СофтСервисГолд
Каждая компания, даже небольшая по величине, задумывается об оптимизации собственных производственных процессов, повышении их эффективности. Одним из способов решения такой задачи является внедрение различных автоматизированных решений. Компания 1С выпустила на рынок продукт 1С Управление нашей строительной фирмой, который позволяет существенно увеличить эффективность управления соответствующей организацией. В частности, имеется возможность автоматического расчета смет, составления и контроля графика выполнения строительных работ, обеспечения документооборота. Поставляется данный продукт, как в «коробочном» варианте, так и в виде электронной поставки. Первый вариант является более привычным, зато второй существенно сокращает время на внедрение решения. Вместе с продуктом 1С Управление нашей строительной фирмой также поставляются необходимые методические рекомендации по эксплуатации. Имеется возможность и сервисного обслуживания с применением сервисов 1С ИТС, которые позволяют не только поддерживать программу в актуальном состоянии, но и пользоваться дополнительными преимуществами.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 2900001911801 | 1С Управление нашей строительной фирмой | 59 000,00 руб. |
| 2900001911818 | 1С Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей | 93 000,00 руб. |
1С Управление нашей строительной фирмой имеет встроенные механизмы обмена с программами 1С Бухгалтерия строительной организации 8, ред. 3.0, 1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0 и 1С Смета, ред. 3.0, разработанными на платформе 1С Предприятие 8.3.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- СтоимостьСтоимость
Решение 1С Управление нашей строительной фирмой разработано с использованием всех функциональных возможностей 1С УНФ. После того как данная программа была внедрена в некоторых строительных организациях, родилась идея о разработке отдельного продукта, который бы позволил автоматизировать следующие направления деятельности в компаниях:
- Планирование строительных работ. Для составления таких графиков часто используются специальные программные инструменты. Это делает данный процесс неудобным (сложно спроектировать разные сценарии, выявить критические точки, проанализировать взаимосвязи между процессами). В результате графики могут нарушаться, клиент становится недовольным, что приводит к различным конфликтам и даже к финансовым потерям. Автоматизация же данного процесса сделает его более комфортным, позволит устанавливать взаимосвязи между этапами работ, упростит процесс его контроля и распределения необходимых ресурсов.
- Организация строительных работ. Корректное выполнение требуемых действий невозможно без заключения соответствующих договоров. При этом документы должны быть согласованы, при необходимости в них следует внести изменения, подготовить новую редакцию. В ПО 1С Управление нашей строительной фирмой данная проблема решена. В программе имеются различные функциональные возможности, которые позволяют пользователю вносить необходимые изменения в документы, в том числе, и при сетевой работе, контролировать процесс их согласования, чтобы соблюдать сроки выполнения строительных работ согласно графику, при необходимости вносить изменения в процесс согласования и корректировки документов.
- Материально-техническое снабжение строительных работ. Для повышения эффективности данной работы следует, грамотно рассчитать потребность, сформировать необходимые документы для получения требуемых материалов, контролировать себестоимость работ (при необходимости оперативно корректировать информацию), отслеживать соблюдение сроков доставки. Данный модуль в описываемой программе является одним из ключевых, поскольку обеспечение стройки необходимыми материалами позволяет не только существенно ускорить сроки выполнения работ, но и исключить неоправданные затраты, связанные с простоями в связи с отсутствием комплектующих.
- Не менее важную роль играет и модуль по надзору за процессом выполнения работ. Он позволяет автоматически формировать необходимые первичные документы, фиксирующие объем выполненных работ, своевременно подписывать у заказчика, а значит, иметь возможность предъявлять их к оплате, что значительно повышает финансовую устойчивость в организации. Кроме того, своевременное заполнение необходимых документов значительно повышает дисциплину сотрудников, делает отношения между руководителем и подчиненными прозрачными и понятными (аналогичный эффект действует и в отношениях между заказчиком и строительной организацией).
Продукт 1С Управление нашей строительной фирмой, конечно, не является полноценной ERP-системой. Поскольку он реализован с использованием основных функциональных возможностей 1С УНФ, это скорее инструмент для автоматизации и оптимизации ряда процессов, которые указаны выше. Однако благодаря его внедрению, вполне реально существенно увеличить эффективность управления компанией за счет следующих инструментов:
- Повышение производительности труда за счет контроля над приходом и уходом персонала, соблюдением графиков выполнения строительных работ и так далее.
