошлины.
- Указать финансовые параметры операции (сумму государственной пошлины, размер НДС, общую сумму сделки).
- Внести данные о поставщике, выбрав его из соответствующего справочника.
- Указать счет, на котором будут отражаться затраты по уплате государственной пошлины, а также, при необходимости, субконто и аналитические счета.
- Обязательно следует заполнить счета для осуществления налогового учета.
- Заполнить остальные реквизиты документы в 1С Бухгалтерия.
- Чтобы в 1С Бухгалтерия учет осуществлялся корректно, документ следует провести. При необходимости его можно распечатать, используя соответствующую кнопку.
