Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирование отчетов в 1С бухгалтерия
15.03.2017В программе 1С бухгалтерия есть возможность составлять отчеты касательно розничных продаж алкогольной продукции. Перед тем, как формировать отчеты, необходимо подготовить программу, настроив ее функционал.
Чтобы получить возможность учитывать продажи алкогольной продукции, следует включить соответствующую функцию. Для этого необходимо перейти в главное меню, далее – в раздел «Функционал», где следует установить галочку в пункте «Алкогольная продукция» (см. пример на Рис. 1).
Чтобы учесть в 1С бухгалтерия 8.3 продажи алкогольной продукции, которая была выпущена в странах, не входящих в ЕАЭС, необходимо на вкладке «Запасы» поставить галочку в пункте «Импортная продукция» (см. пример на Рис. 2).
В 1С бухгалтерия учет данных о реализованной алкогольной продукции ведется по номенклатуре. Чтобы учитывать продукцию по номенклатуре, необходимо для каждой товарной позиции заполнить поле со сведениями о производителе либо о компании, импортировавшей эту продукцию.
При заполнении поля необходимо учитывать следующие нюансы:
- В том случае, если продукция была выпущена на территории страны, входящей в ЕАЭС, в разделе с данными о ее производителей следует указать наименование производителя согласно документации (см. пример на Рис. 3).
- В том случае, если продукция была произведена в стране, не входящей в ЕАЭС, в разделе со сведениями о продукции следует указать наименование компании, импортирующей продукцию (согласно документации). Пример заполнения данных показан на Рис. 4.
Если выполняется единичная поставка товара, то в данных об этом товаре необходимо прописать номер таможенной декларации, согласно которой товар был ввезен на территорию страны, входящей в ЕАЭС. Также следует указать название страны, в которой продукция была выпущена (см. пример заполнения сведений, приведенный на Рис. 5). Впоследствии эти данные будут автоматически подставляться в поля документов о поступлении товаров.
Поля, содержащие сведения о производителе и об импортере продукции, заполняются подстановкой подходящих значений, выбранных из справочника контрагентов.
Кроме того, для каждой товарной позиции также следует указывать дополнительные данные в регистре «Сведений об алкогольной продукции». Чтобы перейти в этот регистр, необходимо войти в форму элемента в справочнике номенклатурных позиций, нажать «Еще» и далее перейти в раздел «Сведения».
Пример создания записи в регистре приведен на Рис. 5. В регистре необходимо указать следующие данные:
- раздел «Номенклатура» - прописать тот элемент соответствующего справочника, к которому создаваемая запись относится (этот раздел заполняется автоматически),
- раздел «код типа продукции» - указать код согласно справочнику,
- раздел «тип лицензии» - выбрать нужный тип из выпадающего списка,
- «коэффициент пересчета» - указать коэффициент, используемый при пересчете на декалитры.
На Рис. 6 показан пример простановки кода типа алкогольной продукции (код выбирается из выпадающего списка).
Ввод данных о лицензии
В декларации о продаже алкогольной продукции необходимо указывать данные о лицензиях, которые имеются у поставщиков. Чтобы обеспечить автоматическую простановку этих данных, следует добавить их одноразово в регистр, содержащий данные о лицензиях. Чтобы перейти в регистр, необходимо войти в справочник контрагентов и далее нажать ссылку «Лицензии».
На Рис. 7 показан пример создания записи. Следует указать такие данные:
- начало действия лицензии,
- наименование поставщика,
- тип лицензии (выбирается из списка),
- окончание действия лицензии,
- номер и серия,
- наименование органа, выдавшего документ
Учет таких операций, как поступление продукции, возврат и выбытие выполняется аналогично учету не алкогольных товаров при розничной реализации.