СофтСервисГолд
Приобретение:
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 2900001640114 | 1С Мобильная касса. Электронная поставка | 1 800 руб. |
Для полной автоматизации рабочего места кассира в соответствии с 54 ФЗ. рекомендуем к приобретению следующий комплект поставки:
- 1С Мобильная касса. Электронная поставка;
- АТОЛ 11Ф. Мобильный с фискальным накопителем;
- Мобильный терминал для приема банковских карт Ридер P17 NFC;
- Договор с ОФД.
Более подробно с автоматизацией рабочего места кассира под ключ можно ознакомься в центре страницы на закладке "Соответствие 54 ФЗ"
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Соответствие 54 ФЗСоответствие 54 ФЗ
В связи с изменениями в законодательстве о порядке осуществления кассовых операций, существенно ужесточились требования к кассовым аппаратам. В частности, необходима постоянная передача в режиме онлайн контролирующим органам данных о продажах и каждом чеке. Кроме того, должно быть обеспечено наличие кассовых аппаратов в ряде организаций, которым раньше разрешалось обходиться без них, например, в интернет-магазинах и службах курьерской доставки. Компания 1С выпустила для них специальное приложение 1С Мобильная касса, которое позволяет оформлять продажи в розницу с использованием смартфонов или планшетов. Также у него есть функции печати чеков, обмена данными с информационной системой по учету товаров и ряд других важных возможностей, которые существенно облегчают работу мобильным сотрудникам, осуществляющим продажи. Основными потребителями приложения 1С Мобильная касса могут быть страховые агенты, службы такси, курьеры и компании, осуществляющие выездную торговлю. Для них данная программа заменяет кассовый аппарат, поскольку объединена как с платежными терминалами, так и с определенными устройствами для печати чеков.
Приложение 1С Мобильная касса позволяет автоматизировать операции по реализации товаров и услуг для широкого круга торговых компаний и индивидуальных предпринимателей. В частности, она позволяет оформлять реализацию следующим субъектам:
- Предпринимателям или организациям, которые осуществляют выездную торговлю на рынках или с автомобилей. До настоящего времени такие компании не могли выдавать чек, но с внедрением приложения 1С Мобильная касса у них появилась такая возможность. Это значительно расширяет сферу деятельности торговых организаций, которые поставляют различные товары в территориально удаленные районы и регионы. Раньше им требовался кассовый аппарат или специальные разрешения, но с приложением 1С Мобильная касса все стало гораздо проще.
- Курьерам интернет-магазинов и служб доставки. В соответствии с требованиями законодательства, эти организации должны предоставлять покупателю чек в момент оплаты (если оплата производится при получении). Приложение 1С Мобильная касса позволяет сделать это. Кроме того, оно может быть интегрировано в платежные терминалы, что позволяет принимать оплату даже банковскими картами.
- Страховым агентам, которые осуществляют прием денежных средств от застрахованных лиц в момент оформления полиса. Приложение 1С Мобильная касса позволяет также оформить платеж и факт его реализации. Это может потребоваться страхователю в случае возникновения спорных ситуаций.
- Организациям, осуществляющим перевозки пассажиров. Наиболее актуально приложение 1С Мобильная касса для служб такси. Водители, как правило, пользуются смартфонами для навигации или приема заказов. При этом некоторым клиентам может потребоваться чек для авансового отчета. Наличие описываемого приложения на смартфоне или планшете вкупе с небольшим устройством для печати чеков значительно ускорит процесс обслуживания.
Помимо соответствия требованиям законодательства, приложение 1С Мобильная касса дает компаниям такое преимущество, как контроль реализации товаров и услуг через своих сотрудников. Таким образом, происходит минимизация рисков хищения денежных средств, нелегального заработка и других противоправных действий. В результате повышается эффективность деятельности компании.
Приложение 1С Мобильная касса предоставляет пользователю возможность осуществлять следующие операции:
- отражение факта продажи товара или оказания услуги;
- оформление документов, требуемых при возврате товара покупателем;
- прием денежных средств в наличной или безналичной форме, в том числе с использованием платежных терминалов;
- формирование необходимых отчетов по реализации для контролирующих органов в части использования кассовых аппаратов;
- распознавание штрих-кодов с помощью камеры смартфона или планшета, что позволяет значительно ускорить обслуживание покупателя и повысить комфортность работы;
- обмен информацией с другими приложениями и информационными системами 1С.
