СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Формирование отчета СЗВ стаж в 1С ЗУП
29.01.2018
Чтобы подготовить данную форму отчетности, следует в 1С Зарплата использовать документ, на основании которого формируются сведения о времени работы сотрудников, использующиеся при начислении пенсий. Документ расположен в разделе со всеми формами отчетности и справками в подразделе с отчетами для ПФ РФ.
Чтобы создать описываемый документ, следует в решении Зарплата и управление персоналом открыть рабочее место с формами отчетности и создать новую форму. Из предлагаемого программой перечня отчетов необходимо выбирать тот, который содержит сведения о стаже сотрудников.
При заполнении документа необходимо указать следующую информацию:
- Организацию, по которой составляется отчетность. Данное действие требуется осуществить, если в базе данных 1С ЗУП ведется учет для нескольких компаний, как взаимосвязанных, так и не связанных друг с другом (например, при оказании услуг по ведению учета профессиональными компаниями сторонним организациям).
- Период формирования сведений для ПФ РФ.
- Дату, когда составляется отчет.
- По умолчанию в 1С Зарплата тип информации устанавливается, как сдаваемая впервые. Если предоставление сведений осуществляется повторно, то в данном поле значение потребуется изменить.
После ввода начальных данных, следует заполнить отчетную форму. Решение 1С Зарплата позволяет сделать это в автоматическом режиме, нажав на одноименную кнопку. В процессе сбора сведений и заполнения документа на вкладке с перечнем сотрудников появятся все работники организации, по которым предоставляется информация в ПФ РФ. При этом период их работы в компании (срок трудовых отношений) находится в пределах отчетного периода. Программа анализирует даты подписания приказов на прием или увольнение, и на основании этого вносит данные в отчетность. Если физическое лицо оказывало услуги компании на основании договора гражданско-правового характера, то 1С ЗУП будет анализировать даты, указанные в договоре. Необходимо помнить, что наличие вознаграждения по данным договорам значения не имеет при заполнении отчетности.
В документ вносится информация о ФИО сотрудника, его СНИЛС. При необходимости пользователь может редактировать сформированные данные, а также распечатать их.
Помимо информации о стаже работников, предприятие в обязательном порядке предоставляет в ПФ РФ еще одну форму – сведения о самой компании, которые необходимы для ведения учета при начислении пенсий. В данной отчетной форме заполняют реквизиты организации, которая формирует и предоставляет документы, код отчетного периода, перечень документов, которые отправляются и данные о самой компании в соответствии с требованиями ПФ РФ.
В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, в описываемой форме заполняется пятый раздел, где содержатся основания для включения сведений о времени выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей в компании в случае, когда такие обязанности связаны с вредными условиями труда, что дает право на досрочный выход на пенсию.
При заполнении данного раздела в 1С ЗУП все необходимые данные следует указывать на отдельной закладке со сведениями о досрочном назначении пенсионных выплат. При корректном ведении учета, вся информация будет внесена в форме автоматически на основании штатного расписания. Если же данный документ в программе отсутствует, данные потребуется внести вручную, поэтому более эффективно использовать все возможности 1С Зарплата в соответствии с методическими рекомендациями, которые предоставляются пользователям при покупке программы и в рамках соглашения ИТС.
