Дополнительные расходы по товару в 1С Бухгалтерия

Дополнительные расходы по товару в 1С Бухгалтерия

03.11.2016

Порядок отражения дополнительных расходов в процессе приобретения товара в информационной системе 1С Бухгалтерия

Торговые организации часто сталкиваются в своей хозяйственной деятельности с ситуациями, в которых возникают дополнительные расходы на подработку товара. Это может быть чистка, мойка, сборка, фасовка и так далее. Даже доставка со склада продавца до склада покупателя может считаться дополнительными расходами в процессе приобретения товара.

В такой ситуации сотрудникам финансово-экономического подразделения крайне важно получить данные о фактической себестоимости продукции. Такая информация необходима для принятия решения при формировании ассортиментной матрицы, оценки эффективности работы подразделений и проведения анализа целесообразности работы с той или иной товарной группой.

Причем мало корректно отразить в регистрах учета сумму фактически понесенных дополнительных расходов при приобретении товара. Необходимо еще их правильно распределить между товарными позициями внутри одной накладной. Эффективно решает описанные задачи информационная система 1С Бухгалтерия. Она позволяет автоматизировать процессы оприходования товаров на склад компании и увеличения их стоимости на величину дополнительных расходов. Более того, если корректно настроить порядок образования цены, можно автоматизировать и этот процесс – программа 1С Бухгалтерия будет автоматически формировать стоимость товара для покупателей, исходя из фактической себестоимости и нормативной прибыли.

Итак, чтобы корректно отразить в регламентированных видах учета дополнительные расходы при приобретении товара, необходимо выполнить следующие действия:

  • Создать документ, отражающий поступление товаров и услуг, чтобы отразить приход товара на склад, заполнить его и провести в информационной системе 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия - поступление товара от поставщика создание формы

  • На основании проведенного документа сформировать документ «Поступление дополнительных расходов».

1С Бухгалтерия - создание документа поступление дополнительных расходов

  • Указать базу распределения дополнительных расходов: сумма или количество.
  • Заполнить документ, а затем сохранить его и провести.

1С Бухгалтерия - просмотр общей себестоимости товара

Если поставщик товара или дополнительных услуг отсутствует в справочниках информационной системы, его необходимо внести, для чего следует использовать сервис автозаполнения. Также в процессе отражения дополнительных расходов в обоих документах следует обязательно регистрировать счет-фактуру, чтобы корректно начислять НДС и формировать отчетность в контролирующие органы.

Важно помнить, что поставщик дополнительных расходов может отличаться от поставщика товаров. В этом случае в документе, отражающем поступление этих расходов следует указывать того контрагента, который осуществлял услуги по доставке или доработке товара до состояния, пригодного для продажи.

В результате осуществления всех действий можно увидеть полную себестоимость товара, которая состоит из стоимости самой единицы продукта и дополнительных расходов для его обработки.


Возврат в Блог Бухгалтера