Формирование справки о доходах 2-НДФЛ в 1С Зарплата и управление персоналом

Формирование справки о доходах 2-НДФЛ в 1С Зарплата и управление персоналом

03.03.2015

Формирование справки о доходах 2 НДФЛ для сотрудника в программе 1С Зарплата и управление персоналом (редакция 3.0)

Для формирования справки в 1С ЗУП, необходимо создать соответствующий документ 2 НДФЛ для сотрудников.

Справка формируется в разрезе одного сотрудника и основания.

1. Для формирования справки в 1С Зарплата и управление персоналом, необходимо зайти в Раздел Налоги и взносы - 2 НДФЛ для сотрудников - Создать.

Для формирования справки необходимо зайти в раздел налоги и взносы

Заполнение 2 НДФЛ в 1С ЗУП

В шапке документа заполняются следующие поля:

  • Год - год за который формируются сведения (рис. 1).

  • Организация - проставляется автоматически если в базе только одна Организация, если более одной, то форма предложит выбрать организацию из списка.

  • Сотрудник – физическое лицо для которого формируется справка. Выбирается из справочника физические лица.

  • В поле Формировать:

    • Сводно – вид справки, в которою заносится все доходы сотрудника, не учитывая коды

    • В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога,- вид справки  в которую заносятся доходы в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога указанных в соответствующих полях 

  • ОКТМО/КПП – автоматически заполняется исходя из реквизитов организации, за исключением если в организации есть обособленные подразделения со своим ОКТМО/КПП. В таком случае ОКТМО/КПП можно будет выбрать из списка. Организации и подразделения, выделенные на отдельный баланс, хранятся свои ОКТМО/КПП в справочнике Организации (раздел Настройка - Предприятие -Организации - закладка Главное - раздел Регистрация в налоговом органе). Для структурных подразделений организаций (не выделенных на отдельный баланс), место которых отличается от места нахождения организации, ОКАТО и КПП указывается в справочнике Подразделения (раздел Настройка -Предприятие - Подразделение).

  • ИФНС - автоматически заполняется исходя из реквизитов справочника  Организации или Подразделения.

  •  Дата - дата составления справки. Автоматически заполняется текущая рабочая дата компьютера.

  • Номер - Автоматически заполняется после записи документа. Может быть изменен.

В программе 1С зарплата и управление персоналом табличной части документа заполняется следующее:

  • Доходы, налоги, вычеты – Автоматически заполняется помесячно начисленными доходами; предоставленными вычетами; общая и облагаемая сумма дохода; суммы исчисленного, удержанного и не удержанного НДФЛ. сотруднику и т.д.

  • Личные данные - Автоматически заполняется вместе с запонлением шапки документа, исходя из данных справочника Физические лица.

    • Редактировать карточку сотрудника – изменение данных в карточке сотрудника, которые автоматически попадут в раздел Личные данные.

  • Заполнить – Заполнение или Перезаполнение табличной части справки.

  • Подписи – Данные  должностного лица, которой подписывает справку о доходах.

  • Проверить - Проверка правильности внесенной информации. В случае обнаружения ошибки выводит сообщение. Место в справке, где именно обнаружена ошибка, выделяется изображением восклицательного знака.

  •  Справка о доходах 2 НДФЛ  - формирование и печать справки 2 НДФЛ.

Справка о доходах 2 НДФЛ - Формирование и печать справки 2 НДФЛ.

Возврат в Блог Бухгалтера