СофтСервисГолд
Приложение Смета 3 Базовая предназначена для упрощения и повышения эффективности сметной работы на предприятии. Основными пользователями приложения являются инвестиционные компании, финансирующие строительные проекты, девелоперы, строительные и экспертные организации, для которых смета является основным финансовым документом. Приложение Смета 3 Базовая позволяет оперативно рассчитать и оформить смету на конкретный объект, работу, комплекс объектов.
Описываемое приложение предоставляет пользователю возможность также согласовать смету между подразделениями, формировать различные ее версии, чтобы контролировать и упрощать процесс согласования. По итогам выполнения строительных работ в приложении Смета 3 Базовая можно подготовить все необходимые документы – акты выполненных работ, формы обоснования цены, ведомость использованных материалов. Все формы смет и отчетных документов приведены в приложении в полное соответствие с требованиями законодательства. Кроме того, имеется возможность обмениваться данными с отраслевыми справочниками и другими информационными системами по разработке смет.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Приложение Смета 3 Базовая в значительной мере облегчает работу следующим категориям пользователей:
- аналитикам инвестиционных компаний, которые могут оперативно проверить корректность составления сметы, ее соответствие нормативным документам и дать заключение о возможности финансирования того или иного проекта;
- экономическим подразделениям девелоперских компаний, которым требуется понимать стоимость строительных работ, чтобы оценить перспективы продаж помещений в объекте и сформировать окончательную цену;
- специалистам отделов капитального строительства крупных компаний для повышения оперативности согласования сметных расчетов внутри организаций, автоматизации и повышения производительности собственной работы;
- сметным подразделениям проектных и строительных компаний для облегчения работы и повышения эффективности;
- экспертным компаниям и организациям, которые благодаря приложению Смета 3 Базовая получают возможность в значительной мере ускорить согласование документов.
Основным назначением приложения Смета 3 Базовая является оперативное формирование сметной документации с использованием современных нормативов и справочников цен. К описываемому приложению могут быть подключены специальные нормативные справочники и документы для расчета стоимости строительных работ в ФЕР, ТЕР и других подобных единицах. Однако приобретать возможность доступа к таким справочникам пользователю следует самостоятельно.
Помимо нормативно-сметной документации приложение Смета 3 Базовая предоставляет пользователю возможность печатать все необходимые документы, подтверждающие выполнение работ, и требуемые для получения за них оплаты.
Благодаря применению в своей деятельности приложения Смета 3 Базовая, пользователь может получить следующие результаты:
- Значительное увеличение производительности сотрудников сметных подразделений компании, отделов капитального строительства. Работа же самих сотрудников становится более комфортной, что повышает их лояльность организации.
- Повышение оперативности доступа к информации. С использованием приложения Смета 3 Базовая пользователь может быстро, даже находясь в другом городе или регионе, контролировать ход работ и подготовки документов. Это также удобно для компаний, которые ведут работы в нескольких регионах. Приложение Смета 3 Базовая помогает увеличить прозрачность и эффективность работы удаленных подразделений.
- Наличие централизованной базы данных, где хранится вся сметная документация. Это позволяет создавать шаблоны для работы, повышать оперативность подготовки коммерческих предложений, а значит, увеличивать конкурентоспособность компаний.
- Возможность создания нормативно-сметной и отчетной документации в любых разрезах, что создает дополнительные возможности для аналитической работы, а значит, повышает качество принимаемых управленческих решений.
- Повышение качества работы с клиентом. Приложение Смета 3 Базовая позволяет оперативно готовить сметы, анализировать возможность сокращения цены, что помогает работать с потенциальным заказчиком. В условиях высокой конкуренции на строительном рынке оперативность и гибкость играют большую роль.
Возможность иметь доступ к данным Приложения Смета 3 Базовая с мобильного устройства, что позволяет увеличить степень контроля удаленных сотрудников, повышает эффективность инспекционной работы, облегчает переговоры с заказчиком. Да и в целом, возможность использования мобильных устройств в значительной мере улучшает имидж компании, делает его современным и высокотехнологичным.
Новое в конфигурации Смета 3 Базовая
В новую версию описываемого приложения внедрено несколько инноваций. Во-первых, это современный интерфейс для работы пользователей – «Такси». Он позволяет значительно повысить комфорт работы сотрудников компаний. Это достигается благодаря эргономичному шрифту и уникальным разработкам в части цветовых решений.
Кроме того благодаря интерфейсу «Такси», пользователь может сам организовывать свое рабочее место, исходя из удобства и наиболее часто выполняемых задач. Для этого достаточно один раз настроить рабочий стол таким образом, чтобы самый легкий доступ был к наиболее часто используемым функциям приложения Смета 3 Базовая.
В приложении Смета 3 Базовая изменен механизм поиска данных. Теперь в специальном запросе можно ввести требуемые ключевые слова, и программа сама найдет и выберет документы, которые содержат искомую информацию.
Также следует отметить возможность работать в нескольких режимах с программой. В частности, обеспечен доступ к ней через Интернет, по сети внутри организации, с мобильных устройств и в режиме удаленного доступа. Все это значительно расширяет возможности ее использования с целью повышения эффективности организации.
