Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Загрузка в 1С Бухгалтерию справочника из Excel
10.07.2018Чтобы выполнить данную операцию, необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе меню 1С Бухгалтерии, где хранятся все справочные данные, выбрать требуемый файл (из номенклатурных позиций) и запустить процедуру его загрузки в программу с помощью одноименной кнопки.
- Для выбора файла, который необходимо загрузить, в программе откроется специальное окно. В нем следует указать путь к файлу (для этого требуется знать место его нахождения), и после этого нажать кнопку для открытия файла.
- Далее следует выполнить действия в рамках шага 1. В частности, необходимо проанализировать наименования колонок в файле в формате Excel и сопоставить их с характеристиками, которые потребуется указать в номенклатурном справочнике в решении 1С Бухгалтерия 8.3. Процедуру сопоставления программа проводит в автоматическом режиме. Однако, в случае отсутствия необходимого наименования, 1С Бухгалтерия выделит соответствующую колонку и потребует указать реквизит. В такой ситуации необходимо произвести сопоставление вручную и внести необходимые данные. Сделать это просто – его наименование необходимо выбрать из предлагаемого перечня реквизитов. Если в файле, из которого производится загрузка, имеются колонки, отсутствующие в номенклатурном справочнике, их следует удалить. Строку, содержащую наименования столбцов можно не удалять, поскольку при загрузке программа 1С Бухгалтерия не принимает первую строчку таблицы.
- При загрузке перечня номенклатурных позиций с указанием цены, программа автоматически создаст и проведет отдельный документ для установки цен по каждой ассортиментной позиции. Следует помнить, что загружать из файла можно только один вид цены (например, оптовый). В последующем можно будет создать дополнительные типы, формируя отдельные документы. Также имеется возможность несколько раз производить загрузку, выбирая разные значения цен, документы для их установления будут формироваться автоматически.
- Единицы, в которых измеряется количество товара, определяются также автоматически, но только в случае наличия аналогичных в соответствующем классификаторе. При некорректном указании единицы измерения в файле Excel товар будет измеряться в штуках.
- По кнопке «Далее» программа перейдет на второй шаг для загрузки информации из файла. Следует выбрать номенклатурную группу и внести в нее все загружаемые товарные позиции с указанием их вида и ставки НДС. Необходимо помнить, что если определенная номенклатурная позиция уже имеется в справочнике, перенести ее в другую группу будет невозможно. Для этого рекомендуется вручную внести изменения в файл, и потом выполнить процедуру загрузки.
- Наличие на определенных ассортиментных позициях восклицательных знаков свидетельствует об их дублировании. В такой ситуации следует открыть закладку с указанием дублирующих позиций и удалить лишние.
- Чтобы загрузка была произведена корректно, следует проверить наличие товаров с одинаковыми наименованиями, но разными единицами измерения. Если такие имеются, следует изменить их название. Это позволит не только избежать ошибок при загрузке, но и в дальнейшем вести в 1С Бухгалтерии учет номенклатурных позиций с максимальной точностью.