Обмен данными особенно актуален для компаний, использующих информационную систему 1С Розница. Оптимально, когда оперативное отражение факта реализации в приложении 1С Мобильная касса осуществляется в основной информационной системе, и пользователь располагает актуальной информацией об остатках товаров и возможностью вовремя принимать решение о заказе новой партии. Но для этого приложение 1С Мобильная касса для полноценного использования своего функционала должно быть интегрировано в основную информационную систему и иметь с ней постоянную связь.
Новое в приложении 1С Мобильная касса
Возможность оформления факта реализации для компаний, осуществляющих выездную торговлю или оказывающих услуги пассажирских перевозок, сама по себе является новой. До недавнего времени шансов автоматизировать продажи у таких организаций практически не было, либо требовались сложные технические решения, адаптация программ и использование различных схем доступа мобильных устройств к данным. Приложение 1С Мобильная касса с помощью смартфона или планшета позволяет отражать факт реализации и формировать необходимые документы, таким образом, любая компания может без значительных дополнительных затрат соответствовать изменившемуся законодательству о контрольно-кассовой технике.
Также важно отметить возможность интеграции приложения 1С Мобильная касса в различное оборудование, в частности в устройства для печати чеков, что позволяет использовать смартфон или планшет как переносной кассовый аппарат. Также оно взаимодействует с техникой для приема банковских карт. В небольших магазинах или павильонах с помощью смартфона и принтера для этикеток можно распечатать привлекательные ценники, что значительно экономит время и повышает производительность работников торговой точки.
Порядок приобретения приложения 1С Мобильная касса
Чтобы приобрести приложение 1С Мобильная касса, необходимо обратиться к авторизованному партнеру компании 1С и заключить договор купли-продажи одновременно с лицензионным договором. Поскольку приложение может устанавливаться только на мобильные устройства, оно передается пользователю исключительно в электронном виде. Для этого авторизованный партнер заполняет заявку определенной формы, отправляет ее в компанию 1С, и ему предоставляется доступ для скачивания архива с установочным файлом приложения 1С Мобильная касса. Далее авторизованный партнер может передать покупателю установочный пакет и специальные коды для активации лицензии одним из следующих способов:
- произвести установку на мобильные устройства пользователя лично;
- отправить установочный пакет по электронной почте, чтобы пользователь самостоятельно установил приложение на смартфоны конкретных сотрудников;
- предоставить пользователю возможность скачать установочный пакет с официального сайта компании 1с после прохождения процедуры специальной регистрации.
Помимо установочного пакета и пин-кодов для активации лицензии, клиенту также предоставляется инструкция о порядке установки и настройки приложения 1С Мобильная касса.
Обслуживание приложения
Послепродажное обслуживание приложения 1С Мобильная касса осуществляется в стандартном порядке. Пользователи имеют возможность получать регулярные обновления и знакомиться с разделами портала ИТС, к которым у них есть доступ. Правда, для этого необходимо пройти процедуру специальной регистрации. Сделать это можно самостоятельно после ввода специального пин-кода или с помощью авторизованного партнера компании 1С.
После регистрации пользователь имеет право связаться с авторизованным партнером и получить техническую поддержку в случае сбоев в приложении или возникновения каких-либо трудностей в процессе его эксплуатации. Обратиться можно любым удобным способом — по телефону горячей линии, который, как правило, указывается на сайте авторизованного партнера и в его информационных материалах; по электронной почте; с помощью специальной формы обратной связи на сайте компании 1С или ее авторизованного партнера.
Приложение 1С Мобильная касса предоставляет своим пользователям следующие функциональные возможности:
- Отражение факта реализации товара или услуги непосредственно на месте. Для этого в приложении 1С Мобильная касса имеются все необходимые формы документов и программный функционал, в частности возможность поиска чеков и оформления всех необходимых документов для возврата товара покупателем, назначения скидки. Также автоматизированы процедуры закрытия смены, формирования отчетов и проведения сверки с учетной системой.