Состав продукта
Приобретая приложение Смета 3 Базовая, пользователь, помимо диска с установочным пакетом, получает следующие бонусы:
- диск с программой для установки информационной системы 1С Предприятие и мобильного приложения программы;
- диск с текущей информацией в рамках системы послепродажного обслуживания;
- методические рекомендации для повышения эффективности использования приложения Смета 3 Базовая и информационной системы 1С Предприятие;
- специальный купон на право получения бесплатного послепродажного обслуживания в течение трех месяцев.
Также пользователь получает необходимое количество лицензий (которое было оплачено и оформлено), что позволяет ему быть уверенным в качестве поставки и работать без рисков сбоя и неправомерного доступа к данным. Лицензии предоставляются вместе со специальными кодами для их активации. При необходимости, в последующем можно приобрести дополнительное количество лицензий.
Также следует отметить, что в случае потребности, пользователь может приобрести другую необходимую литературу по вопросам работы в режиме конфигуратора 1С, администрирования приложения и другим интересующим вопросам.
Обслуживание приложения
Чтобы поддерживать приложение Смета 3 Базовая в актуальном состоянии, необходимо заключить соглашение ИТС с авторизованным партнером компании 1С. В его рамках появляется возможность регулярно получать обновления законодательства, нормативной документации, справочников. Кроме того, компания 1С периодически выпускает и обновления своих программ, делая их более комфортными для пользователя, внедряя различные технические и методические инновации.
Также в рамках 1С ИТС имеется возможность получать постоянную техническую поддержку. В случае сбоев или иных проблем с эксплуатацией приложения Смета 3 Базовая, квалифицированные специалисты авторизованного партнера всегда придут на помощь.
Важной возможностью в рамках соглашения ИТС является получение советов и рекомендаций от практикующих специалистов по вопросам эксплуатации приложения Смета 3 Базовая. Обмен опытом позволяет сформировать свое мнение о каких-либо спорных вопросах, узнать о новых возможностях программы и получить другие новые знания.
После приобретения и установки приложения Смета 3 Базовая, у пользователя появляется возможность осуществлять следующие действия:
- корректировать существующие и создавать новые, в том числе, индивидуальные нормативные сборники расценок работ и стоимости материалов;
- создавать собственные шаблоны документов с использованием фирменного стиля, что позволяет более эффективно проводить презентацию;
- учитывать при формировании документации специфику конкретного региона или отрасли;
- сравнивать базисные и фактические цены на ресурсы, определять резервы оптимизации затрат и повышения эффективности работы;
- пользоваться различными видами справочников и нормативной документации, что позволяет представлять информацию о стоимости работ в удобной и привычной для любого клиента форме;
- устанавливать индивидуальные коэффициенты рентабельности и накладных расходов с учетом рекомендаций контролирующих органов или органов управления заказчика;
- настраивать ведение документации в соответствии с индивидуальными потребностями руководства компании-пользователя;
- составлять сметы в разрезе объектов или по работам;
- формировать сводные сметные расчеты по нескольким объектам;
- использовать различные методы при составлении сметной документации, в том числе, с применением индексов к базисной цене ресурса, причем индексы можно устанавливать, как к каждой работе, так и к отдельным сметным разделам или объектам;
- формировать сметы на основе прогноза потребности в ресурсах;
- корректировать в режиме реального времени сметы и отчетные документы, что значительно повышает оперативность принятия решений;
- прикреплять дополнительную информацию, обосновывающую отдельные позиции в смете или отчетной документации к самому документу;
- использовать возможности групповой работы с одним документов, что также повышает оперативность и качество его создания;
- применять различные поправки при составлении смет и отчетной документации – за работу во вредных или стесненных условиях, за работу на высоте и так далее;
- использовать при составлении документов различные внешние данные, доступ к которым пользователь приобретает самостоятельно;
- применять различные методики ценообразования, причем в приложении Смета 3 Базовая имеется возможность создавать различные версии документа, что в значительной мере упрощает процесс переговоров;
- готовить и даже самостоятельно проводить экспертизу сметных расчетов (причем программа формирует подробный отчет о недостатках, если таковые имеются).
В приложении Смета 3 Базовая следует выделить возможность формировать полный комплект документов, который следует передавать заказчику при завершении работ:
- непосредственно сам акт, подтверждающий факт выполнения определенного объема работ;
- справки, расшифровывающие объем работ и обосновывающие их стоимость;
Также следует отметить легкость и удобство работы. Приложение Смета 3 Базовая необходимо сначала настроить, внеся в него определенные параметры, установив доступ ко всем необходимым справочникам, и после этого работа в программе значительно упростится, а скорость формирования документов значительно повысится. Весь интерфейс приложения Смета 3 Базовая интуитивно понятен и не требует наличия специальных навыков работы в программе. При необходимости можно в любое время ознакомиться с имеющейся литературой или задать вопросы специалистам авторизованного партнера компании 1С. В заключении также следует обратить внимание на полную интегрированность приложения Смета 3 Базовая с другими приложениями, используемыми в строительной отрасли и с информационными системами компании 1С.