1С Смета 3

Новое в приложении Смета 3

В первую очередь, необходимо отметить, появление нового интерфейса, который называется «Такси». Он позволяет непосредственному пользователю приложения Смета 3 работать более эффективно и с большим комфортом. Во-первых, это достигается за счет внедренных цветовых решений и специально разработанных шрифтов. Во-вторых, интерфейс «Такси» позволяет пользователю максимально эффективно организовывать свое рабочее пространство на экране. Появляются те функции, которые чаще других требуются при выполнении повседневных задач, что позволяет не отвлекаться на ненужные элементы работы приложения Смета 3.

С содержательной точки зрения все формы документов (смет и отчет об их исполнении) приведены в соответствие с законодательством. За период с 2005 года, когда была выпущена предыдущая версия приложения, изменений накопилось значительное количество, которые были учтены при обновлении 1С, однако к настоящему времени количество обновлений стало слишком большим, и компания 1С приняла решение о выпуске новой версии приложения.

Важным нововведением стало появление мобильного приложения и работы с программой через интернет. Это позволяет, во-первых, увеличить мобильность работы компании, организовать единую базу данных, что приводит к повышению управляемости процессов и прозрачности работы, а, во-вторых, более эффективно работать с заказчиком. Кроме того, доступ к приложению Смета 3 через интернет открывает для пользователей возможность передачи части функций на аутсорсинг.

Кроме того, в приложении Смета 3 используются все существующие наработки компании 1С в части построения информационных систем для организаций, имеющих территориально-распределенную структуру. Помимо доступа через интернет, с данными можно работать в режиме удаленного доступа или «клиент-сервер».

Порядок подключения к сервису

В настоящее время существует два способа начать работать с приложением Смета 3. Первый – это просто приобрести его. При выборе такого варианта в организации должна иметься информационная система 1С Предприятие, на которую устанавливается приложение Смета 3. Если информационной системы нет, то необходимо ее также приобрести.

Второй вариант – апгрейд существующего приложения. Это дешевле, поскольку при определении цены приложения Смета 3, в зачет идет стоимость предыдущей версии приложения, которая была уплачена ранее. При апгрейде можно бесплатно перенести имеющуюся документацию в новую базу данных. Для этого в приложении существует специальная обработка.

Важным моментом при переходе на новую версию приложения является доступ к нормативной документации и справочникам, без которых невозможно корректно составить смету или подготовить отчетность о выполнении определенного объема работ. Часть общедоступных справочников в актуальном состоянии имеются внутри приложения Смета 3. Остальные, доступ к которым является платным или требует дополнительной настройки, приобретаются пользователем самостоятельно. Организовать доступ к специализированной информации можно через интернет (все необходимые возможности для этого есть), а можно приобрести и установить необходимые справочники непосредственно на рабочую станцию или сервер организации-пользователя.

Порядок приобретения приложения Смета 3 такой же, как у всех информационных систем 1С. В момент покупки заключается лицензионное соглашение и покупателю предоставляется такое количество лицензий, которое необходимо исходя из числа пользователей. Вместе с лицензиями покупателю также передаются ключи для защиты данных и методические рекомендации по использованию приложения.

Обслуживание решения

Поскольку формы сметной документации, порядок ее заполнения и составления периодически меняется, необходимо постоянно поддерживать приложение Смета 3 в актуальном состоянии. Компания 1С для этой цели предоставляет возможность использовать сервис 1С ИТС. Для подключения к нему необходимо обратиться к авторизованному партнеру фирмы 1С и заключить соответствующий договор. После этого, пользователю, заключившему соглашение на послепродажное обслуживание, станут доступны следующие возможности:

1. Получать регулярные обновления, касающиеся сметной документации.
2. Получать постоянную техническую поддержку в случае возникновения трудностей в процессе эксплуатации приложения Смета 3.
3. Дистанционно формировать и передавать в контролирующие органы установленную законом информацию, что позволяет значительно сэкономить время. Данная возможность приобретает особую актуальность для строительных организаций, поскольку им, помимо налоговой, требуется сдавать и различные другие формы отчетности.
4. Использовать возможности цифрового обмена корреспонденцией, что позволяет производить обмен и согласование смет и отчетов об объеме выполненных работ с заказчиком более оперативно, причем все документы будут обладать полноценным юридическим статусом.
5. Осуществлять резервное копирование всей информации. Это в значительной мере защищает компанию-пользователя от возможных сбоев в информационных системах.
6. Получать консультации и методические рекомендации от практикующих аудиторов, сотрудников строительных компаний по вопросам применения приложения Смета 3, а также по различным спорным вопросам, возникающим в деятельности строительной организации.
7. Иметь доступ к нормативной документации, касающиеся сметного дела и организации хозяйственной деятельности в строительной компании.

