Акт сверки в программе 1С Бухгалтерия

Акт сверки в программе 1С Бухгалтерия

24.10.2016

Порядок настройки автоматического указания реквизитов представителя компании в печатной форме акта сверки в информационной системе 1С Бухгалтерия

В соответствии с требованиями законодательства организация обязана регулярно осуществлять сверку задолженности со своими контрагентами. Во-первых, это выгодно самой компании. В процессе такой работы она уточняет свое финансовое состояние. Ведь задолженность клиентов перед компанией является активом, а задолженность организации перед поставщиками – пассивом. Если между данными показателями существует значительная разница, то следует задуматься о корректировке либо политики управления дебиторской задолженностью, либо политики управления отношениями с кредиторами. Кроме того, часть долгов может оказаться безнадежными или сомнительными и в отношении их нужно будет в срочном порядке принимать различные меры, в том числе и обращаться в суд.

Заинтересованным лицом процедуры сверки, также являются собственники компании, которые из получаемой информации могут сделать определенные выводы. Например, оценить целесообразность предоставления тем или иным клиентам отсрочки платежа при осуществлении отгрузки. Или определить выгоду от получения аналогичных условий от поставщиков. В большинстве случаев, если контрагент предлагает продукцию в рассрочку, она будет дороже. Поэтому наличие дебиторской задолженности снижает ликвидность компании, но при этом увеличивает ее прибыльность. Такое же решение следует принимать и в отношении поставщиков. В этом случае необходимо найти ответ на следующий вопрос: что выгоднее, заплатить позже, но дороже, или произвести платеж немедленно и получить скидку. Каждая компания принимает такое решение индивидуально в зависимости от целей и финансового положения на текущий момент.

Информация о задолженности бывает востребована и контролирующими органами. Они оценивают не достоверность сумм, а динамику их движения, определяя таким образом, реальность существования контрагента, экономическую целесообразность сделок с ним и так далее. Подозрение вызывают одноразовые сделки на крупные суммы. Если же с контрагентом осуществляются регулярные контакты, ведется постоянная работа, условия которой вполне рыночные, то такой контрагент, скорее всего, вопросов не вызовет.

Таким образом, сотрудникам финансово-экономического блока компании с определенной периодичностью необходимо формировать акты сверки и направлять их для подписания компаниям-партнерам. Без автоматизированных систем для осуществления учета здесь не обойтись. Программа 1С Бухгалтерия эффективно решает описанные задачи, автоматически формируя акты сверки.

1С Бухгалтерия - формируем акт сверки расчета с контрагентами

Более того, в данной информационной системе можно даже настроить автоматическое заполнение реквизитов представителя организации. Для этого необходимо произвести следующие действия:

1С Бухгалтерия - акт сверки заполняется автоматически по данным бухгалтерского учета

  • указать в карточке организации должность и реквизиты представителя организации для подписания актов сверки;
  • создать документ «Акт сверки расчетов с контрагентом»;
  • выбрать представителя компании из соответствующего справочника.

1С Бухгалтерия - создаем печатную форму акта сверки

При корректном осуществлении всех действий, должность и фамилия, имя, отчество представителя компании появятся в печатной форме документа.


Возврат в Блог Бухгалтера