- Своевременное обеспечение материалами и другими необходимыми ресурсами (в первую очередь техникой). Это также влияет на производительность и сроки выполнения работ.
- Повышение степени контроля над результатами работ. Он может осуществляться, как в автоматическом режиме через своевременную подачу и подписание необходимых документов, так и в ручном с помощью анализа графиков выполнения работ.
- Принятие эффективных финансовых решений за счет использования учетных функций программы.
Исходя из задач, которые решение 1С Управление нашей строительной фирмой способно решать, ее основными пользователями являются:
- Руководители строительных компаний. Для них наиболее полезным являются планировочные и контрольные функции, а также возможность расчета себестоимости работ, контроля затрат и оценки эффективности организации или отдельных объектов, на которых она работает.
- Специалисты сметного дела, работа которых значительно упрощается. Для осуществления сложных расчетов, конечно, потребуется использование специализированных программ, а для оценки стоимости текущего или капитального ремонта, строительства небольшого объекта вполне можно обойтись и возможностями ПО 1С Управление нашей строительной фирмой.
- Диспетчеры и организаторы работ, для которых наиболее полезным будет модуль планирования и составления различных графиков. Автоматизация данного процесса позволит быстрее их разрабатывать, эффективнее распределять ресурсы, что позволит существенно сократить сроки производства работ, а значит, увеличит выручку предприятия.
- Прорабы и бригадиры. Для данной категории пользователей программа предоставляет возможность всегда видеть графики работ, контролировать время заказа необходимых ресурсов. Это делает деятельность более ритмичной, стабильной, позволяет сосредоточиться на решении главных задач – контроле качества и соблюдении технологии выполнения строительных работ.
Решение 1С Управление нашей строительной фирмой распространяется в «коробочном» виде или через электронную поставку. В первом случае клиенту предоставляется аппаратный ключ защиты. Он представляет собой USB-накопитель, который устанавливается в специальный разъем, и на нем записывается информация о компьютере, на который установлена программа, основных параметрах и типе операционной системы. Его основное удобство состоит в том, что при переустановке продукта на другую рабочую станцию, достаточно установить ключ, и ПО 1С Управление нашей строительной фирмой продолжит работать.
В случае с электронной поставкой, перенести программу на другой компьютер значительно сложнее. Она представляет собой специальный файл, в котором содержится вся информация о параметрах компьютера, на котором установлена программа, и при переносе решения на другой компьютер или переустановке операционной системы, может потребоваться создание нового файла для защиты от неправомерного доступа к программе и данным. При электронной поставке бесплатная возможность переустановить программу на другой компьютер предоставляется до трех раз. После этого потребуется написать специальное обращение в компанию-разработчик с просьбой предоставить дополнительный код.
При этом электронная поставка ПО 1С Управление нашей фирмой позволяет ускорить процесс внедрения программы в деятельность компании, поскольку нет необходимости специально посещать официального партнера 1С. Получить решение можно по электронной почте, на диске или флэш-накопителе, либо скачать с официального портала. Кроме того, при получении программы в электронном виде автоматически происходит регистрация пользователя в системе послепродажного обслуживания 1С, что позволяет не только получать круглосуточно техническую поддержку, но и пользоваться различными сервисами цифрового документооборота, поддерживать программу в актуальном состоянии и иметь еще значительное количество дополнительных преимуществ.
Основными отличиями, которые позволяют сделать выбор в пользу решения 1С Управление нашей строительной фирмой по сравнению с другими программами, являются:
- Получение реальной пользы от ее внедрения в минимальные сроки. В отличие от многих продуктов, описываемое решение адаптировано под потребности небольших строительных организаций, что позволяет в короткие сроки настроить его с учетом особенностей деятельности конкретной фирмы и начать пользоваться имеющимися функциональными возможностями. При этом по мере роста объема бизнеса, количества объектов и так далее, 1С Управление нашей строительной фирмой можно легко перенастроить. Также можно легко адаптировать программу в случае изменения системы управления или способа планирования и организации работ.
- Все данные, которые требуются специалистам строительной организации в их повседневной деятельности, собраны в решении 1С Управление нашей строительной фирмой. Это позволяет заменить одним продуктом большое количество таблиц и документов, а также автоматизировать составление различных отчетов. Кроме того, не требуется находить расчеты для каждого конкретного заказчика: в продукте все данные систематизированы, и их можно легко найти (реализованы специальные удобные алгоритмы поиска необходимой информации).