Приложение Смета 3 предоставляет своим пользователям следующие возможности:

• Разработка и формирование собственных уникальных сборников цен для облегчения в последующем составления смет и отчетов об их исполнении. Данная функция позволяет значительно ускорить работу сметного отдела в организации.
• Разработка и формирование собственной документации с учетом специфики деятельности, что также позволяет увеличить скорость составления документов и их корректировки в процессе согласования цена с заказчиком.
• Адаптировать приложение Смета 3 исходя из особенностей региона, где ведется деятельность строительной организации, отраслевой принадлежности строительного объекта и других возможных параметров.
• Поддержание справочника цен на материальные ресурсы, оплату труда и затрат на механизацию в актуальном состоянии, ведение единого справочника, что позволяет иметь в организации общий базис цен.
• Наличие встроенных справочников, которые позволяют составлять сметы по различным, установленным контролирующими органами, методикам.
• Настройка коэффициентов прибыли и уровня накладных расходов, исходя из рекомендаций контролирующих органов, отраслевых параметров, типовых условий тендерной документации.
• Неограниченное количество уровней иерархии разделов смет, что позволяет проводить их максимально подробный анализ, а принимать решения на основании агрегированных показателей.
• Составление любых форм смет – в разрезе объектов или работ, а также возможность составления сводных документов.

• Разработка смет на основе аналогов (если пользователь ранее выполнял подобную работу в другом регионе, он может просто заменить название территории и выдать потенциальному заказчику новую смету, что значительно ускоряет процесс согласования цены работы и производит положительное впечатление на заказчика).

• Сравнительный анализ нескольких смет с выявлением расхождений, что позволяет принять решение о возможности корректировки, а также помогает в процессе конкурентных торгов (сравнивая свою смету и конкурента, и выявляя расхождение, можно понять, за счет чего можно предложить заказчику более выгодные условия).
• Сравнительный анализ сметы и акта выполненных работ, что позволяет понять, за счет чего произошли изменения и предпринять корректирующие действия.

• Составление смет с применением различных индексов (все необходимые справочники есть в приложении Смета 3, что позволяет составлять документы оперативно и с минимальными трудовыми затратами).
• Составление смет с использованием ресурсного подхода (наличие нескольких методов составления смет в приложении Смета 3 позволяет, во-первых, обосновать стоимость работ заказчику, а, во-вторых, оценить возможные риски потерь и предусмотреть меры по их предотвращению).
• Возможность корректировать в режиме реального времени непосредственно сами сметы, включать дополнительные требуемые ресурсы, анализировать калькуляции отдельных работ.

• Отправка отчетной документации заказчику с прикреплением различных форм подтверждения факта выполнения работ (фотографии, расшифровки работ, графики выполнения и так далее);
• Совместный доступ к сметной документации, что позволяет, во-первых, оперативно вносить необходимые изменения (практически одновременно), во-вторых, контролировать, кто какие изменения внес и на каком этапе.
• Использование различных дополнительных коэффициентов, учитывающих условия проведения работ (вредные или слишком стесненные условия), опасность, сложность.
• Управление ресурсами в сметах – изменение состава ресурсов, замена на более дешевые или дорогие, изменение расценок.

• Использование внешних справочников, к которым можно подключиться через интернет или иным путем (такие справочники приобретаются самостоятельно).
• Составление отчетной документации в различных видах – по видам выполненных работ, объектов или относительно смет.
• Составление актов выполненных работ, определение остатков материалов, работ, предоставление информации заказчику (анализ экономии).
• Составление актов выполненных работ на основании текущих цен, сравнение их со сметной стоимостью, выявление потерь, что может помочь в переговорах с заказчиком об изменении цены.
• Автоматическое формирование всех печатных документов, которые необходимо передавать заказчику при завершении этапов работ или полной сдаче объекта в эксплуатацию.
• Проведение экспертизы сметных расчетов на основании изменяемых параметров (в соответствии с требованиями заказчика или нормативных документов), автоматическое формирование отчета, что позволяет значительно сократить сроки ввода объекта в эксплуатацию.

• Управление правами доступа к отдельным документам, что позволяет избежать возможных проблем с внесением некорректных данных.
• Управление версиями документов, что позволяет контролировать хронологию формирования документации, видеть изменения и логику переговоров с заказчиком.
• Обмен данными с другими программами по составлению смет, комплексными информационными системами по управлению строительными организациями, учетными системами компании 1С.
• Удобная и простая процедура поиска информации в приложении Смета 3 – можно найти любой документ или информацию не только внутри программы, но и в сети интернет.