- Обмен данными с информационной системой по учету товаров. Это наиболее важная часть функциональных возможностей приложения 1С Мобильная касса. Используя оперативный обмен данными, можно контролировать остатки, принимать заказы, своевременно производить поставку необходимого ассортимента и другие операции. Кроме того, связь с информационной системой позволяет сотрудникам центрального офиса компании проводить аналитику продаж в разрезе территорий и принимать эффективные решения в части управления ассортиментом и отношениями с конечными покупателями.
- Передача данных в ЕГАИС, что расширяет возможности для продовольственных магазинов. Приложение 1С Мобильная касса в рамках обмена данными с ЕГАИС позволяет загружать товарно-транспортные накладные на алкогольную продукцию и передавать в единую систему информацию о продажах с предоставлением чеков за требуемый период.
- Возможность использования геолокационных сервисов. С одной стороны, это позволяет компании контролировать перемещение своих сотрудников и оптимизировать их маршруты. А с другой, такая функциональная возможность приложения 1С Мобильная касса значительно повышает аналитические возможности основной информационной системы. Благодаря сервису геолокации можно понять, где сосредоточены основные покупатели продукции или услуг, что они приобретают, а также, какие маркетинговые акции необходимы для совершенствования работы с клиентами.
- Интеграция в оборудование. Во-первых, следует отметить возможность подключения сканера штрих-кодов или использования для этой цели камеры смартфона. Это позволяет оптимизировать время обслуживания покупателя и при интеграции в основную информационную систему 1С пользователя — оперативно информировать центр логистики о динамике продаж в конкретной торговой точке.
- Также имеется возможность подключения устройства для печати чеков и фискальных аппаратов, что помогает с помощью приложения 1С Мобильная касса превратить торговое место в полноценный магазин. Благодаря данной функции намного удобнее оформлять все необходимые отчеты и предоставлять данные в контролирующие органы. Интеграция в платежные системы также расширяет возможности обслуживания покупателей, поскольку позволяет принимать безналичные платежи.
- Работа с прайс-листами. Приложение 1С Мобильная касса предоставляет пользователю возможность всегда иметь перед глазами актуальные цены. Получить прайс-лист можно из файла на сервере, к которому имеется доступ через интернет, или путем обмена с основной информационной системой.
Таким образом, приложение 1С Мобильная касса позволяет автоматизировать практически любые торговые точки с учетом функционала оборудования и привести их в полное соответствие с требованиями законодательства (имеется возможность обмена данными даже с ЕГАИС). Внедрение данного приложения расширяет возможности, как для коммерческой деятельности, так и для контроля сотрудников.
Для полной автоматизации рабочего места кассира, в соответствии с 54 ФЗ., рекомендуем к приобретению следующий комплект поставки:
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| P17 NFC | Мобильный терминал для приема банковских карт Ридер P17 NFC | 7 990,00 руб. |
| 2900001640114 | 1С Мобильная касса. Электронная поставка | 1 800,00 руб. |
| 38388 | АТОЛ 11Ф. Мобильный. ФН. RS+USB Wifi/BT/2G/АКБ | 29 300,00 руб. |
| 1ОФД. Базовый годовой | 3 000,00 руб. |
Мобильный терминал для приема банковских карт Ридер P17 NFC
Терминал подключается к смартфону или планшету через разъем наушников и позволяет производить прием платежей с банковских карт.
Компания СофтСервисГолд являться официальным партнером компании АО "СМАРТФИН", разработчика терминала Ридер P17 NFC.
1ОФД. Базовый годовой
В рамках данного тарифа клиенту предоставляются следующие услуги:
- Безопасная и надежная передача данных.
- Доступ в личный кабинет.
- Круглосуточная техническая поддержка.
Компания СофтСервисГолд являться официальным партнером компании "Первый ОФД".
На текущий момент на рынке РФ сложился дефицит фискальных накопителей. В соответствии с разъяснениями Минфина России (см. Письмо от 30.05.2017 № 03-01-15/33121), при отсутствии у налогоплательщика возможности применения контрольно-кассовой техники в соответствии с нормами Федерального закона от 22.04.2003 № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) пользователю ККТ необходимо принять меры для соблюдения указанного закона. Обстоятельствами, которые могут указывать, что меры были приняты, является заключение пользователем ККТ договора поставки фискального накопителя со сроком поставки, не превышающим дату окончания действия блока ЭКЛЗ.
После оплаты счета, по требованию клиента, компания СофтСервисГолд предоставляет данный договор на поставку.