- Все сведения и цифры, которые требуются руководителю или менеджеру, всегда находятся под рукой, что повышает эффективность управленческой деятельности в компании. Так, руководитель или специалист любого уровня всегда может открыть и проконтролировать выполнение календарных планов выполнения работ, проанализировать сметы по каждому объекту, сравнить плановые расходы с фактическими. Также имеется возможность оценивать эффективность каждого объекта, на котором производятся работы – проанализировать имеющиеся доходы, расходы, рассчитать финансовый результат. Сотрудники финансовых служб или бухгалтерии с помощью решения 1С Управление нашей строительной фирмой могут контролировать состояние расчетов со всем контрагентами (заказчиками и поставщиками). Это позволяет контролировать движение дебиторской и кредиторской задолженности, а значит, эффективно управлять финансовым состоянием компании. Наличие функций по управлению денежными средствами также позволяет повысить эффективность финансовой деятельности, своевременно привлечь необходимые кредитные ресурсы или разместить их излишки. Строительный бизнес характеризуется сезонностью, что накладывает определенный отпечаток на управление финансами. Описываемое решение адаптировано к этим условиям и позволяет обеспечивать финансовую устойчивость и ликвидность фирмы. В ПО 1С Управление нашей строительной фирмой имеется и отчетный модуль, который позволяет контролировать уровень готовности объектов, анализировать объем продаж, а также разрабатывать и формировать другие управленческие отчеты.
- Наличие широких возможностей для организации деятельности, составления различных планов. В частности, в решении 1С Управление нашей строительной фирмой имеются инструменты для планирования объемов продаж, загрузки работников, финансового результата, затрат по различным статьям, потребности в материалах и механизмах для выполнения работ. Отдельное внимание уделено возможностям формирования различных бюджетов, что способствует повышению эффективности деятельности.
- Оперативный контроль сроков строительства объектов или выполнения ремонтных работ, своевременности обеспечения строительного процесса необходимыми материалами, выполнения сотрудниками поставленных задач. Это позволяет не только сдавать все объекты в срок за счет повышения дисциплины сотрудников, но и даже сокращать время работы, увеличивая, тем самым, объемы работы и выручки предприятия, а также лояльность клиентов.
- Автоматизация стандартных операций ряда офисных сотрудников ведет к росту производительности труда, возможности осуществления дополнительных видов работ. Кроме того, отчетный и учетный модули ПО 1С Управление нашей строительной фирмой позволяют оперативно и в различных разрезах готовить информацию для принятия решений руководителями на всех уровнях. Удобный и интуитивно понятный интерфейс позволяет легко освоить описываемую программу, а после освоения – высокую скорость выполнения имеющихся задач.
- Для работы в программе не требуется специальных знаний в области регламентированных видов учета. Основной задачей решения 1С Управление нашей строительной фирмой является автоматизация процессов планирования, организации работ, обеспечения руководителей необходимой информацией для принятия управленческих решений. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности следует выполнять в других программах 1С.
- Программа позволяет иметь доступ к содержащимся в ней данным из любого места земного шара, где есть интернет, что значительно повышает оперативность и мобильность управления строительной компанией
При приобретении программы пользователь получает установочный диск или файл (в зависимости от выбранного типа поставки) со следующими программами: 1С Предприятие, 1С Управление нашей строительной фирмой, 1С УНФ. Все программы следует установить на рабочую станцию, произвести первоначальную настройку, и после этого начинать эксплуатацию. Помимо дистрибутивов, в пакет пользователя при покупке описываемого решения входят:
- Актуальный выпуск 1С ИТС, позволяющий узнать последние новости законодательства, познакомиться с планами компании-разработчика о выпуске новых программных продуктов или обновлении старых, прочитать полезные статьи по вопросам ведения регламентированных видов учета.
- Методические материалы для эффективной работы в ПО 1С Предприятие, 1С Управление нашей строительной фирмой, 1С УНФ. В комплект документации входит руководство для пользователя, администратора и разработчика, а также описание основных функциональных возможностей продукта. Изучение данных материалов позволит использовать в максимальном объеме имеющиеся функциональные возможности описываемого продукта, осуществлять его настройку. Самостоятельно изучить все возможности решения не всегда удается, поэтому рекомендуется отслеживать объявления об обучении работе в различных программах. Присутствие на образовательных мероприятиях (даже дистанционно) позволит существенно повысить эффективность работы в программе.
