1С Документооборот КОРП

Новое в конфигурации 1C Документооборот КОРП

Информационная система 1С Документооборот КОРП содержит несколько ключевых нововведений:

1. Отлажен механизм обмена данными с другими программами семейства 1С. Такая возможность появилась благодаря тому, что 1С Документооборот КОРП реализован на базе 1С Предприятие. Наиболее эффективно описываемая информационная система обменивается данными с такими решениями, как 1С Управление торговлей, 1С Управление производственным предприятием и 1С Управление небольшой фирмой. Также имеется возможность обмена данными с сопутствующими программами, типа 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Бухгалтерия и так далее.
2. Еще одним важным моментом в обновленной редакции 1С Документооборот КОРП является возможность работать с использованием сети Интернет. Это позволяет иметь доступ к базе документов, которой управляет описываемая информационная система из любой точки мира. Имеющиеся в информационной системе 1С Документооборот КОРП механизмы шифрования и защиты данных делают работу в режиме удаленного доступа безопасной.
3. С возможностью работы через Интернет тесно связано еще одно нововведение в 1С Документооборот КОРП – появление мобильного приложения. Оно позволяет просматривать почту и обрабатывать документы в любом месте. Также пользователь имеет возможность ставить задачи подчиненным, отдавать распоряжения и приказы, а также контролировать их исполнение с мобильного устройства.

Таким образом, все нововведения позволяет ускорить обмен информацией внутри компании и повысить оперативность принятия управленческих решений, что повышает конкурентоспособность и эффективность клиента.

Состав продукта

Приобретая информационную систему 1С Документооборот КОРП, клиент получает следующий комплект:

1. Диски с установочными программами для 1С Предприятие и информационной системы 1С Документооборот КОРП.
2. Необходимая документация для эффективной эксплуатации информационной системы и ее настройки под индивидуальные потребности пользователя.
3. Средства аппаратной и программной защиты информации и авторских прав: лицензии, коды, ключи защиты и так далее.
4. Диск с последними обновлениями информационной системы 1С Документооборот КОРП.
5. Купон, предоставляющий право на льготное послепродажное обслуживание в течение трех месяцев.

1С Документооборот КОРП может работать в компаниях с большим количеством территориальных подразделений. Технологии работы через сеть Интернет позволяют этого достичь. Однако в этом случае придется приобрести дополнительные лицензии для работы в информационной системы в территориально распределенной структуре.

Обслуживание автоматизированной системы

Послепродажное обслуживание информационной системы 1С Документооборот КОРП ничем не отличается от информационно-технологического сопровождения других программ семейства 1С. Основная ценность сервисных услуг после продажи программы заключается в получении регулярных обновлений. Дело в том, что управление документооборотом – регламентированный процесс, и существуют нормативные акты, которые регулируют обмен документами в организации, поэтому иметь свою информационную систему в актуальном состоянии очень важно!

Кроме обновлений, пользователь имеет возможность доступа к консультациям бухгалтеров, аудиторов и программистов по вопросам внедрения и эксплуатации 1С Документооборот КОРП. Также имеется доступ к базе данных нормативно-правовой документации и так далее.

Возможности 1С Документооборот КОРП

Информационная система 1С Документооборот КОРП предоставляет пользователю широкий набор возможностей для решения задач автоматизации процесса управления движением документов. Так, с помощью блока управления документооборотом можно решать следующие задачи:

• организация хранения документов на основании номенклатуры дел, которая учитывает специфику подразделений и их задач;
• гибкая настройка прав доступа каждого пользователя по операциям (чтение, правка, контроль исполнения и так далее);
• регистрация поступивших от контрагентов компании документов;
• оперативное рассмотрение и согласование входящей и исходящей конфигурации;
• контроль установленных сроков исполнения документов и поручений;
• работа с обращениями граждан (в основном, контроль сроков подготовки ответа);
• управление договорами: подготовка проекта договора, согласование проекта, контроль исполнения договоров и сроков отправки исходящих документов;
• использование сканирования как способа ввода документов в систему;
• управление версиями документа, поскольку информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет хранить документы в разрезе подготовленных версий;
• оптимизировать время на формирование необходимых документов при решении вопроса о стратегическом развитии за счет создания шаблонов различных документов;
• нанесение на документ штрих-кодов для облегчения их учета и последующего поиска для обработки;
• установление различных связей между документов для оптимизации процедур поиска и анализа документов;
• контроль исполнения поручений от нескольких руководителей.

Модуль по управлению бизнес-процессами в 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать следующие процессы: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация и ознакомление. Каждый бизнес-процесс обладает своей собственной моделью, которая заложена в программе и предполагает определенный набор действий пользователя.

При этом в информационной системе 1С Документооборот КОРП имеется возможность использования различных бизнес-процессов в зависимости от условий. Например, схема подписания договора на сумму до ста тысяч рублей одна, а свыше – другая. При контроле соблюдения сроков бизнес-процессов, могут формироваться автоматизированные отчеты по просроченным задачам, может передаваться информация в учетную систему для отражения нарушения сроков в мотивации исполнителя, может блокироваться дальнейшая работа, пока не будет закрыто просроченное поручение. Таким образом, контроль бизнес-процессов обмена информацией является одним из ключевых вопросов для повышения исполнительской дисциплины и повышения эффективности работы компании.

Гибкая система отчетности в информационной системе 1С Документооборот КОРП позволяет оценивать эффективность и загруженность сотрудников компании, а также формировать их мотивации в зависимости от соблюдения сроков и результатов работы. Ключевую роль в этом играет модуль контроля рабочего времени. Информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет получить фотографию рабочего дня сотрудника и оценить уровень его компетенций, производительность и исполнительность.