Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата больничного в 1С ЗУП в период отпуска
02.07.2018Встречаются ситуации, когда у работницы недавно родился ребенок (его возраст менее полутора лет), и в период отпуска по уходу за ним, она обратилась в медицинское учреждение, где ей открыли больничный. Данный документ она предоставляет в отдел кадров предприятия, где работает. При этом в период отпуска для ухода за новорожденным сотрудницам в соответствии с ТК РФ начисляется и выплачивается зарплата, а также пособие за счет средств ФСС РФ. В такой ситуации у сотрудников бухгалтерии возникает вопрос о целесообразности оплаты предоставленного больничного, источниках средств для таких выплат и порядке его отражения в решении 1С Зарплата и управление персоналом.
При возникновении такой ситуации в компании следует руководствоваться нормами ТК РФ, в соответствии с которыми у сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за новорожденным, и, при этом, работающего удаленно (дома) или неполный день, возникает право на:
- получение зарплаты за время, которое он фактически исполнял обязанности;
- ежемесячные выплаты пособия от государства до момента, пока ребенку не исполнится полтора года.
Как установлено Федеральным законом от 29 декабря 2016 года
№255-ФЗ, если сотрудник освобождается от выполнения своих обязанностей в полном объеме или частично, но при этом сохраняется какой-то объем вознаграждения, то больничный не оплачивается.
Однако в соответствии с разъяснениями ФСС РФ, на отпуск по уходу за новорожденным описанные требования не распространяются. Данное мнение подтверждается и порядком оформления и предоставления больничных листов, который утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития в 2011 году. Согласно положениям данного документа, если сотрудник заболел при выполнении своих обязанностей неполный день или удаленно (в домашних условиях), больничный следует оформлять и оплачивать в обычном режиме.
Таким образом, в программе 1С Зарплата при возникновении такой ситуации (сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за новорожденным предоставила больничный работодателю) следует ввести данные документа и начислить оплату за время нетрудоспособности на общих основаниях. Для этого в 1С ЗУП используется одноименный документ. Заполнять его необходимо в соответствии с рекомендациями, которые предоставляются всем, купившим программу. Если при оформлении документа в решении 1С Зарплата возникли трудности, всегда можно обратиться в компанию «СофтСервисГолд» за квалифицированной консультацией.