- Купон, позволяющий пользоваться сервисами ИТС в течение трех месяцев бесплатно. Это позволяет оперативно получать обновления, пользоваться сервисами цифрового документооборота.
- Специальные коды для активации программ на одном рабочем месте. Следует отметить, что решение 1С Управление нашей строительной фирмой может функционировать, как на одной рабочей станции, так и в сетевом варианте. Для второго варианта следует приобрести необходимое количество лицензий, а также установить программу на сервер компании.
- Карточка для регистрации продуктов в системе послепродажного обслуживания 1С с пин-кодом. При необходимости данную процедуру может провести официальный партнер 1С, у которого была приобретена программа, потребуется только предоставить ему необходимые данные о компании-пользователе.
Описываемое решение состоит из 1С УНФ и специально разработанного модуля для управления строительным производством. Функциональные возможности продукта позволяют автоматизировать следующие процессы в компании:
- Составление планов выполнения работ на объекте: загружать сметы в различных форматах; автоматически заполнять и разрабатывать планы-графики на основании сметной документации; загружать график выполнения работ из MS Project; строить диаграмму Ганта; формировать разделительную ведомость; заключать договоры с контрагентами; готовить БДР и БДДС в разрезе объектов строительства в соответствии с утвержденными графиками выполнения работ, планируемой стоимостью материалов и механизмов, информацией из договоров с контрагентами; определять потребность в различных ресурсах и своевременно их заказывать, распределять работы между работниками.
- Организация выполнения работ: осуществление закупа материалов; контроль оплаты поставщикам; оформление приемки материалов; регистрация выполненных работ на объекте; ведение соответствующего журнала; отражение списания материалов для осуществления работ, что позволяет рассчитывать в дальнейшем себестоимость; контроль и учет времени выполнения работниками своих обязанностей; возможность принимать выполненные работы у подрядчиков; составление необходимых документов для сдачи работ заказчику.
- Осуществление план-фактного анализа: сопоставление планируемого и фактического объема выполненных работ, затрат материалов, использования механизмов и рабочего времени персонала, выручки в разрезе строительных объектов, различных расходов, выполнения показателей бюджетов, финансового результата деятельности компании за определенный период.
Для этого в решении 1С Управление нашей строительной фирмой имеются следующие модули:
- планирование выполнения работ по строительным объектам;
- определение потребности в материалах, механизмах, трудовых ресурсах;
- регистрация выполненных работ и потребленных ресурсов;
- составление актов и других необходимых документов для отражения в учетных системах;
- отчетность и анализ.
С целью повышения эффективности разработки смет и календарного планирования работ в описываемом решении реализована возможность обмениваться данными с различными программами по расчету смет (при этом формат данных должен быть АРПС 1.10).
После того, как в программе составлена смета, на ее основе разрабатывается сценарий, каким образом будут выполняться работы на каждом объекте (их перечень находится в отдельном справочнике, что значительно упрощает процедуру поиска в случае необходимости).
Следует иметь в виду, что у каждого строительного объекта может быть только один сценарий выполнения работ.
При необходимости наглядно увидеть график работ, в ПО 1С Управление нашей строительной фирмой можно автоматически преобразовать его в диаграмму Ганта. Все указанные работы должны быть внесены в соответствующий справочник.
При составлении графика выполнения работ пользователю предоставляется возможность устанавливать взаимосвязи между этапами, а также сразу указать необходимые материалы, трудовые ресурсы и механизмы.
В программе имеются шаблоны, которые существенно облегчают разработку сценария выполнения работ.
После того, как сценарий разработан, можно легко создать внутренний план выполнения необходимых действий.
В нем будут зафиксированы все работы, которые необходимо произвести, сроки выполнения каждой из них, а также требуемые материальные и другие ресурсы.
Чтобы разделить работы, на те, которые будут выполняться собственными силами, и те, для выполнения которых привлекается субподрядчик, используется специальный документ.
У каждого вида работы имеется свой исполнитель, что обеспечивает эффективность контроля.
Чтобы зафиксировать стоимость выполнения работ, следует в решении 1С Управление нашей строительной фирмой создать и провести документ с условиями договора с клиентом.
