1С Бюджетная отчетность

Новое в конфигурации 1C Бюджетная отчетность

Новая версия 1С Бюджетная отчетность обладает рядом преимуществ по сравнению с предыдущей. В частности, современная конфигурация позволяет формировать и хранить практически любые формы отчетности, в том числе, не числовые. К таковым можно отнести:

• пояснительную записку;
• годовой отчет;
• отчет о выполнении заданий и поручений и т.д.

1С Бюджетная отчетность обладает удобным интерфейсом: реализован принцип WYSIWYG (от английского «What you see is what you get» - что видишь, то и получаешь). Это позволило сотрудникам не подбирать вручную формат для печати отчетов при их подписании и анализе, а оперативно на экране изменять текст, данные и их разбивку, чтобы получить оптимальный внешний вид. В основу данного решения положены алгоритмы работы текстовых редакторов и электронных таблиц.

В зависимости от прав пользователя и его статуса, могут изменяться формы для печати отчетов. 1С Бюджетная отчетность позволяет гибко настроить интерфейс и хранить несколько форм одного отчета за счет применения различных алгоритмов обработки данных.

В 1С Бюджетная отчетность также внедрены проверочные механизмы при составлении отчетности. Автоматизированная система позволяет пользователю осуществить проверку правильности составления отчета (например, данных и соответствия формата отчета требованиям законодательства). Причем сами алгоритмы проверки данных могут быть разработаны пользователем и внедрены с помощью встроенного языка программирования 1С Бюджетная отчетность.

В информационной системе 1С Бюджетная отчетность оптимально организовано хранение отчетов. Пользователь имеет не только доступ к текущей версии отчета, но и к его предыдущим версиям. Причем всё хранится базе данных, и есть возможность понять причины изменения.

При приобретении 1С Бюджетная отчетность клиент получает:

1. Установочные программы для 1С Предприятие 8 и отраслевой конфигурации 1С Бюджетная отчетность.
2. Необходимая документация с описанием правил эксплуатации автоматизированной системы.
3. Лицензии для защиты авторских прав.
4. Купон, предоставляющий возможность льготного сопровождения автоматизированной системы 1С Бюджетная отчетность в течение трех месяцев.

Компания 1С уделяет большое внимание послепродажному обслуживанию пользователя. Ведь формы отчетов, которые применяются в государственных и муниципальных органах власти должны соответствовать законодательству, поэтому необходимость регулярных обновлений критична для такой информационной системы.

В связи с этим, практически, все эксперты рекомендуют заключать договор на информационно-технологическое сопровождение. В этом случае клиент всегда будет получать обновления программы вовремя и без дополнительных затрат. Кроме этого, послепродажное обслуживание включает в себя предоставление консультаций специалистов, возможность изучать и анализировать лучшие практики внедрения 1С Бюджетная отчетность и т.д.

Для того чтобы получить поддержку или совет от квалифицированного специалиста, вы можете позвонить по телефону, написать письмо по электронной почте, заполнить специальную форму на сайте СофтСервисГолд. Каждому клиенту будет предоставлен специалист, который квалифицированно ответит на все вопросы и снимет затруднения.

Возможности программного продукта 1С Бюджетная отчетность

Информационная система 1С Бюджетная отчетность предоставляет пользователю широкий спектр возможностей. Одна из основных – эффективный механизм обмена данными. Он дает возможность осуществить ввод данных в программу несколькими путями:

• импортировать данные из учетных программ подведомственных учреждений и подразделений;
• вносить данные, полученные в виде файлов на электронных носителях или по электронной почте;
• вводить данные вручную.

Все это позволяет облегчить работу сотрудников бухгалтерии и повысить ее производительность.

1С Бюджетная отчетность позволяет планировать перечень форм, которые необходимо предоставить, определять сроки предоставления, алгоритм сбора и объединения данных. На основе запланированного перечня можно составить информационное письмо подведомственным организациям и подразделениям, чтобы они также подготовили необходимую информацию, которая затем будет внесена в отчетные формы с помощью механизмов обмена данными.

Отдельное внимание в 1С Бюджетная отчетность уделено механизмам контроля правильности и своевременности предоставления отчетов. Для этого имеются алгоритмы проверок, которые пользователь может настроить самостоятельно с помощью встроенного языка программирования 1С. Это позволяет минимизировать риск составления отчетности с ошибками и сокращает время на проверку данных, полученных от подведомственных учреждений и организаций, что опять же повышает производительность сотрудников.

В 1С Бюджетная отчетность эффективно реализован механизм объединения данных. Пользователь имеет возможность настроить параметры консолидации и сформировать собственный алгоритм формирования единого отчета. Такая гибкость позволяет решить проблему предоставления недостоверных данных, что в совокупности с проверкой информации внутри и между отчетами, практически, исключает ошибки.

Объединение данных можно осуществлять не сразу, а в несколько этапов, что позволяет осуществить в 1С Бюджетная отчетность промежуточные проверки и минимизировать риск ошибки, даже при использовании сложных алгоритмов сбора и ввода данных.

Помимо ввода, объединения и непосредственного формирования отчета, необходимо его распечатать или отправить по электронной почте вышестоящим пользователям отчетности. Например, сотрудникам федерального или регионального казначейства или органам финансового контроля. Информационная система 1С Бюджетная отчетность позволяет решить эту задачу в любом формате. Таким образом, механизм обмена данными, реализованный в данной системе предоставляет возможность не только получать данные из других учетных систем, но и передавать информацию другим пользователям с отличными от 1С Бюджетная отчетность информационными системами.

Поскольку данные отчетов содержат государственную тайну, большое внимание в 1С Бюджетная отчетность уделено механизмам шифрования. Решения, используемые в информационной системе, позволяют обеспечить сохранность данных при передаче и хранении. Информационная система 1С Бюджетная отчетность имеет одну из самых совершенных систем защиты от несанкционированного доступа к данным.

Кроме перечисленных возможностей, автоматизированная система 1С Бюджетная отчетность позволяет пользователю составлять различные аналитические таблицы и диаграммы, сохранять не только данные, но и правила их объединения и составления отчетов и много подобных механизмов и решений.