1С Бухгалтерия – возврат товара в розничных продажах

1С Бухгалтерия – возврат товара в розничных продажах

20.09.2016

Покупатель возвратил продукцию в розничную точку. Как корректно отразить данный факт хозяйственной деятельности, если компания работает в общей системе налогообложения?

В практике торговли часто бывают случаи, когда покупатель возвращает ранее приобретенный товар. Причин для такого действия может быть множество. Однако отразить данную операцию в учете не всегда очень просто. Одна ситуация, когда компания, ведущая торговлю в розничных точках, применяет специальные режимы налогообложения. Например, упрощенную систему начисления налогов или ЕНВД. В этом случае организации достаточно оформить расходный кассовый ордер, выдать покупателю деньги и оприходовать возвращенный товар. В случае же с общей системой налогообложения, все сложнее. Организации придется учитывать особенности начисления НДС.

Основной трудностью в такой ситуации является то, что покупателю в розничной торговле не выдается счет-фактура в момент реализации. Поэтому в момент возврата изделия, необходимо вносить исправления в книгу продаж, где учитываются вся реализация организации. Причем делать это не путем сторнирования документа, а осуществляя определенную последовательность действий.

Итак, для отражения факта возврата товара покупателем, продавец, применяющий общую систему налогообложения, обязан произвести следующие операции в информационной системе 1С Бухгалтерия:

1С Бухгалтерия - создание документа возврата в розничных продажах

  • на основании отчета о продажах в розницу создать документ «Возврат от покупателя» (Рис 1);

1С Бухгалтерия - корректно заполняем документ возврата

  • корректно заполнить все его поля (Рис. 2);

1С Бухгалтерия - создание документа выдача наличных

  • сформировать документ для выдачи денежных средств клиенту (Рис. 3).

При заполнении документа, отражающего факт возврата от покупателя, необходимо учитывать следующие нюансы. При указании контрагента следует выбирать из справочника, специально созданного для таких случаев абстрактного покупателя с аналогичным договором. Это необходимо только для заполнения реквизитов документа. Если же информация в полях документа будет отсутствовать, автоматизированная система 1С Бухгалтерия не позволит сохранить и провести документ.

Для отражения расчетов при возврате изделий в регламентированных видах учета следует использовать счет 62.Р, он устанавливается на закладке «расчеты» (Рис 4).

1С Бухгалтерия - устанавливаем счет 62.Р

Так как операция осуществляется в розничной торговле и конкретного клиента или их группы здесь нет. В документ, отражающий операцию по возврату продукции, также необходимо внести данные о платежном документе, на основании которого клиенту выданы деньги.

После осуществления описанных действий, требуется создать новую запись в книге покупок. Она может быть сформирована автоматически на основании документа «Возврат от покупателя». После ее появления, свидетельствующего об оприходовании изделия, в учетной системе появится и проводка, отражающая принятие НДС к вычету за возвращенную продукцию.

Итак, достаточно сложная, с точки зрения учета, операция по возврату продукции на предприятии, применяющем общую систему уплаты налогов, может быть обработана в информационной системе 1С Бухгалтерия с минимальной трудоемкостью.


Возврат в Блог Бухгалтера