Заказчику можно представить обобщенный перечень работ. Функциональные возможности позволяют сделать это оперативно и без особых трудозатрат.
При составлении актов о выполнении работ в ПО 1С Управление нашей строительной фирмой автоматически производится сопоставление внутреннего графика работ с тем, который представлен и утвержден заказчиком.
При наличии субподрядчиков, условия работы с ним также фиксируются отдельным документом.
Внесенные условия работы с заказчиком, субподрядчиком, перечень работ и рассчитанная потребность в материальных и других ресурсах позволяет создать бюджет объекта и оценить его эффективность.
В частности, имеется возможность рассчитать планируемые расходы и доходы, спланировать движение денег для прогнозирования возможных кассовых разрывов, избытков ресурсов и так далее.
Планы работ можно загружать и из MS Project. На основании полученных данных можно в дальнейшем формировать объемно-календарные планы, рассчитывать стоимость строительства объекта.
Чтобы зафиксировать общее количество материалов для строительного объекта по каждому виду работ, следует использовать документ, формирующий план потребностей материальных ресурсов.
В программе также имеется отчет по такому плану. Он позволяет проанализировать потребность в материальных ресурсах для его выполнения.
Чтобы оперативно контролировать объем работ, произведенных собственными силами, а также с привлечением подрядчиков, рекомендуется использовать документ, с помощью которого осуществляется учет выполненных работ.
Для действий, произведенных собственными силами, следует отражать материальные и другие ресурсы, которые были израсходованы в этом процессе.
Чтобы планировать загрузку персонала при выполнении работ на строительном объекте, следует использовать документ для выдачи им заданий.
Сравнить нормативное и фактически израсходованное количество материалов на производство работ можно с помощью материального отчета, который формируется в решении 1С Управление нашей строительной фирмой.
Данной цели служит и план-фактный анализ списания материалов в производство строительных работ.
Сравнить планируемое и фактическое время выполнения работниками своих обязанностей на строительном объекте можно с помощью план-фактного анализа использования трудовых ресурсов. Получить такую информацию можно и из типового журнала, где ведется учет процесса выполнения работ.
После того, как отдел внутреннего контроля принял выполненные работы, это следует отразить соответствующим документом.
На вкладе с перечнем работ будут отражены все действия, которые были выполнены и приняты внутренним контролирующим органом.
При наличии субподрядчиков для отражения их объемов работ во всех видах учета следует использовать документ принятия работ, но вид операции должен быть «Субподряд».
В этом случае на закладке работы будут все действия, которые выполнены субподрядчиками и приняты компанией.
Для регистрации принятых от субподрядчика работ в учетной системе следует составлять соответствующий акт.
В данном документе на вкладке с перечнем работ будут отражаться только те, которые компания приняла и готова представить их результаты заказчику.
В решении 1С Управление нашей строительной фирмой имеется специальная обработка для руководителя ПТО, которая позволяет проанализировать и контролировать сводную информацию по строительному объекту (график выполнения работ, использование всех ресурсов и так далее).
Для наглядности в рамках данной обработки может быть составлена диаграмма Ганта, где будут представлен не только перечень планируемых работ, но и анализ их осуществления в процентном отношении.
Чтобы проанализировать объемы и стоимость работ, выполненных субподрядчиком имеется соответствующий отчет в программе.
Также имеется отчет, который позволяет контролировать объемы и стоимость работ по строительному объекту для заказчика.
Программный продукт имеет двойную систему лицензирования дополнительных рабочих мест.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 2900001911801 | 1С Управление нашей строительной фирмой | 59 000,00 руб. |
| 2900001911818 | 1С Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей | 93 000,00 руб. |
| 2900001911825 | 1С Управление нашей строительной фирмой. Лицензия на 1 рабочее место | 10 500,00 руб. |
| 2900001911832 | 1С Управление нашей строительной фирмой. Лицензия на 5 рабочих мест | 47 500,00 руб. |
| 2900001911849 | 1С Управление нашей строительной фирмой. Лицензия на 10 рабочих мест | 91 000,00 руб. |
Лицензии на платформу 1С:
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 4601546080875 | Клиентская лицензия 1С на одно рабочее место | 6 300,00 руб. |
| 4601546080882 | Клиентская лицензия 1С на 5 рабочих мест | 21 600,00 руб. |
| 4601546080899 | Клиентская лицензия 1С на 10 рабочих мест | 41 400,00 руб. |